Atrium
Atrium
Atrium เป็นบริษัทโซลูชันด้านกำลังคนและบุคลากรระดับโลกที่มีผู้หญิงเป็นเจ้าของ ให้บริการนายจ้างผ่านการสรรหาบุคลากร เทคโนโลยีทรัพยากรบุคคล และโครงการกำลังคนระหว่างธุรกิจกับธุรกิจ บริการครอบคลุมการสรรหา การจัดหาผู้สมัครโดยตรง การจ้างหน่วยงานภายนอกเพื่อดำเนินกระบวนการสรรหา การจัดหาบุคลากรชั่วคราวและการจ้างงานโดยตรง ตลอดจนโครงการบริหารจัดการบริการ การจัดการบัญชีเงินเดือน บริการนายจ้างตามกฎหมาย และการดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับผู้รับจ้างอิสระ Atrium ยังให้คำปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคล และพัฒนาซอฟต์แวร์ด้านกำลังคนกับเครื่องมือที่ใช้ AI ผ่าน AIR Innovation Lab บริษัทผสานบริการด้านบุคลากร การให้คำปรึกษา และเทคโนโลยี เพื่อช่วยองค์กรบริหารและขยายกำลังคนภายนอกองค์กร

ผู้ประสานงานด้านสัญญาและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ประสานงานคำขอสัญญา การลงนาม และขั้นตอนการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับธุรกิจบริหารกำลังคนและโซลูชันด้านบุคลากรของ Atrium ตำแหน่งนี้ทำงานแบบไฮบริดในเมืองเวสเตอร์วิลล์ รัฐโอไฮโอ

รายละเอียด

  • ตรวจสอบและคัดแยกอีเมลในกล่องจดหมายกลาง WORKS Compliance ทุกวัน
  • บันทึก จัดหมวดหมู่ และมอบหมายคำขอ พร้อมส่งเรื่องที่เกี่ยวกับการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดไปยังทีมที่เหมาะสม
  • ดูแลการรับคำขอสัญญาผ่านแบบฟอร์มออนไลน์ CWS Agreement Request
  • ส่งคำขอที่ยื่นนอกขั้นตอนการรับเรื่องกลับเข้าสู่กระบวนการ และปรับปรุงบันทึกคำขอให้เป็นปัจจุบัน
  • ติดตามคำขอที่ยังเปิดอยู่ และติดตามลายเซ็น เอกสาร และคำตอบจากลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ที่ยังค้างอยู่
  • แจ้งรายการที่ล่าช้าให้ผู้จัดการฝ่ายกำกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดทราบ
  • ตรวจทานเอกสารขอบเขตงานของลูกค้าสำหรับพนักงานแต่ละคนที่มีปริมาณมาก โดยใช้รายการตรวจสอบ
  • ส่งเอกสารขอบเขตงานให้ลงนาม และจัดเก็บฉบับที่เสร็จสมบูรณ์
  • ร่างเอกสารจากแม่แบบ รวมถึงข้อตกลงชดใช้ค่าเสียหายของพนักงาน การแก้ไขสัญญาทั่วไป หนังสือแจ้งต่ออายุ หมดอายุ และยุติสัญญา เอกสารขอบเขตงานที่ลูกค้าจัดทำ และใบสั่งงาน
  • ส่งข้อตกลงเพื่อลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน Adobe Sign และ DocuSign
  • ประสานงานการลงนามโดยคู่สัญญาอีกฝ่าย ส่งลิงก์ลงนามที่หมดอายุแล้วอีกครั้ง และตรวจสอบว่าจัดเก็บฉบับที่ลงนามครบแล้ว
  • แจ้งผู้จัดการฝ่ายกำกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดเกี่ยวกับเงื่อนไขที่ไม่เป็นมาตรฐาน ข้อกำหนดการตรวจสอบประวัติ หรือความไม่สอดคล้องของข้อสัญญาก่อนลงนาม
  • สนับสนุนโครงการกำกับดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับผู้รับจ้างอิสระตามความจำเป็น

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์ 1–2 ปีด้านการบริหารสัญญา การกำกับดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนด งานผู้ช่วยทนาย หรือการสนับสนุนด้านกฎหมายหรือการดำเนินงาน หากมีประสบการณ์ในธุรกิจจัดหาบุคลากร กำลังคนชั่วคราว EOR/PEO บริการทรัพยากรบุคคล หรือบริการวิชาชีพจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับเอกสารขอบเขตงาน การแก้ไขสัญญา NDA ข้อตกลงชดใช้ค่าเสียหาย และหนังสือรับรองการประกันภัย
  • มีประสบการณ์ใช้ซอฟต์แวร์จัดการสัญญาและเครื่องมือลงนามอิเล็กทรอนิกส์ หรือเรียนรู้เครื่องมือเหล่านี้ได้รวดเร็ว
  • ใช้ Microsoft Word, Excel และ Outlook ได้อย่างคล่องแคล่ว
  • จัดระเบียบงานได้ดี ใส่ใจรายละเอียด และตรวจพบข้อผิดพลาดหรือความไม่สอดคล้องได้
  • จัดการคำขอจำนวนมากและกำหนดเวลาที่ทับซ้อนได้ โดยทำตามขั้นตอนที่กำหนดและรู้ว่าเมื่อใดควรยกระดับปัญหา
  • สื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรกับเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า และซัพพลายเออร์ได้อย่างชัดเจนและเป็นมืออาชีพ
  • สามารถนั่งทำงานเป็นเวลานานได้
  • สามารถเดินทางไปสำนักงานที่เมืองเวสเตอร์วิลล์ รัฐโอไฮโอ เพื่อทำงานแบบไฮบริดได้

สวัสดิการ

  • วันลาพักร้อนโดยได้รับค่าจ้าง 20 วัน
  • วันหยุดที่ได้รับค่าจ้าง 11 วัน
  • ประกันสุขภาพ ทันตกรรม และสายตา
  • บัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพ (HSA) และบัญชีค่าใช้จ่ายแบบยืดหยุ่น (FSA)
  • ประกันสัตว์เลี้ยง
  • สวัสดิการด้านกฎหมาย
  • แผน 401(k) พร้อมเงินสมทบจากนายจ้าง
  • โปรแกรมช่วยเหลือพนักงาน
  • วันศุกร์ช่วงฤดูร้อน
  • ตารางเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น
  • กิจกรรมบริษัททุกเดือนและสิ่งอำนวยความสะดวกในสำนักงาน
  • โปรแกรมส่งเสริมสุขภาวะของพนักงาน
  • ส่วนลดพนักงานผ่าน Working Advantage
  • โอกาสพัฒนาวิชาชีพ
  • โปรแกรมสวัสดิการสำหรับการเดินทางไปทำงาน
  • ค่าล่วงเวลาตามกฎหมายของรัฐบาลกลางและกฎหมายรัฐที่เกี่ยวข้อง

งานที่เกี่ยวข้อง

Marsh McLennan

ผู้เชี่ยวชาญด้านสัญญาและนักวิเคราะห์การปฏิบัติตามข้อกำหนด

Marsh McLennan

ดูแลขั้นตอนการทำสัญญา งานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด และแม่แบบ ContractHub ให้ทีม Health ของ Marsh McLennan ตำแหน่งงานแบบไฮบริดนี้สนับสนุนผู้มีส่วนเกี่ยวข้องใน Health & Benefits

เปิด