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Atrium
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201 – 500 Dipendenti
B2BReclutamentoTecnologia HR
Atrium è un’azienda globale di soluzioni per il personale e i talenti, di proprietà di una donna, che affianca i datori di lavoro con servizi di selezione, tecnologie HR e programmi per la gestione della forza lavoro tra imprese. I suoi servizi comprendono il reclutamento, la ricerca diretta di candidati, l’esternalizzazione dei processi di selezione, gli inserimenti temporanei e le assunzioni dirette, oltre a programmi di servizi gestiti, gestione delle buste paga, servizi di datore di lavoro ufficiale e conformità per i collaboratori indipendenti. Atrium offre anche consulenza HR e sviluppa software per la gestione della forza lavoro e strumenti basati sull’intelligenza artificiale tramite il proprio AIR Innovation Lab. L’azienda combina servizi per i talenti, consulenza e tecnologia per aiutare le organizzazioni a gestire e ampliare le proprie forze lavoro estese.
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Offerte dell’azienda

Coordinatore contratti e conformità

Coordina le richieste e le firme dei contratti e i processi di conformità per le attività di gestione della forza lavoro e soluzioni per i talenti di Atrium. Ruolo ibrido con sede a Westerville, Ohio.

USStati UnitiOHOhio
26 $ – 33 $ / ora
IbridoTempo pienoJuniorNessuna laurea richiestaLingua Richiesta: ingleseConformità

Descrizione

  • Monitorare e smistare ogni giorno la casella di posta condivisa di conformità WORKS
  • Registrare, classificare e assegnare le richieste, indirizzando le questioni di non conformità al team competente
  • Gestire la ricezione dei contratti tramite il modulo web di richiesta accordi CWS
  • Reindirizzare le richieste inviate al di fuori della procedura prevista e mantenere aggiornato il registro delle richieste
  • Monitorare le richieste aperte e sollecitare firme, documenti e risposte in sospeso da clienti o fornitori
  • Segnalare i ritardi al responsabile della conformità
  • Esaminare con una lista di controllo un elevato numero di dichiarazioni di lavoro dei clienti per singolo lavoratore
  • Inviare le dichiarazioni di lavoro per la firma e archiviare le copie completate
  • Redigere documenti da modelli, inclusi accordi di manleva per i lavoratori, semplici modifiche, avvisi di rinnovo, scadenza e cessazione, dichiarazioni di lavoro fornite dai clienti e ordini di lavoro
  • Inviare gli accordi per la firma elettronica tramite Adobe Sign e DocuSign
  • Coordinare le controfirme, inviare nuovamente i link di firma scaduti e verificare che le copie completate siano archiviate
  • Segnalare al responsabile della conformità, prima della firma, condizioni non standard, requisiti di verifica dei precedenti o incoerenze tra clausole
  • Fornire, quando necessario, supporto al programma di conformità per i collaboratori autonomi

Requisiti

  • Avere 1–2 anni di esperienza nell’amministrazione dei contratti, nella conformità, come assistente legale o nel supporto legale o operativo; è preferibile un’esperienza nel reclutamento, nella gestione di lavoratori interinali, nei servizi EOR/PEO, nelle risorse umane o nei servizi professionali
  • Conoscere i fondamenti di dichiarazioni di lavoro, modifiche, accordi di riservatezza, accordi di manleva e certificati assicurativi
  • Avere esperienza con software di gestione dei contratti e strumenti di firma elettronica, oppure una spiccata capacità di apprenderne l’uso
  • Utilizzare con competenza Microsoft Word, Excel e Outlook
  • Essere molto organizzati e attenti ai dettagli, con la capacità di individuare errori e incoerenze
  • Gestire un elevato volume di richieste e scadenze concorrenti seguendo le procedure stabilite e riconoscendo quando è necessario segnalare un problema
  • Comunicare in modo chiaro e professionale per iscritto con colleghi, clienti e fornitori
  • Essere in grado di rimanere seduti per periodi prolungati
  • Essere in grado di raggiungere l’ufficio di Westerville, Ohio, per il lavoro ibrido

Benefit

  • 20 giorni di ferie retribuite
  • 11 festività retribuite
  • Assicurazione medica, dentistica e oculistica
  • Conto di risparmio sanitario (HSA) e conti di spesa flessibili (FSA)
  • Assicurazione per animali domestici
  • Benefit legali
  • Piano 401(k) con contributo integrativo del datore di lavoro
  • Programmi di assistenza ai dipendenti
  • Venerdì estivi
  • Orario di lavoro flessibile
  • Eventi aziendali mensili e servizi in ufficio
  • Programmi di benessere per i dipendenti
  • Sconti per i dipendenti tramite Working Advantage
  • Opportunità di sviluppo professionale
  • Programma di benefit per il pendolarismo
  • Retribuzione degli straordinari in conformità alle leggi federali e statali applicabili

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