Atrium

201 – 500 Medewerkers

Atrium is een wereldwijd opererend, door een vrouw geleid bedrijf voor workforce- en talentoplossingen. Het ondersteunt werkgevers met werving, HR-technologie en B2B-programma’s voor personeelsbeheer. De diensten omvatten recruitment, direct sourcing, recruitment process outsourcing, tijdelijke en vaste plaatsingen, managed service-programma’s, salarisverwerking, employer-of-record-diensten en compliance voor zelfstandige opdrachtnemers. Atrium biedt ook HR-advies en ontwikkelt via het AIR Innovation Lab software en AI-tools voor personeelsbeheer. Het bedrijf combineert talentdiensten, consultancy en technologie om organisaties te helpen hun uitgebreide personeelsbestand te beheren en op te schalen.

Vacatures bij het bedrijf

Coördinator Contracten en Compliance

Coördineer contractaanvragen, ondertekeningen en complianceprocessen voor Atriums activiteiten op het gebied van personeelsbeheer en talentoplossingen. Deze hybride functie is gevestigd in Westerville, Ohio.

3 weken geleden

Verenigde Staten

Ohio

$ 26 – $ 33 / uur

Hybride Voltijd Junior Geen diploma vereist Vereiste Taal: Engels Naleving

Beschrijving

Beheer en beoordeel dagelijks de gezamenlijke WORKS Compliance-inbox
Registreer, categoriseer en wijs aanvragen toe en stuur compliancekwesties door naar het juiste team
Beheer de contractaanvraag via het CWS Agreement Request-webformulier
Verwijs aanvragen die buiten het aanvraagproces zijn ingediend door en houd het aanvragenlogboek actueel
Volg openstaande aanvragen op en vraag naar uitstaande ondertekeningen, documenten en reacties van klanten of leveranciers
Escaleer vertraagde zaken naar de Compliance Manager
Controleer aan de hand van een checklist grote aantallen projectbeschrijvingen van klanten per medewerker
Verstuur projectbeschrijvingen ter ondertekening en archiveer de ondertekende exemplaren
Stel documenten op aan de hand van sjablonen, waaronder vrijwaringsovereenkomsten voor medewerkers, eenvoudige wijzigingen, verlengings-, afloop- en beëindigingsberichten, door klanten aangeleverde projectbeschrijvingen en werkopdrachten
Verstuur overeenkomsten voor elektronische ondertekening via Adobe Sign en DocuSign
Coördineer medeondertekeningen, verstuur verlopen ondertekeningslinks opnieuw en controleer of afgeronde exemplaren zijn gearchiveerd
Meld ongebruikelijke voorwaarden, vereisten voor antecedentenonderzoek of tegenstrijdige clausules vóór ondertekening aan de Compliance Manager
Ondersteun indien nodig het complianceprogramma voor onafhankelijke opdrachtnemers

Vereisten

1–2 jaar ervaring hebben in contractbeheer, compliance, paralegaal werk of juridische of operationele ondersteuning; ervaring met personeelsbemiddeling, flexibele arbeidskrachten, EOR/PEO, HR-diensten of professionele dienstverlening is een pré
Basiskennis hebben van projectbeschrijvingen, wijzigingen, geheimhoudingsovereenkomsten, vrijwaringsovereenkomsten en verzekeringscertificaten
Ervaring hebben met contractbeheersoftware en tools voor elektronische ondertekening, of deze snel kunnen leren gebruiken
Vaardig zijn met Microsoft Word, Excel en Outlook
Zeer georganiseerd en nauwkeurig werken en fouten en inconsistenties kunnen signaleren
Een groot aantal aanvragen en concurrerende deadlines kunnen verwerken door vaste processen te volgen en te herkennen wanneer escalatie nodig is
Helder en professioneel schriftelijk communiceren met collega's, klanten en leveranciers
Langere tijd kunnen zitten
Naar het kantoor in Westerville, Ohio, kunnen reizen voor hybride werk

Voordelen

20 dagen betaald verlof
11 betaalde feestdagen
Ziektekosten-, tandarts- en oogzorgverzekering
Health Savings Account (HSA) en Flexible Spending Accounts (FSA)
Huisdierenverzekering
Juridische voordelen
401(k)-regeling met werkgeversbijdrage
Programma's voor medewerkersondersteuning
Zomervrijdagen
Flexibele werktijden
Maandelijkse bedrijfsevenementen en voorzieningen op kantoor
Programma's voor het welzijn van medewerkers
Medewerkerskortingen via Working Advantage
Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
Reiskostenregeling voor woon-werkverkeer
Overwerkvergoeding volgens toepasselijke federale en deelstaatwetten

Gerelateerde vacatures

Sponsor voor H1B-visum Financiën Juridisch Marketing

$ 53.000 – $ 105.500 / jaar

Hybride Voltijd Junior Medior Geen diploma vereist Vereiste Taal: Engels Naleving

Beheer contractprocessen, complianceactiviteiten en ContractHub-sjablonen voor het Health-team van Marsh McLennan. In deze hybride functie ondersteun je stakeholders binnen Health & Benefits.

Openen