Atrium
Atrium
201 – 500 Töötajad
B2BPersonalitehnoloogiaVärbamine
Atrium on naiste omanduses olev ülemaailmne tööjõu- ja talendilahenduste ettevõte, mis teenindab tööandjaid värbamise, personalitehnoloogia ja ettevõtetevaheliste tööjõuprogrammidega. Ettevõtte teenuste hulka kuuluvad värbamine, otseotsing, värbamisprotsessi allhange, ajutised ja püsivad töökohad ning hallatud teenuste programmid, palgaarvestus, ametliku tööandja teenused ja sõltumatute töövõtjate nõuetele vastavuse tagamine. Atrium pakub ka personalialast nõustamist ning arendab oma AIR Innovation Labi kaudu tööjõutarkvara ja tehisintellektil põhinevaid tööriistu. Ettevõte ühendab talenditeenused, konsultatsiooni ja tehnoloogia, et aidata organisatsioonidel hallata ja laiendada oma paindlikku tööjõudu.

Lepingute ja nõuetele vastavuse koordinaator

Koordineerib lepingutaotlusi, allkirjastamist ja nõuetele vastavuse töövooge Atriumi tööjõu haldamise ja talendilahenduste äris. Tegu on hübriidtööga Westerville’is, Ohios.

Kirjeldus

  • Jälgib iga päev WORKS Compliance’i ühist postkasti ja suunab saabunud kirjad edasi
  • Registreerib, liigitab ja määrab taotlused ning suunab nõuetele vastavusega mitteseotud küsimused sobivale meeskonnale
  • Haldab lepingute vastuvõttu CWS Agreement Requesti veebivormi kaudu
  • Suunab vastuvõtuprotsessist väljaspool esitatud taotlused õigesse kanalisse ja hoiab taotluste logi ajakohasena
  • Jälgib avatud taotlusi ning küsib puuduvaid allkirju ja dokumente ning klientide või tarnijate vastuseid
  • Edastab viibivad küsimused Compliance Managerile
  • Kontrollib kontrollnimekirja alusel suurt hulka töötajapõhiseid kliendi tööde kirjeldusi
  • Saadab tööde kirjeldused allkirjastamiseks ja arhiveerib allkirjastatud koopiad
  • Koostab mallide põhjal dokumente, sealhulgas töötajate hüvitamiskokkuleppeid, lihtsamaid muudatusi, uuendamis-, lõppemis- ja lõpetamisteateid, klientide esitatud tööde kirjeldusi ning töökorraldusi
  • Saadab lepingud elektrooniliseks allkirjastamiseks Adobe Signi ja DocuSigni kaudu
  • Koordineerib vastaspoole allkirju, saadab aegunud allkirjastamislingid uuesti ja kontrollib, et allkirjastatud koopiad oleksid arhiveeritud
  • Teavitab enne allkirjastamist Compliance Manageri tavapäratutest tingimustest, taustakontrolli nõuetest või klauslite vastuoludest
  • Toetab vajaduse korral sõltumatute töövõtjate nõuetele vastavuse programmi

Nõuded

  • 1–2 aastat kogemust lepingute haldamise, nõuetele vastavuse, juristiabi või õigusabi või operatiivse toe valdkonnas; eelistatud on kogemus tööjõurendi, paindliku tööjõu, EOR/PEO, personaliteenuste või professionaalsete teenustega
  • Tunneb tööde kirjelduste, muudatuste, konfidentsiaalsuslepingute, hüvitamiskokkulepete ja kindlustustõendite põhitõdesid
  • Kogemus lepinguhaldustarkvara ja e-allkirjastamise tööriistadega või hea võimekus neid kiiresti õppida
  • Kasutab Microsoft Wordi, Excelit ja Outlooki heal tasemel
  • On väga organiseeritud ja detailidele tähelepanelik ning oskab märgata vigu ja vastuolusid
  • Suudab töödelda suurt hulka taotlusi ja hallata konkureerivaid tähtaegu kehtestatud protsesse järgides ning oskab hinnata, millal tuleb küsimus edasi suunata
  • Suhtleb kolleegide, klientide ja tarnijatega kirjalikult selgelt ja professionaalselt
  • Suudab pikemat aega istuda
  • Suudab hübriidtöö tegemiseks käia Westerville’i (Ohio) kontoris

Hüved

  • 20 päeva tasustatud puhkust
  • 11 tasustatud püha
  • Ravikindlustus, hambaravikindlustus ja nägemisega seotud kindlustus
  • Tervishoiusäästukonto (HSA) ja paindlikud kulukontod (FSA)
  • Lemmikloomakindlustus
  • Õigusteenuste hüved
  • 401(k) pensioniprogramm tööandja sissemaksega
  • Töötajate tugiprogrammid
  • Suvised lühendatud reedeti
  • Paindlik töögraafik
  • Igakuised ettevõtteüritused ja kontori mugavused
  • Töötajate heaoluprogrammid
  • Töötajate soodustused Working Advantage’i kaudu
  • Professionaalse arengu võimalused
  • Töölesõidu hüvitiste programm
  • Ületunnitasu vastavalt kohaldatavatele föderaal- ja osariigi seadustele

Seotud töökohad