Atrium

201 – 500 עובדים

Atrium היא חברה גלובלית לפתרונות כוח אדם וכישרונות, בבעלות אישה, המספקת שירותים למעסיקים בתחומי הגיוס, טכנולוגיות משאבי אנוש ותוכניות כוח אדם בין עסקים. שירותיה כוללים גיוס, איתור מועמדים ישיר, מיקור חוץ של תהליכי גיוס, השמות זמניות והשמות להעסקה ישירה, וכן תוכניות שירות מנוהלות, ניהול שכר, שירותי מעסיק רשום וציות עבור קבלנים עצמאיים. Atrium מספקת גם ייעוץ בתחום משאבי האנוש ומפתחת תוכנות לניהול כוח אדם וכלים מבוססי בינה מלאכותית באמצעות מעבדת החדשנות AIR שלה. החברה משלבת שירותי גיוס והשמת כישרונות, ייעוץ וטכנולוגיה כדי לסייע לארגונים לנהל ולהרחיב את כוח העבודה המורחב שלהם.

משרות בחברה

רכז/ת חוזים וציות

תיאום בקשות חוזים, חתימות ותהליכי ציות עבור פעילות ניהול כוח האדם ופתרונות הכישרונות של Atrium. זהו תפקיד היברידי שממוקם בווסטרוויל, אוהיו.

לפני 3 שבועות

ארצות הברית

אוהיו

‏26 ‏$ – ‏33 ‏$ / שעה

היברידי משרה מלאה ג׳וניור אין צורך בתואר שפה נדרשת: אנגלית ציות

תיאור

מעקב יומי אחר תיבת הדואר המשותפת WORKS Compliance ומיון הפניות
תיעוד, סיווג והקצאת בקשות, והעברת עניינים שאינם קשורים לציות לצוות המתאים
ניהול קליטת חוזים באמצעות טופס האינטרנט CWS Agreement Request
הפניית בקשות שהוגשו מחוץ לתהליך הקליטה ועדכון יומן הבקשות
מעקב אחר בקשות פתוחות ופנייה לקבלת חתימות, מסמכים ותשובות מלקוחות או מספקים שטרם התקבלו
העברת פריטים שהתעכבו למנהל/ת הציות
בדיקת הצהרות עבודה של לקוחות בהיקף גדול ולכל עובד באמצעות רשימת בדיקה
שליחת הצהרות עבודה לחתימה ותיוק עותקים שהושלמו
ניסוח מסמכים מתבניות, לרבות הסכמי שיפוי לעובדים, תיקונים פשוטים, הודעות על חידוש, תפוגה וסיום, הצהרות עבודה שסופקו בידי לקוחות והזמנות עבודה
שליחת הסכמים לחתימה אלקטרונית באמצעות Adobe Sign ו-DocuSign
תיאום חתימות נגדיות, שליחה מחדש של קישורי חתימה שפג תוקפם ואימות תיוקם של עותקים חתומים
יידוע מנהל/ת הציות לפני החתימה על תנאים חריגים, דרישות לבדיקת רקע או אי-התאמות בסעיפים
תמיכה בתוכנית הציות לקבלנים עצמאיים לפי הצורך

דרישות

ניסיון של שנה עד שנתיים בניהול חוזים, ציות, עבודה משפטית מסייעת או תמיכה משפטית או תפעולית; ניסיון בגיוס, כוח אדם זמני, EOR/PEO, שירותי משאבי אנוש או שירותים מקצועיים הוא יתרון
היכרות בסיסית עם הצהרות עבודה, תיקונים, הסכמי סודיות, הסכמי שיפוי ואישורי ביטוח
ניסיון בתוכנות לניהול חוזים ובכלי חתימה אלקטרונית, או יכולת גבוהה ללמוד להשתמש בהם
שליטה ב-Microsoft Word, Excel ו-Outlook
יכולת ארגון גבוהה ותשומת לב לפרטים, כולל זיהוי שגיאות ואי-התאמות
יכולת לטפל במספר רב של בקשות ובמועדים מתחרים באמצעות עבודה לפי תהליכים מוגדרים וזיהוי מתי יש להסלים עניין
תקשורת כתובה ברורה ומקצועית עם עמיתים, לקוחות וספקים
יכולת לשבת לפרקי זמן ממושכים
יכולת להגיע למשרד בווסטרוויל, אוהיו, לצורך עבודה היברידית