LogoFresh Jobs Ahead
Atrium
Atrium
201 – 500 Εργαζόμενοι
B2BΠροσλήψειςΤεχνολογία ανθρώπινου δυναμικού
Η Atrium είναι μια παγκόσμια εταιρεία λύσεων ανθρώπινου δυναμικού και ταλέντων, ιδιοκτησίας γυναίκας, που εξυπηρετεί εργοδότες μέσω υπηρεσιών πρόσληψης, τεχνολογίας HR και προγραμμάτων εργατικού δυναμικού μεταξύ επιχειρήσεων. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν προσλήψεις, άμεση αναζήτηση υποψηφίων, εξωτερική ανάθεση διαδικασιών πρόσληψης, προσωρινές τοποθετήσεις και προσλήψεις απευθείας από τον εργοδότη, καθώς και προγράμματα διαχειριζόμενων υπηρεσιών, διαχείριση μισθοδοσίας, υπηρεσίες εργοδότη καταγραφής και συμμόρφωση ανεξάρτητων συνεργατών. Η Atrium παρέχει επίσης συμβουλευτική υποστήριξη HR και αναπτύσσει λογισμικό για το εργατικό δυναμικό και εργαλεία με τεχνητή νοημοσύνη μέσω του εργαστηρίου καινοτομίας AIR. Η εταιρεία συνδυάζει υπηρεσίες ταλέντων, συμβουλευτική και τεχνολογία για να βοηθά τους οργανισμούς να διαχειρίζονται και να επεκτείνουν το διευρυμένο εργατικό δυναμικό τους.
LinkedIn
Θέσεις εργασίας στην εταιρεία

Συντονιστής Συμβάσεων και Κανονιστικής Συμμόρφωσης

Συντονισμός αιτημάτων συμβάσεων, υπογραφών και διαδικασιών συμμόρφωσης για τις υπηρεσίες διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού και λύσεων ταλέντων της Atrium. Πρόκειται για υβριδική θέση με έδρα το Γουέστερβιλ του Οχάιο.

USΗνωμένες ΠολιτείεςOHΟχάιο
26 $ – 33 $ / ώρα
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηJuniorΔεν απαιτείται πτυχίοΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΣυμμόρφωση

Περιγραφή

  • Παρακολούθηση και αρχική διαχείριση των εισερχομένων στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο WORKS Compliance καθημερινά
  • Καταγραφή, κατηγοριοποίηση και ανάθεση αιτημάτων, με προώθηση θεμάτων που δεν αφορούν τη συμμόρφωση στην κατάλληλη ομάδα
  • Διαχείριση της υποβολής συμβάσεων μέσω της διαδικτυακής φόρμας CWS Agreement Request
  • Ανακατεύθυνση αιτημάτων που υποβλήθηκαν εκτός της διαδικασίας υποβολής και ενημέρωση του αρχείου αιτημάτων
  • Παρακολούθηση των ανοιχτών αιτημάτων και επικοινωνία για εκκρεμείς υπογραφές, έγγραφα και απαντήσεις πελατών ή προμηθευτών
  • Κλιμάκωση καθυστερημένων θεμάτων στον/στην Υπεύθυνο/η Συμμόρφωσης
  • Έλεγχος δηλώσεων εργασιών πελατών μεγάλου όγκου και ανά εργαζόμενο με χρήση λίστας ελέγχου
  • Αποστολή δηλώσεων εργασιών για υπογραφή και αρχειοθέτηση των ολοκληρωμένων αντιγράφων
  • Σύνταξη εγγράφων από πρότυπα, όπως συμφωνίες αποζημίωσης εργαζομένων, απλές τροποποιήσεις, ειδοποιήσεις ανανέωσης, λήξης και καταγγελίας, δηλώσεις εργασιών που παρέχουν οι πελάτες και εντολές εργασίας
  • Αποστολή συμφωνιών για ηλεκτρονική υπογραφή μέσω Adobe Sign και DocuSign
  • Συντονισμός συνυπογραφών, εκ νέου αποστολή συνδέσμων υπογραφής που έχουν λήξει και επαλήθευση ότι αρχειοθετήθηκαν τα ολοκληρωμένα αντίγραφα
  • Ενημέρωση του/της Υπεύθυνου/ης Συμμόρφωσης πριν από την υπογραφή για μη τυποποιημένους όρους, απαιτήσεις ελέγχου ιστορικού ή ασυνέπειες σε ρήτρες
  • Υποστήριξη, όταν χρειάζεται, του προγράμματος συμμόρφωσης ανεξάρτητων συνεργατών

