Atrium
Atrium
Atrium е глобална компания за решения в областта на работната сила и талантите, притежавана от жени. Тя обслужва работодатели чрез подбор на персонал, HR технологии и програми за работна сила между компании. Услугите ѝ обхващат подбор, директно търсене на кандидати, аутсорсинг на процеси по подбор, временни и постоянни назначения, както и управлявани програми за услуги, обработка на заплати, услуги на работодател по документи и съответствие при работа с независими изпълнители. Atrium предоставя и консултантска подкрепа в областта на човешките ресурси и разработва софтуер за работната сила и инструменти с изкуствен интелект чрез своя AIR Innovation Lab. Компанията съчетава услуги за таланти, консултиране и технологии, за да помага на организациите да управляват и разширяват своята външна работна сила.

Координатор договори и съответствие

Координирайте заявки за договори, подписване и работни процеси по съответствие в бизнеса на Atrium за управление на работната сила и решения за таланти. Тази хибридна длъжност е базирана в Уестървил, щата Охайо.

Описание

  • Ежедневно наблюдава и сортира споделената входяща поща WORKS Compliance
  • Регистрира, категоризира и разпределя заявките, като насочва въпросите за несъответствие към подходящия екип
  • Управлява приемането на договори чрез уеб формуляра CWS Agreement Request
  • Пренасочва заявки, подадени извън процеса за приемане, и поддържа актуален регистъра на заявките
  • Проследява отворените заявки и напомня за чакащи подписи, документи и отговори от клиенти или доставчици
  • Ескалира забавените случаи до мениджъра по съответствие
  • Преглежда голям обем клиентски задания за отделни работници с помощта на контролен списък
  • Изпраща заданията за подпис и архивира попълнените копия
  • Изготвя документи по образци, включително споразумения за обезщетяване на работници, стандартни изменения, уведомления за подновяване, изтичане и прекратяване, задания, предоставени от клиенти, и работни поръчки
  • Изпраща споразумения за електронен подпис чрез Adobe Sign и DocuSign
  • Координира насрещните подписи, изпраща повторно изтекли връзки за подпис и проверява дали попълнените копия са архивирани
  • Преди подписване уведомява мениджъра по съответствие за нестандартни условия, изисквания за проверки на миналото или несъответствия между клаузите
  • При необходимост оказва подкрепа на програмата за съответствие за независими изпълнители

Изисквания

  • Да има 1–2 години опит в администриране на договори, съответствие, работа като параюрист или правна или оперативна поддръжка; предимство са опитът в подбора на персонал, управлението на временна работна сила, EOR/PEO, HR услугите или професионалните услуги
  • Да познава основите на заданията за работа, измененията, споразуменията за неразкриване на информация (NDA), споразуменията за обезщетяване и удостоверенията за застраховка
  • Да има опит със софтуер за управление на договори и инструменти за електронен подпис или силна способност да ги усвои бързо
  • Да работи уверено с Microsoft Word, Excel и Outlook
  • Да бъде силно организиран и внимателен към детайлите, с умение да открива грешки и несъответствия
  • Да се справя с голям обем заявки и конкуриращи се срокове, като следва установените процеси и разпознава кога да ескалира
  • Да общува ясно и професионално писмено с колеги, клиенти и доставчици
  • Да може да седи продължително време
  • Да може да пътува до офиса в Уестървил, щата Охайо, за хибридна работа

Придобивки

  • 20 дни платен отпуск
  • 11 платени празнични дни
  • Здравна, стоматологична и зрителна застраховка
  • Здравна спестовна сметка (HSA) и сметки за гъвкави разходи (FSA)
  • Застраховка за домашни любимци
  • Правни придобивки
  • Програма 401(k) с вноска от работодателя
  • Програми за подпомагане на служителите
  • Летни петъци
  • Гъвкав работен график
  • Ежемесечни фирмени събития и удобства в офиса
  • Програми за благосъстояние на служителите
  • Отстъпки за служители чрез Working Advantage
  • Възможности за професионално развитие
  • Програма за придобивки за пътуване до работа
  • Заплащане на извънреден труд съгласно приложимите федерални и щатски закони

Свързани работни места

Marsh McLennan

Специалист по договори и анализатор по съответствие

Marsh McLennan

Управлява договорни процеси, дейности по съответствие и шаблони в ContractHub за екипа Health на Marsh McLennan. Хибридната позиция подпомага заинтересованите страни в областта Health & Benefits.

Отвори