Atrium
Atrium
201 – 500 Ansatte
B2BHR-teknologiRekruttering
Atrium er et globalt selskap innen arbeidskraft- og talentløsninger, eid av en kvinne, som bistår arbeidsgivere med rekruttering, HR-teknologi og arbeidskraftprogrammer mellom virksomheter. Tjenestene omfatter rekruttering, direkte sourcing, outsourcing av rekrutteringsprosesser, midlertidige ansettelser og direkte ansettelser, samt administrerte tjenesteprogrammer, lønnsadministrasjon, employer-of-record-tjenester og etterlevelse av regler for selvstendige oppdragstakere. Atrium tilbyr også HR-rådgivning og utvikler programvare for arbeidskraftstyring og AI-baserte verktøy gjennom sitt AIR Innovation Lab. Selskapet kombinerer talenttjenester, rådgivning og teknologi for å hjelpe organisasjoner med å håndtere og skalere utvidede arbeidsstyrker.

Koordinator for kontrakter og etterlevelse

Koordiner kontraktsforespørsler, signaturer og arbeidsflyter for etterlevelse i Atriums virksomhet innen arbeidsstyring og talentløsninger. Hybridstillingen er basert i Westerville, Ohio.

Beskrivelse

  • Overvåke og sortere henvendelser i den felles WORKS Compliance-innboksen hver dag
  • Registrere, kategorisere og tildele forespørsler, og sende saker som ikke gjelder etterlevelse til riktig team
  • Håndtere mottak av kontrakter via nettskjemaet CWS Agreement Request
  • Videresende forespørsler som er sendt inn utenom mottaksprosessen, og holde forespørselsloggen oppdatert
  • Følge opp åpne saker og purre på ventende signaturer, dokumenter og svar fra kunder eller leverandører
  • Eskalere forsinkede saker til etterlevelseslederen
  • Gjennomgå kundenes arbeidsbeskrivelser per medarbeider i store volumer ved hjelp av en sjekkliste
  • Sende arbeidsbeskrivelser til signering og arkivere ferdigsignerte kopier
  • Utarbeide dokumenter fra maler, blant annet skadesløsholdelsesavtaler for arbeidstakere, enkle endringer, varsler om fornyelse, utløp og oppsigelse, arbeidsbeskrivelser levert av kunder og arbeidsordrer
  • Sende avtaler til elektronisk signering via Adobe Sign og DocuSign
  • Koordinere kontrasigneringer, sende utløpte signeringslenker på nytt og kontrollere at ferdigsignerte kopier arkiveres
  • Varsle etterlevelseslederen om avvikende vilkår, krav om bakgrunnssjekk eller motstridende avtalevilkår før signering
  • Støtte etterlevelsesprogrammet for selvstendige oppdragstakere ved behov

Krav

  • Ha 1–2 års erfaring med kontraktsadministrasjon, etterlevelse, paralegalt arbeid eller juridisk støtte eller driftsstøtte; erfaring fra bemanning, fleksibel arbeidsstyrke, EOR/PEO, HR-tjenester eller profesjonelle tjenester er en fordel
  • Kjenne til det grunnleggende om arbeidsbeskrivelser, endringer, taushetserklæringer, skadesløsholdelsesavtaler og forsikringsbevis
  • Ha erfaring med kontraktshåndteringsprogramvare og verktøy for elektronisk signering, eller ha gode forutsetninger for å lære dem
  • Beherske Microsoft Word, Excel og Outlook
  • Være svært strukturert og detaljorientert, med evne til å oppdage feil og uoverensstemmelser
  • Kunne håndtere mange forespørsler og konkurrerende frister ved å følge etablerte prosesser og vite når saker må eskaleres
  • Kommunisere tydelig og profesjonelt skriftlig med kolleger, kunder og leverandører
  • Kunne sitte i lengre perioder
  • Kunne pendle til kontoret i Westerville, Ohio, for hybridarbeid

Fordeler

  • 20 betalte fridager
  • 11 betalte helligdager
  • Helse-, tann- og synsforsikring
  • Helsesparekonto (HSA) og fleksible utgiftskontoer (FSA)
  • Dyreforsikring
  • Juridiske fordeler
  • 401(k)-ordning med arbeidsgivermatching
  • Programmer for medarbeiderstøtte
  • Kortere fredager om sommeren
  • Fleksibel arbeidstid
  • Månedlige firmaarrangementer og fasiliteter på kontoret
  • Helse- og velværeprogrammer for medarbeidere
  • Medarbeiderrabatter gjennom Working Advantage
  • Muligheter for faglig utvikling
  • Pendlerfordeler
  • Overtidsbetaling i samsvar med gjeldende føderal lovgivning og delstatslover

Relaterte jobber