Απαιτήσεις

  • Εμπειρία 1–2 ετών στη διαχείριση συμβάσεων, στη συμμόρφωση, σε υποστηρικτική νομική εργασία ή σε νομική ή επιχειρησιακή υποστήριξη· επιθυμητή είναι η εμπειρία στη στελέχωση, στο έκτακτο εργατικό δυναμικό, σε υπηρεσίες EOR/PEO, ανθρώπινου δυναμικού ή επαγγελματικών υπηρεσιών
  • Βασική γνώση δηλώσεων εργασιών, τροποποιήσεων, συμφωνιών εμπιστευτικότητας, συμφωνιών αποζημίωσης και πιστοποιητικών ασφάλισης
  • Εμπειρία σε λογισμικό διαχείρισης συμβάσεων και εργαλεία ηλεκτρονικής υπογραφής ή ισχυρή ικανότητα εκμάθησής τους
  • Άριστη χρήση των Microsoft Word, Excel και Outlook
  • Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια, με ικανότητα εντοπισμού σφαλμάτων και ασυνεπειών
  • Ικανότητα διαχείρισης μεγάλου όγκου αιτημάτων και ανταγωνιστικών προθεσμιών ακολουθώντας καθιερωμένες διαδικασίες και αναγνωρίζοντας πότε απαιτείται κλιμάκωση
  • Σαφής και επαγγελματική γραπτή επικοινωνία με συναδέλφους, πελάτες και προμηθευτές
  • Δυνατότητα παραμονής σε καθιστή θέση για μεγάλα χρονικά διαστήματα
  • Δυνατότητα μετάβασης στο γραφείο στο Γουέστερβιλ του Οχάιο για υβριδική εργασία

Παροχές

  • 20 ημέρες άδειας μετ’ αποδοχών
  • 11 αργίες μετ’ αποδοχών
  • Ιατρική, οδοντιατρική και οφθαλμολογική ασφάλιση
  • Λογαριασμός Αποταμίευσης Υγείας (HSA) και Ευέλικτοι Λογαριασμοί Δαπανών (FSA)
  • Ασφάλιση κατοικιδίων
  • Νομικές παροχές
  • Πρόγραμμα 401(k) με αντίστοιχη συνεισφορά εργοδότη
  • Προγράμματα υποστήριξης εργαζομένων
  • Καλοκαιρινές Παρασκευές
  • Ευέλικτο ωράριο εργασίας
  • Μηνιαίες εταιρικές εκδηλώσεις και παροχές στο γραφείο
  • Προγράμματα ευεξίας εργαζομένων
  • Εκπτώσεις εργαζομένων μέσω Working Advantage
  • Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης
  • Πρόγραμμα παροχών μετακίνησης
  • Αμοιβή υπερωριών σύμφωνα με την ισχύουσα ομοσπονδιακή και πολιτειακή νομοθεσία

Σχετικές θέσεις εργασίας

Marsh McLennan

Ειδικός συμβάσεων και αναλυτής συμμόρφωσης

Marsh McLennan
Χορηγός βίζας H1BΜάρκετινγκΝομικάΧρηματοοικονομικά
USΗνωμένες ΠολιτείεςFLΦλόρινταNCΒόρεια ΚαρολίναOHΟχάιοTXΤέξαςWIΟυισκόνσιν
53.000 $ – 105.500 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηJuniorΜεσαίο επίπεδοΔεν απαιτείται πτυχίοΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΣυμμόρφωση

Διαχείριση ροών εργασίας συμβάσεων, δραστηριοτήτων συμμόρφωσης και προτύπων ContractHub για την ομάδα Υγείας της Marsh McLennan. Ο υβριδικός ρόλος υποστηρίζει ενδιαφερόμενα μέρη στον τομέα Υγείας και Παροχών.

Άνοιγμα