Atrium은 여성이 소유한 글로벌 인력 및 인재 솔루션 기업으로, 채용, HR 기술, 기업 간 인력 프로그램을 통해 고용주를 지원합니다. 서비스에는 인재 채용, 직접 소싱, 채용 프로세스 아웃소싱, 임시직 및 직접 고용 배치와 함께 관리형 서비스 프로그램, 급여 관리, 고용 대행 서비스, 독립 계약자 컴플라이언스 지원이 포함됩니다. 또한 HR 자문을 제공하고 AIR Innovation Lab을 통해 인력 소프트웨어와 AI 기반 도구를 개발합니다. 인재 서비스, 컨설팅, 기술을 결합해 조직이 외부 인력을 관리하고 확대하도록 돕습니다.
계약 및 컴플라이언스 코디네이터
Atrium의 인력 관리 및 인재 솔루션 사업을 위한 계약 요청, 서명, 컴플라이언스 업무 절차를 조정합니다. 오하이오주 웨스터빌을 기반으로 하는 하이브리드 근무 직무입니다.
설명
- 매일 WORKS Compliance 공유 수신함을 모니터링하고 요청을 분류합니다
- 요청을 기록, 분류, 배정하고 컴플라이언스 관련이 아닌 사안은 적절한 팀으로 전달합니다
- CWS Agreement Request 웹 양식을 통해 계약 접수를 관리합니다
- 접수 절차 외의 경로로 제출된 요청을 정해진 절차로 안내하고 요청 기록을 최신 상태로 유지합니다
- 미결 요청을 추적하고 서명 대기, 문서, 고객 또는 공급업체의 응답을 후속 확인합니다
- 지연된 항목을 컴플라이언스 매니저에게 보고합니다
- 체크리스트를 사용해 작업자별 고객 업무기술서를 대량으로 검토합니다
- 업무기술서를 서명을 위해 보내고 완료된 사본을 보관합니다
- 템플릿을 사용해 작업자 배상 계약, 간단한 수정 계약, 갱신·만료·해지 통지, 고객 제공 업무기술서 및 작업 지시서 등의 문서를 작성합니다
- Adobe Sign 및 DocuSign을 통해 계약을 전자 서명으로 보냅니다
- 공동 서명을 조정하고 만료된 서명 링크를 다시 보내며 완료된 사본이 보관되었는지 확인합니다
- 서명 전에 표준 외 조항, 신원 조회 요건 또는 조항 간 불일치를 컴플라이언스 매니저에게 알립니다
- 필요에 따라 독립 계약자 컴플라이언스 프로그램을 지원합니다
지원 자격
- 계약 관리, 컴플라이언스, 법률 보조 또는 법무·운영 지원 분야에서 1~2년의 경력이 있어야 합니다. 인력 파견, 비정규 인력, EOR/PEO, HR 서비스 또는 전문 서비스 경력은 우대합니다
- 업무기술서, 수정 계약, 비밀유지계약, 배상 계약 및 보험 증명서에 대한 기본 지식이 있어야 합니다
- 계약 관리 소프트웨어와 전자 서명 도구 사용 경험이 있거나 이를 빠르게 익힐 수 있어야 합니다
- Microsoft Word, Excel, Outlook을 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다
- 정리 능력이 뛰어나고 세부 사항에 주의를 기울이며 오류와 불일치를 찾아낼 수 있어야 합니다
- 정해진 절차에 따라 많은 요청과 서로 겹치는 마감일을 처리하고 필요할 때 상향 보고할 수 있어야 합니다
- 동료, 고객, 공급업체와 명확하고 전문적인 문서로 소통할 수 있어야 합니다
- 장시간 앉아서 일할 수 있어야 합니다
- 하이브리드 근무를 위해 오하이오주 웨스터빌 사무실로 출퇴근할 수 있어야 합니다
복리후생
- 유급 휴가 20일
- 유급 공휴일 11일
- 의료, 치과 및 시력 보험
- 건강저축계좌(HSA) 및 유연지출계좌(FSA)
- 반려동물 보험
- 법률 관련 복리후생
- 회사 매칭이 제공되는 401(k) 프로그램
- 직원 지원 프로그램
- 여름철 금요일 근무 제도
- 유연 근무 일정
- 매월 회사 행사 및 사무실 편의시설
- 직원 웰니스 프로그램
- Working Advantage를 통한 직원 할인
- 전문성 개발 기회
- 통근 복리후생 프로그램
- 관련 연방 및 주 법률에 따른 초과근무 수당
관련 채용공고
