Atrium
Atrium
Atrium شركة عالمية مملوكة لامرأة ومتخصصة في حلول القوى العاملة والمواهب، وتخدم أصحاب العمل عبر التوظيف وتقنيات الموارد البشرية وبرامج القوى العاملة بين الشركات. تشمل خدماتها التوظيف، والاستقطاب المباشر، وإسناد عمليات التوظيف إلى جهات خارجية، والتعيين المؤقت والتعيين المباشر، إلى جانب برامج الخدمات المُدارة، وإدارة الرواتب، وخدمات صاحب العمل المسجل، والامتثال للمتعاقدين المستقلين. كما تقدم Atrium استشارات الموارد البشرية وتطوّر برمجيات للقوى العاملة وأدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي من خلال مختبر AIR للابتكار. وتجمع الشركة بين خدمات المواهب والاستشارات والتقنيات لمساعدة المؤسسات على إدارة القوى العاملة الممتدة وتوسيع نطاقها.

منسق العقود والامتثال

نسّق طلبات العقود والتوقيعات وسير عمل الامتثال لأعمال Atrium في إدارة القوى العاملة وحلول المواهب. هذا دور هجين مقره في ويسترفيل، أوهايو.

الوصف

  • راقب صندوق البريد المشترك للامتثال في WORKS وفرز الرسائل الواردة يوميًا
  • سجّل الطلبات وصنّفها وأسنِدها، مع توجيه المسائل غير المتعلقة بالامتثال إلى الفريق المناسب
  • أدر استقبال العقود عبر نموذج CWS Agreement Request على الويب
  • أعِد توجيه الطلبات المقدمة خارج آلية الاستقبال، وحافظ على تحديث سجل الطلبات
  • تابع الطلبات المفتوحة، وتابع التوقيعات والمستندات وردود العملاء أو الموردين المعلّقة
  • صعّد المسائل المتأخرة إلى مدير الامتثال
  • راجع بيانات نطاق العمل المقدمة من العملاء بأعداد كبيرة ولكل عامل، باستخدام قائمة تحقق
  • أرسل بيانات نطاق العمل للتوقيع واحفظ النسخ المكتملة
  • أعدّ مستندات باستخدام قوالب، بما في ذلك اتفاقيات تعويض العاملين، والتعديلات البسيطة، وإشعارات التجديد والانتهاء والإنهاء، وبيانات نطاق العمل المقدمة من العملاء، وأوامر العمل
  • أرسل الاتفاقيات للتوقيع الإلكتروني عبر Adobe Sign وDocuSign
  • نسّق التوقيعات المقابلة، وأعِد إرسال روابط التوقيع المنتهية الصلاحية، وتحقق من حفظ النسخ المكتملة
  • نبّه مدير الامتثال قبل التوقيع إلى الشروط غير المعتادة أو متطلبات فحص الخلفية أو تعارضات البنود
  • قدّم الدعم حسب الحاجة لبرنامج امتثال المتعاقدين المستقلين

المتطلبات

  • لديك خبرة من سنة إلى سنتين في إدارة العقود أو الامتثال أو العمل شبه القانوني أو دعم الشؤون القانونية أو العمليات؛ وتُفضّل الخبرة في التوظيف أو القوى العاملة المؤقتة أو EOR/PEO أو خدمات الموارد البشرية أو الخدمات المهنية
  • لديك معرفة أساسية ببيانات نطاق العمل والتعديلات واتفاقيات عدم الإفصاح واتفاقيات التعويض وشهادات التأمين
  • لديك خبرة في برامج إدارة العقود وأدوات التوقيع الإلكتروني، أو قدرة قوية على تعلمها
  • تجيد استخدام Microsoft Word وExcel وOutlook
  • تتمتع بمهارات تنظيم عالية واهتمام بالتفاصيل، مع القدرة على اكتشاف الأخطاء والتناقضات
  • تستطيع التعامل مع عدد كبير من الطلبات ومواعيد نهائية متزامنة باتباع الإجراءات المعتمدة ومعرفة متى ينبغي التصعيد
  • تتواصل بوضوح ومهنية كتابةً مع الزملاء والعملاء والموردين
  • تستطيع الجلوس لفترات طويلة
  • تستطيع التنقل إلى مكتب ويسترفيل، أوهايو، للعمل بنظام هجين

المزايا

  • 20 يومًا من الإجازة المدفوعة
  • 11 عطلة مدفوعة الأجر
  • تأمين طبي وتأمين أسنان وتأمين نظر
  • حساب التوفير الصحي (HSA) وحسابات الإنفاق المرن (FSA)
  • تأمين للحيوانات الأليفة
  • مزايا قانونية
  • برنامج 401(k) مع مساهمة مطابقة من صاحب العمل
  • برامج مساعدة الموظفين
  • أيام الجمعة الصيفية
  • جدول عمل مرن
  • فعاليات شهرية للشركة ومرافق في المكتب
  • برامج صحة الموظفين
  • خصومات للموظفين عبر Working Advantage
  • فرص للتطوير المهني
  • برنامج مزايا التنقل
  • أجر العمل الإضافي وفقًا للقوانين الفدرالية وقوانين الولاية المعمول بها

وظائف ذات صلة

Marsh McLennan

أخصائي عقود ومحلل امتثال

Marsh McLennan

إدارة سير عمل العقود وأنشطة الامتثال وقوالب ContractHub لفريق الصحة في مارش ماكلينان. يدعم هذا الدور الهجين أصحاب المصلحة في قطاع الصحة والمزايا.

فتح