LogoFresh Jobs Ahead
Atrium
Atrium
201 – 500 Karyawan
B2BRekrutmenTeknologi SDM
Atrium adalah perusahaan solusi tenaga kerja dan talenta global milik perempuan yang melayani perusahaan melalui rekrutmen, teknologi SDM, dan program tenaga kerja antarbisnis. Layanannya mencakup perekrutan, pencarian kandidat langsung, alih daya proses rekrutmen, penempatan sementara dan perekrutan langsung, serta program layanan terkelola, penggajian, layanan employer of record, dan kepatuhan kontraktor independen. Atrium juga menyediakan konsultasi SDM serta mengembangkan perangkat lunak tenaga kerja dan alat berbasis AI melalui AIR Innovation Lab. Perusahaan ini memadukan layanan talenta, konsultasi, dan teknologi untuk membantu organisasi mengelola serta mengembangkan tenaga kerja eksternal.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Koordinator Kontrak dan Kepatuhan

Koordinasikan permintaan kontrak, tanda tangan, dan alur kerja kepatuhan untuk bisnis pengelolaan tenaga kerja dan solusi talenta Atrium. Posisi hibrida ini berbasis di Westerville, Ohio.

USAmerika SerikatOHOhio
$26 – $33 / jam
HibridaPenuh waktuJuniorTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisKepatuhan

Deskripsi

  • Pantau dan pilah email masuk bersama WORKS Compliance setiap hari
  • Catat, kategorikan, dan tetapkan permintaan, serta teruskan urusan nonkepatuhan kepada tim yang sesuai
  • Kelola penerimaan kontrak melalui formulir web CWS Agreement Request
  • Alihkan permintaan yang dikirim di luar proses penerimaan dan selalu perbarui log permintaan
  • Lacak permintaan yang masih terbuka dan tindak lanjuti tanda tangan, dokumen, serta tanggapan klien atau pemasok yang tertunda
  • Eskalasi hal-hal yang tertunda kepada Compliance Manager
  • Tinjau pernyataan pekerjaan klien untuk setiap pekerja dalam volume tinggi dengan menggunakan daftar periksa
  • Kirim pernyataan pekerjaan untuk ditandatangani dan arsipkan salinan yang telah selesai
  • Susun dokumen dari templat, termasuk perjanjian ganti rugi pekerja, amendemen sederhana, pemberitahuan perpanjangan, berakhirnya masa berlaku, dan pemutusan, pernyataan pekerjaan dari klien, serta perintah kerja
  • Kirim perjanjian untuk ditandatangani secara elektronik melalui Adobe Sign dan DocuSign
  • Koordinasikan tanda tangan balasan, kirim ulang tautan tanda tangan yang kedaluwarsa, dan pastikan salinan yang sudah ditandatangani diarsipkan
  • Beri tahu Compliance Manager tentang ketentuan yang tidak standar, persyaratan pemeriksaan latar belakang, atau ketidakkonsistenan klausul sebelum penandatanganan
  • Berikan dukungan untuk program kepatuhan kontraktor independen sesuai kebutuhan

Persyaratan

  • Memiliki pengalaman 1–2 tahun dalam administrasi kontrak, kepatuhan, pekerjaan paralegal, atau dukungan hukum maupun operasional; pengalaman di bidang penempatan tenaga kerja, tenaga kerja kontingen, EOR/PEO, layanan SDM, atau layanan profesional lebih diutamakan
  • Memahami dasar-dasar pernyataan pekerjaan, amendemen, NDA, perjanjian ganti rugi, dan sertifikat asuransi
  • Berpengalaman menggunakan perangkat lunak manajemen kontrak dan alat tanda tangan elektronik, atau cepat mempelajarinya
  • Mahir menggunakan Microsoft Word, Excel, dan Outlook
  • Sangat terorganisasi dan teliti, serta mampu menemukan kesalahan dan ketidakkonsistenan
  • Mampu menangani permintaan dalam jumlah besar dan tenggat yang bersamaan dengan mengikuti proses yang ditetapkan serta mengenali kapan harus melakukan eskalasi
  • Berkomunikasi secara jelas dan profesional dalam tulisan dengan rekan kerja, klien, dan pemasok
  • Mampu duduk dalam waktu lama
  • Mampu bepergian ke kantor di Westerville, Ohio untuk bekerja secara hibrida

Tunjangan

  • 20 hari cuti berbayar
  • 11 hari libur berbayar
  • Asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan
  • Rekening Tabungan Kesehatan (HSA) dan Rekening Belanja Fleksibel (FSA)
  • Asuransi hewan peliharaan
  • Manfaat hukum
  • Program 401(k) dengan kontribusi pendamping dari perusahaan
  • Program bantuan karyawan
  • Jumat musim panas
  • Jadwal kerja fleksibel
  • Acara perusahaan setiap bulan dan fasilitas di kantor
  • Program kesehatan karyawan
  • Diskon karyawan melalui Working Advantage
  • Kesempatan pengembangan profesional
  • Program tunjangan perjalanan ke kantor
  • Upah lembur sesuai dengan hukum federal dan negara bagian yang berlaku

Lowongan Terkait