Atrium

201 – 500 Empleados

Atrium es una empresa global de soluciones de talento y fuerza laboral, propiedad de una mujer, que presta servicios a empleadores mediante selección de personal, tecnología de recursos humanos y programas de fuerza laboral entre empresas. Sus servicios abarcan reclutamiento, búsqueda directa de talento, externalización de procesos de selección, colocaciones temporales y contratación directa, además de programas de servicios gestionados, gestión de nóminas, servicios de empleador registrado y cumplimiento normativo para contratistas independientes. Atrium también ofrece asesoramiento en recursos humanos y desarrolla software para la gestión de la fuerza laboral y herramientas basadas en inteligencia artificial a través de su AIR Innovation Lab. La empresa combina servicios de talento, consultoría y tecnología para ayudar a las organizaciones a gestionar y ampliar sus equipos de trabajo extendidos.

Empleos de la empresa

Coordinador/a de contratos y cumplimiento

Coordina las solicitudes y firmas de contratos, así como los procesos de cumplimiento para el negocio de gestión de personal y soluciones de talento de Atrium. Puesto híbrido con sede en Westerville, Ohio.

hace 3 semanas

Estados Unidos

Ohio

26 $ – 33 $ / hora

Híbrido Tiempo completo Junior No se requiere título Idioma Obligatorio: inglés Cumplimiento normativo

Descripción

Supervisar y clasificar a diario la bandeja de entrada compartida de cumplimiento de WORKS
Registrar, clasificar y asignar solicitudes, y dirigir los asuntos de incumplimiento al equipo correspondiente
Gestionar la recepción de contratos mediante el formulario web de solicitud de acuerdos de CWS
Redirigir las solicitudes enviadas fuera del proceso establecido y mantener actualizado el registro de solicitudes
Hacer seguimiento de las solicitudes abiertas y de las firmas, documentos y respuestas pendientes de clientes o proveedores
Escalar los asuntos atrasados a la persona responsable de cumplimiento
Revisar con una lista de verificación los estados de trabajo de clientes para cada trabajador, cuyo volumen es elevado
Enviar los estados de trabajo para su firma y archivar las copias completadas
Preparar documentos a partir de plantillas, incluidos acuerdos de indemnización para trabajadores, modificaciones sencillas, avisos de renovación, vencimiento y terminación, estados de trabajo proporcionados por clientes y órdenes de trabajo
Enviar acuerdos para firma electrónica mediante Adobe Sign y DocuSign
Coordinar las contrafirmas, volver a enviar los enlaces de firma vencidos y verificar que se archiven las copias completadas
Avisar a la persona responsable de cumplimiento sobre condiciones no estándar, requisitos de verificación de antecedentes o incoherencias entre cláusulas antes de la firma
Prestar apoyo según sea necesario al programa de cumplimiento para contratistas independientes

Requisitos

Contar con entre 1 y 2 años de experiencia en administración de contratos, cumplimiento, asistencia jurídica o apoyo legal u operativo; se valora la experiencia en selección de personal, plantillas laborales contingentes, EOR/PEO, servicios de RR. HH. o servicios profesionales
Conocer los fundamentos de los estados de trabajo, las modificaciones, los acuerdos de confidencialidad, los acuerdos de indemnización y los certificados de seguro
Tener experiencia con software de gestión de contratos y herramientas de firma electrónica, o facilidad para aprender a utilizarlos
Manejar Microsoft Word, Excel y Outlook con soltura
Ser una persona muy organizada y atenta a los detalles, capaz de detectar errores e incoherencias
Gestionar un gran volumen de solicitudes y plazos simultáneos siguiendo los procesos establecidos y reconociendo cuándo escalar un asunto
Comunicarse de forma clara y profesional por escrito con colegas, clientes y proveedores
Poder permanecer sentado/a durante períodos prolongados
Poder desplazarse a la oficina de Westerville, Ohio, para trabajar en modalidad híbrida

Beneficios

20 días de vacaciones pagadas
11 días festivos pagados
Seguro médico, dental y oftalmológico
Cuenta de ahorros para gastos médicos (HSA) y cuentas de gastos flexibles (FSA)
Seguro para mascotas
Beneficios de asistencia jurídica
Plan 401(k) con aportación equivalente de la empresa
Programas de asistencia para empleados
Viernes de verano
Horario de trabajo flexible
Eventos mensuales de la empresa y servicios en la oficina
Programas de bienestar para empleados
Descuentos para empleados a través de Working Advantage
Oportunidades de desarrollo profesional
Programa de ayuda para gastos de transporte
Pago de horas extra conforme a las leyes federales y estatales aplicables

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