Atrium
Atrium
201 – 500 Anställda
B2BHR-teknikRekrytering
Atrium är ett globalt företag inom arbetskrafts- och talanglösningar som ägs av en kvinna och hjälper arbetsgivare med rekrytering, HR-teknik och arbetskraftsprogram mellan företag. Tjänsterna omfattar rekrytering, direkt sourcing, outsourcing av rekryteringsprocesser, tillfälliga anställningar och direktrekrytering samt hanterade tjänsteprogram, löneadministration, arbetsgivartjänster via employer of record och regelefterlevnad för uppdragstagare. Atrium erbjuder också HR-rådgivning och utvecklar programvara för arbetskraftshantering och AI-baserade verktyg genom sitt AIR Innovation Lab. Företaget kombinerar talangtjänster, konsultverksamhet och teknik för att hjälpa organisationer att hantera och skala upp utökade arbetsstyrkor.

Avtals- och regelefterlevnadskoordinator

Samordna avtalsförfrågningar, signaturer och regelefterlevnadsprocesser inom Atriums verksamhet för personalhantering och talanglösningar. Hybridtjänsten är placerad i Westerville, Ohio.

Beskrivning

  • Övervaka och sortera inkommande ärenden i den gemensamma WORKS Compliance-inkorgen varje dag
  • Registrera, kategorisera och tilldela förfrågningar samt vidarebefordra ärenden som inte gäller regelefterlevnad till rätt team
  • Hantera mottagning av avtal via webbformuläret CWS Agreement Request
  • Vidarebefordra förfrågningar som skickats in utanför mottagningsprocessen och hålla förfrågningsloggen uppdaterad
  • Följa upp öppna ärenden och påminna om väntande signaturer, dokument och svar från kunder eller leverantörer
  • Eskalera försenade ärenden till regelefterlevnadschefen
  • Granska kundernas arbetsbeskrivningar per medarbetare i stora volymer med hjälp av en checklista
  • Skicka arbetsbeskrivningar för signering och arkivera de färdigsignerade kopiorna
  • Ta fram dokument från mallar, däribland skadeslöshetsavtal för arbetstagare, enklare ändringar, meddelanden om förnyelse, upphörande och uppsägning, kundtillhandahållna arbetsbeskrivningar samt arbetsorder
  • Skicka avtal för elektronisk signering via Adobe Sign och DocuSign
  • Samordna kontrasigneringar, skicka på nytt utgångna signeringslänkar och kontrollera att färdigsignerade kopior arkiveras
  • Uppmärksamma regelefterlevnadschefen på avvikande villkor, krav på bakgrundskontroller eller motstridiga avtalsklausuler före signering
  • Stödja programmet för regelefterlevnad för självständiga uppdragstagare vid behov

Krav

  • Ha 1–2 års erfarenhet av avtalshantering, regelefterlevnad, paralegalt arbete eller juridiskt stöd eller verksamhetsstöd; erfarenhet från bemanning, tillfällig arbetskraft, EOR/PEO, HR-tjänster eller professionella tjänster är meriterande
  • Känna till grunderna i arbetsbeskrivningar, avtalsändringar, sekretessavtal, skadeslöshetsavtal och försäkringsintyg
  • Ha erfarenhet av avtalshanteringsprogram och verktyg för elektroniska signaturer, eller ha lätt för att lära sig dem
  • Behärska Microsoft Word, Excel och Outlook
  • Vara mycket organiserad och noggrann, med förmåga att upptäcka fel och inkonsekvenser
  • Kunna hantera ett stort antal förfrågningar och konkurrerande tidsfrister genom att följa etablerade processer och avgöra när ärenden behöver eskaleras
  • Kommunicera tydligt och professionellt skriftligen med kollegor, kunder och leverantörer
  • Kunna sitta under längre perioder
  • Kunna pendla till kontoret i Westerville, Ohio, för hybridarbete

Förmåner

  • 20 dagars betald ledighet
  • 11 betalda helgdagar
  • Sjuk-, tand- och synvårdsförsäkring
  • Hälsosparkonto (HSA) och flexibla utgiftskonton (FSA)
  • Djurförsäkring
  • Juridiska förmåner
  • 401(k)-program med arbetsgivarmatchning
  • Program för medarbetarstöd
  • Kortare fredagar under sommaren
  • Flexibelt arbetsschema
  • Månatliga företagsevenemang och bekvämligheter på kontoret
  • Hälsoprogram för medarbetare
  • Personalrabatter genom Working Advantage
  • Möjligheter till kompetensutveckling
  • Pendlingsförmåner
  • Övertidsersättning enligt tillämplig federal lag och delstatslag

Relaterade jobb