Atrium

201 – 500 Mitarbeitende

Atrium ist ein global tätiges, frauengeführtes Unternehmen für Workforce- und Talentlösungen, das Arbeitgeber mit Personalvermittlung, HR-Technologie und B2B-Programmen für den Personalbereich unterstützt. Das Leistungsangebot umfasst Recruiting, Direct Sourcing, Recruiting Process Outsourcing, Zeitarbeit und Direktvermittlung sowie Managed-Service-Programme, Lohnabrechnung, Employer-of-Record-Dienste und die Compliance für selbstständige Auftragnehmer. Atrium bietet außerdem HR-Beratung an und entwickelt über sein AIR Innovation Lab Software und KI-gestützte Tools für den Personalbereich. Das Unternehmen verbindet Talentdienstleistungen, Beratung und Technologie, damit Organisationen ihre erweiterten Belegschaften verwalten und ausbauen können.

Stellen im Unternehmen

Koordinator für Verträge und Compliance

Koordinieren Sie Vertragsanfragen, Unterschriften und Compliance-Abläufe für Atriums Workforce-Management- und Talentlösungen. Diese hybride Stelle ist in Westerville, Ohio, angesiedelt.

vor 3 Wochen

Vereinigte Staaten

Ohio

26 $ – 33 $ / Stunde

Hybrid Vollzeit Junior Kein Abschluss erforderlich Erforderliche Sprache: Englisch Compliance

Beschreibung

Täglich das gemeinsame WORKS-Compliance-Postfach überwachen und Anfragen sichten
Anfragen erfassen, kategorisieren und zuweisen sowie Compliance-Verstöße an das zuständige Team weiterleiten
Den Eingang von Verträgen über das Webformular „CWS Agreement Request“ verwalten
Anfragen, die außerhalb des vorgesehenen Verfahrens eingehen, weiterleiten und das Anfrageprotokoll aktuell halten
Offene Anfragen nachverfolgen und bei ausstehenden Unterschriften, Dokumenten sowie Rückmeldungen von Kunden oder Lieferanten nachfassen
Verzögerte Vorgänge an den Compliance Manager eskalieren
Eine große Anzahl arbeitskraftbezogener Leistungsbeschreibungen von Kunden anhand einer Checkliste prüfen
Leistungsbeschreibungen zur Unterschrift versenden und die unterzeichneten Fassungen ablegen
Dokumente anhand von Vorlagen erstellen, darunter Freistellungsvereinbarungen für Arbeitskräfte, einfache Vertragsänderungen, Verlängerungs-, Ablauf- und Kündigungsmitteilungen, von Kunden bereitgestellte Leistungsbeschreibungen und Arbeitsaufträge
Vereinbarungen über Adobe Sign und DocuSign zur elektronischen Unterschrift versenden
Gegenzeichnungen koordinieren, abgelaufene Signaturlinks erneut versenden und sicherstellen, dass abgeschlossene Fassungen abgelegt werden
Den Compliance Manager vor der Unterzeichnung auf ungewöhnliche Vertragsbedingungen, Anforderungen an Hintergrundüberprüfungen oder widersprüchliche Klauseln hinweisen
Bei Bedarf das Compliance-Programm für unabhängige Auftragnehmer unterstützen

Anforderungen

1–2 Jahre Erfahrung in der Vertragsverwaltung, Compliance, als Rechtsanwaltsfachkraft oder in der juristischen beziehungsweise operativen Unterstützung mitbringen; Erfahrung in der Personalvermittlung, mit flexiblen Arbeitskräften, EOR/PEO, HR-Dienstleistungen oder professionellen Dienstleistungen ist von Vorteil
Grundkenntnisse zu Leistungsbeschreibungen, Vertragsänderungen, Geheimhaltungsvereinbarungen, Freistellungsvereinbarungen und Versicherungsbescheinigungen besitzen
Erfahrung mit Vertragsmanagementsoftware und Tools für elektronische Unterschriften oder eine ausgeprägte Fähigkeit, sich schnell darin einzuarbeiten, haben
Microsoft Word, Excel und Outlook sicher anwenden
Sehr organisiert und detailorientiert arbeiten sowie Fehler und Unstimmigkeiten erkennen
Ein hohes Anfragevolumen und konkurrierende Fristen bewältigen, etablierte Prozesse befolgen und erkennen, wann eine Eskalation erforderlich ist
Klar und professionell schriftlich mit Kollegen, Kunden und Lieferanten kommunizieren
Über längere Zeit sitzen können
Für die hybride Arbeit zum Büro in Westerville, Ohio, pendeln können

Zusatzleistungen

20 Tage bezahlter Urlaub
11 bezahlte Feiertage
Kranken-, Zahn- und Sehhilfenversicherung
Gesundheitssparkonto (HSA) und flexible Ausgabenkonten (FSA)
Haustierversicherung
Rechtsschutzleistungen
401(k)-Programm mit Arbeitgeberzuschuss
Mitarbeiter-Unterstützungsprogramme
Sommerfreitage
Flexible Arbeitszeiten
Monatliche Firmenveranstaltungen und Annehmlichkeiten im Büro
Programme zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden
Mitarbeiterrabatte über Working Advantage
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
Zuschuss für Pendelkosten
Überstundenvergütung gemäß den geltenden Bundes- und Landesgesetzen

Koordinator für Verträge und Compliance

Koordinieren Sie Vertragsanfragen, Unterschriften und Compliance-Abläufe für Atriums Workforce-Management- und Talentlösungen. Diese hybride Stelle ist in Westerville, Ohio, angesiedelt.

Beschreibung

Anforderungen

Zusatzleistungen

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