Atrium

201 – 500 Työntekijät

Atrium on naisten omistama maailmanlaajuinen työvoima- ja osaamisenhallintaratkaisuihin erikoistunut yritys, joka palvelee työnantajia rekrytoinnin, HR-teknologian ja yritysten välisten työvoimaohjelmien avulla. Sen palveluihin kuuluvat rekrytointi, suorahaku, rekrytointiprosessien ulkoistaminen, määräaikaiset ja vakituiset työsuhteet sekä hallinnoidut palveluohjelmat, palkanlaskenta, työnantajapalvelut ja itsenäisten toimeksisaajien vaatimustenmukaisuuden hallinta. Atrium tarjoaa myös HR-neuvontaa ja kehittää työvoimanhallinnan ohjelmistoja sekä tekoälyä hyödyntäviä työkaluja AIR Innovation Lab -yksikössään. Yhdistämällä osaamispalvelut, konsultoinnin ja teknologian yritys auttaa organisaatioita hallitsemaan ja kasvattamaan laajennettua työvoimaansa.

Yrityksen työpaikat

Sopimus- ja vaatimustenmukaisuuskoordinaattori

Koordinoi sopimuspyyntöjä, allekirjoituksia ja vaatimustenmukaisuuteen liittyviä työnkulkuja Atriumin työvoimanhallinnan ja osaajaratkaisujen liiketoiminnassa. Tehtävä on hybridityötä Westervillessä Ohiossa.

3 viikkoa sitten

Yhdysvallat

Ohio

26 $ – 33 $ / tunti

Hybridityö Kokoaikainen Junior Tutkintoa ei vaadita Vaadittu Kieli: englanti Vaatimustenmukaisuus

Kuvaus

Seuraa WORKS Compliance -yhteissähköpostilaatikkoa ja käsittelee sen viestit päivittäin
Kirjaa, luokittelee ja osoittaa pyynnöt sekä ohjaa vaatimustenmukaisuuteen liittymättömät asiat oikealle tiimille
Hallinnoi sopimusten vastaanottoa CWS Agreement Request -verkkolomakkeen kautta
Ohjaa vastaanottoprosessin ulkopuolella lähetetyt pyynnöt oikeaan kanavaan ja pitää pyyntöluettelon ajan tasalla
Seuraa avoimia pyyntöjä ja pyytää tarvittaessa puuttuvia allekirjoituksia, asiakirjoja sekä asiakkaiden tai toimittajien vastauksia
Vie viivästyneet asiat Compliance Managerin käsiteltäviksi
Tarkistaa suuria määriä työntekijäkohtaisia asiakkaiden työnkuvauksia tarkistuslistan avulla
Lähettää työnkuvaukset allekirjoitettaviksi ja arkistoi allekirjoitetut kappaleet
Laatii mallipohjista asiakirjoja, kuten työntekijöiden vastuuvapaussopimuksia, yksinkertaisia muutoksia, uusimis-, päättymis- ja irtisanomisilmoituksia, asiakkaiden toimittamia työnkuvauksia sekä työtilauksia
Lähettää sopimukset sähköisesti allekirjoitettaviksi Adobe Signin ja DocuSignin kautta
Koordinoi vastapuolen allekirjoitukset, lähettää vanhentuneet allekirjoituslinkit uudelleen ja varmistaa, että allekirjoitetut kappaleet arkistoidaan
Ilmoittaa Compliance Managerille ennen allekirjoitusta tavanomaisista poikkeavista ehdoista, taustaselvitysvaatimuksista tai lausekkeiden ristiriitaisuuksista
Tukee tarvittaessa itsenäisten toimeksisaajien vaatimustenmukaisuusohjelmaa

Vaatimukset

1–2 vuoden kokemus sopimushallinnosta, vaatimustenmukaisuudesta, avustavista lakipalveluista tai oikeudellisesta tai operatiivisesta tuesta; kokemus henkilöstövuokrauksesta, joustavasta työvoimasta, EOR/PEO-palveluista, HR-palveluista tai asiantuntijapalveluista katsotaan eduksi
Tuntee työnkuvausten, muutosten, salassapitosopimusten, vastuuvapaussopimusten ja vakuutustodistusten perusteet
Kokemusta sopimushallintaohjelmistoista ja sähköisen allekirjoituksen työkaluista tai hyvät valmiudet oppia niiden käyttö
Käyttää Microsoft Wordia, Exceliä ja Outlookia sujuvasti
Työskentelee järjestelmällisesti ja huolellisesti sekä havaitsee virheet ja epäjohdonmukaisuudet
Pystyy käsittelemään suuria pyyntömääriä ja päällekkäisiä määräaikoja vakiintuneita prosesseja noudattaen ja tunnistaa, milloin asia on eskaloitava
Viestii selkeästi ja ammattimaisesti kirjallisesti kollegoiden, asiakkaiden ja toimittajien kanssa
Pystyy istumaan pitkiä aikoja
Pystyy kulkemaan hybridityötä varten Westervillen Ohion-toimistolle

Edut

20 päivää palkallista vapaata
11 palkallista vapaapäivää
Sairauskulujen, hammashoidon ja näönhuollon vakuutukset
Terveyssäästötili (HSA) ja joustavat kulutilit (FSA)
Lemmikkivakuutus
Oikeusturvaetuudet
401(k)-eläkeohjelma työnantajan vastinmaksulla
Henkilöstön tukiohjelmat
Kesäperjantait
Joustava työaika
Kuukausittaiset yritystapahtumat ja toimiston palvelut
Henkilöstön hyvinvointiohjelmat
Työntekijäalennukset Working Advantagen kautta
Ammatillisen kehittymisen mahdollisuudet
Työmatkaetuohjelma
Ylityökorvaus sovellettavien liittovaltion ja osavaltion lakien mukaisesti

Samankaltaiset työpaikat

H1B-viisumin sponsori Markkinointi Oikeudellinen Rahoitus

53 000 $ – 105 500 $ / vuosi

Hybridityö Kokoaikainen Junior Keskitaso Tutkintoa ei vaadita Vaadittu Kieli: englanti Vaatimustenmukaisuus

Vastaa sopimusprosesseista, vaatimustenmukaisuuteen liittyvistä tehtävistä ja ContractHub-malleista Marsh McLennanin Health-tiimissä. Hybridityössä tuet Health & Benefits -sidosryhmiä.

Avaa