合約與法遵協調專員
為 Atrium 的勞動力管理與人才解決方案業務協調合約申請、簽署及法遵流程。 此混合辦公職位位於俄亥俄州韋斯特維爾。
說明
- 每天監控並分流 WORKS Compliance 共用收件匣中的郵件
- 記錄、分類並指派申請，將非法遵事項轉交給適當團隊
- 透過 CWS Agreement Request 網頁表單管理合約受理
- 將未依受理流程提交的申請轉回正確管道，並保持申請紀錄最新
- 追蹤未結申請，並跟進待簽署事項、文件以及客戶或供應商的回覆
- 將延誤事項提報給法遵經理
- 使用檢查清單審核大量按工作者區分的客戶工作說明書
- 傳送工作說明書以供簽署，並歸檔已完成的副本
- 根據範本草擬文件，包括工作者賠償協議、簡單修訂文件、續約、到期及終止通知、客戶提供的工作說明書和工作單
- 透過 Adobe Sign 和 DocuSign 傳送協議以供電子簽署
- 協調會簽、重新傳送已過期的簽署連結，並確認已完成的副本已歸檔
- 在簽署前提醒法遵經理留意非標準條款、背景審查要求或條款不一致之處
- 視需要支援獨立承包商法遵計畫
職位要求
- 具備 1–2 年合約管理、法遵、律師助理或法律或營運支援經驗；具有人員配置、臨時勞動力、EOR/PEO、人力資源服務或專業服務經驗者優先
- 了解工作說明書、修訂文件、保密協議、賠償協議和保險證明的基本知識
- 具備使用合約管理軟體和電子簽署工具的經驗，或有能力快速學會使用
- 熟練使用 Microsoft Word、Excel 和 Outlook
- 組織能力強、注重細節，能夠發現錯誤和不一致之處
- 能依循既定流程處理大量申請和相互衝突的期限，並判斷何時應提報
- 能以清楚、專業的書面方式與同事、客戶和供應商溝通
- 能夠長時間坐著工作
- 能通勤至俄亥俄州韋斯特維爾辦公室進行混合辦公
福利待遇
- 20 天帶薪休假
- 11 個帶薪假日
- 醫療、牙科和視力保險
- 健康儲蓄帳戶（HSA）和彈性支出帳戶（FSA）
- 寵物保險
- 法律福利
- 提供雇主提撥配比的 401(k) 計畫
- 員工協助計畫
- 夏季週五安排
- 彈性工作時間
- 每月公司活動及辦公室設施
- 員工健康計畫
- 透過 Working Advantage 提供員工折扣
- 專業發展機會
- 通勤福利計畫
- 依適用的聯邦和州法律支付加班費
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