Atrium

201 – 500 Funcionários

A Atrium é uma empresa global de soluções de talentos e força de trabalho, de propriedade de uma mulher, que atende empregadores por meio de recrutamento, tecnologia de RH e programas de força de trabalho entre empresas. Seus serviços abrangem recrutamento, busca direta de talentos, terceirização de processos seletivos, alocações temporárias e contratação direta, além de programas de serviços gerenciados, processamento de folha de pagamento, serviços de empregador registrado e conformidade para prestadores de serviços independentes. A Atrium também oferece consultoria em RH e desenvolve softwares para força de trabalho e ferramentas com inteligência artificial por meio de seu AIR Innovation Lab. A empresa combina serviços de talentos, consultoria e tecnologia para ajudar organizações a gerenciar e expandir suas equipes de trabalho estendidas.

Vagas da empresa

Coordenador(a) de contratos e conformidade

Coordena solicitações e assinaturas de contratos, além dos fluxos de conformidade da área de gestão de força de trabalho e soluções de talentos da Atrium. Esta é uma função híbrida com base em Westerville, Ohio.

há 3 semanas

Estados Unidos

Ohio

$ 26 – $ 33 / hora

Híbrido Tempo integral Júnior Não exige diploma Idioma Obrigatório: inglês Conformidade

Descrição

Monitorar e fazer a triagem diária da caixa de entrada compartilhada de conformidade da WORKS
Registrar, categorizar e atribuir solicitações, encaminhando questões de não conformidade à equipe adequada
Gerenciar a entrada de contratos pelo formulário online de solicitação de acordos da CWS
Redirecionar solicitações enviadas fora do processo de entrada e manter o registro de solicitações atualizado
Acompanhar solicitações em aberto e cobrar assinaturas, documentos e respostas pendentes de clientes ou fornecedores
Encaminhar itens atrasados ao(à) gerente de Conformidade
Revisar, com o auxílio de uma lista de verificação, um grande volume de declarações de trabalho de clientes por trabalhador
Enviar declarações de trabalho para assinatura e arquivar as cópias concluídas
Preparar documentos a partir de modelos, incluindo acordos de indenização de trabalhadores, alterações simples, avisos de renovação, vencimento e rescisão, declarações de trabalho fornecidas por clientes e ordens de serviço
Enviar acordos para assinatura eletrônica pelo Adobe Sign e DocuSign
Coordenar contrassinaturas, reenviar links de assinatura expirados e verificar se as cópias concluídas foram arquivadas
Alertar o(a) gerente de Conformidade antes da assinatura sobre termos fora do padrão, requisitos de verificação de antecedentes ou inconsistências entre cláusulas
Prestar suporte ao programa de conformidade para prestadores de serviços independentes conforme necessário

Requisitos

Ter de 1 a 2 anos de experiência em administração de contratos, conformidade, trabalho paralegal ou suporte jurídico ou operacional; experiência em recrutamento e seleção, força de trabalho temporária, EOR/PEO, serviços de RH ou serviços profissionais é preferencial
Conhecer os fundamentos de declarações de trabalho, alterações, NDAs, acordos de indenização e certificados de seguro
Ter experiência com softwares de gestão de contratos e ferramentas de assinatura eletrônica, ou facilidade para aprendê-los
Usar Microsoft Word, Excel e Outlook com proficiência
Ser altamente organizado(a) e atento(a) aos detalhes, com capacidade para identificar erros e inconsistências
Lidar com alto volume de solicitações e prazos concorrentes seguindo processos estabelecidos e reconhecendo quando encaminhar questões
Comunicar-se de forma clara e profissional por escrito com colegas, clientes e fornecedores
Ter condições de permanecer sentado(a) por períodos prolongados
Ter condições de se deslocar até o escritório em Westerville, Ohio, para trabalhar em regime híbrido

Benefícios

20 dias de folga remunerada
11 feriados remunerados
Plano de saúde, odontológico e oftalmológico
Conta de poupança para despesas médicas (HSA) e contas de gastos flexíveis (FSA)
Seguro para animais de estimação
Benefícios jurídicos
Plano 401(k) com contribuição equivalente da empresa
Programas de assistência aos funcionários
Sextas-feiras de verão
Horário de trabalho flexível
Eventos mensais da empresa e comodidades no escritório
Programas de bem-estar dos funcionários
Descontos para funcionários pela Working Advantage
Oportunidades de desenvolvimento profissional
Programa de benefícios para deslocamento
Pagamento de horas extras conforme as leis federais e estaduais aplicáveis

Vagas relacionadas

Patrocinador de visto H1B Finanças Jurídico Marketing

$ 53.000 – $ 105.500 / ano

Híbrido Tempo integral Júnior Pleno Não exige diploma Idioma Obrigatório: inglês Conformidade

Gerencia fluxos de contratos, atividades de compliance e modelos do ContractHub para a equipe de Saúde da Marsh McLennan. Esta função híbrida dá suporte às partes interessadas de Saúde e Benefícios.

Abrir