Atrium

201 – 500 Employés

Atrium est une entreprise mondiale de solutions de gestion des talents et de la main-d’œuvre, détenue par une femme, qui accompagne les employeurs grâce au recrutement, aux technologies RH et à des programmes de gestion de la main-d’œuvre interentreprises. Ses services couvrent le recrutement, la recherche directe de candidats, l’externalisation des processus de recrutement, les missions temporaires et les embauches directes, ainsi que les programmes de services gérés, la gestion de la paie, les services d’employeur officiel et la conformité des travailleurs indépendants. Atrium propose également des services-conseils en RH et développe des logiciels de gestion de la main-d’œuvre et des outils reposant sur l’IA au sein de son AIR Innovation Lab. L’entreprise associe services de talents, conseil et technologie pour aider les organisations à gérer et à développer leurs effectifs étendus.

Offres de l’entreprise

Coordinateur·rice contrats et conformité

Coordonner les demandes de contrats, les signatures et les procédures de conformité pour les activités de gestion des effectifs et de solutions de talents d’Atrium. Poste hybride basé à Westerville, dans l’Ohio.

il y a 3 semaines

États-Unis

Ohio

26 $ – 33 $ / heure

Hybride Temps plein Junior Aucun diplôme requis Langue Requise : anglais Conformité

Description

Surveiller et traiter chaque jour la boîte de réception partagée de conformité WORKS
Enregistrer, catégoriser et attribuer les demandes, en orientant les problèmes de non-conformité vers l’équipe compétente
Gérer la réception des contrats au moyen du formulaire Web de demande d’accords CWS
Réorienter les demandes soumises en dehors du processus prévu et tenir à jour le registre des demandes
Suivre les demandes en cours et relancer les signatures, documents et réponses de clients ou de fournisseurs en attente
Signaler les retards au ou à la responsable de la conformité
Examiner à l’aide d’une liste de contrôle un volume important de cahiers des charges client par travailleur
Envoyer les cahiers des charges pour signature et archiver les exemplaires finalisés
Rédiger des documents à partir de modèles, notamment des accords d’indemnisation des travailleurs, des avenants simples, des avis de renouvellement, d’expiration et de résiliation, des cahiers des charges fournis par les clients et des bons de travail
Envoyer les accords pour signature électronique via Adobe Sign et DocuSign
Coordonner les contre-signatures, renvoyer les liens de signature expirés et vérifier que les exemplaires signés sont archivés
Signaler au ou à la responsable de la conformité, avant signature, les conditions inhabituelles, les exigences de vérification des antécédents ou les incohérences entre clauses
Apporter au besoin un soutien au programme de conformité des entrepreneurs indépendants

Exigences

Avoir 1 à 2 ans d’expérience en administration des contrats, conformité, travail de parajuriste ou soutien juridique ou opérationnel ; une expérience dans le recrutement, la main-d’œuvre temporaire, les services EOR/PEO, les ressources humaines ou les services professionnels est souhaitée
Connaître les principes de base des cahiers des charges, avenants, accords de confidentialité, accords d’indemnisation et attestations d’assurance
Avoir utilisé des logiciels de gestion des contrats et des outils de signature électronique, ou être très à l’aise pour les apprendre
Maîtriser Microsoft Word, Excel et Outlook
Être très organisé·e et attentif·ve aux détails, et savoir repérer les erreurs et incohérences
Gérer un grand nombre de demandes et des échéances concurrentes en suivant les procédures établies et en sachant quand faire remonter un problème
Communiquer par écrit de manière claire et professionnelle avec les collègues, les clients et les fournisseurs
Pouvoir rester assis·e pendant de longues périodes
Pouvoir se rendre au bureau de Westerville, dans l’Ohio, pour un travail hybride

Avantages

20 jours de congés payés
11 jours fériés payés
Assurance médicale, dentaire et optique
Compte d’épargne santé (HSA) et comptes de dépenses flexibles (FSA)
Assurance pour animaux de compagnie
Avantages juridiques
Plan 401(k) avec abondement de l’employeur
Programmes d’aide aux employés
Vendredis d’été
Horaires de travail flexibles
Événements d’entreprise mensuels et équipements au bureau
Programmes de bien-être des employés
Réductions pour les employés via Working Advantage
Possibilités de développement professionnel
Programme d’aide aux frais de transport
Rémunération des heures supplémentaires conformément aux lois fédérales et étatiques applicables

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