合同与合规协调专员
为 Atrium 的劳动力管理与人才解决方案业务协调合同申请、签署及合规流程。 该混合办公职位位于俄亥俄州韦斯特维尔。
描述
- 每天监控并分流 WORKS Compliance 共享收件箱中的邮件
- 记录、分类并分派申请，将非合规事项转交给相应团队
- 通过 CWS Agreement Request 网页表单管理合同受理
- 将未按受理流程提交的申请转回正确渠道，并及时更新申请日志
- 跟踪未结申请，并跟进待签署事项、文件以及客户或供应商的回复
- 将延误事项上报给合规经理
- 使用检查清单审核大量按员工划分的客户工作说明书
- 发送工作说明书以供签署，并归档已完成的副本
- 根据模板起草文件，包括员工赔偿协议、简单修订文件、续约、到期及终止通知、客户提供的工作说明书和工作单
- 通过 Adobe Sign 和 DocuSign 发送协议以供电子签署
- 协调会签，重新发送已过期的签署链接，并确认已完成的副本已归档
- 在签署前提醒合规经理注意非标准条款、背景审查要求或条款不一致之处
- 根据需要为独立承包商合规计划提供支持
任职要求
- 具备 1–2 年合同管理、合规、律师助理或法律或运营支持经验；有人员配置、临时劳动力、EOR/PEO、人力资源服务或专业服务经验者优先
- 了解工作说明书、修订文件、保密协议、赔偿协议和保险证明的基础知识
- 有使用合同管理软件和电子签名工具的经验，或具备快速学习这些工具的能力
- 熟练使用 Microsoft Word、Excel 和 Outlook
- 组织能力强、注重细节，能够发现错误和不一致之处
- 能够遵循既定流程处理大量申请和相互冲突的截止期限，并判断何时需要上报
- 能够以清晰、专业的书面方式与同事、客户和供应商沟通
- 能够长时间坐着工作
- 能够通勤前往俄亥俄州韦斯特维尔办公室进行混合办公
福利待遇
- 20 天带薪休假
- 11 个带薪节假日
- 医疗、牙科和视力保险
- 健康储蓄账户（HSA）和灵活支出账户（FSA）
- 宠物保险
- 法律福利
- 提供雇主配比的 401(k) 计划
- 员工援助计划
- 夏季周五安排
- 灵活工作时间
- 每月公司活动及办公室设施
- 员工健康计划
- 通过 Working Advantage 提供员工折扣
- 职业发展机会
- 通勤福利计划
- 根据适用的联邦和州法律支付加班工资
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