Atrium
Atrium
Atrium — глобальная компания, принадлежащая женщине и предоставляющая решения в сфере кадрового обеспечения и подбора талантов. Она помогает работодателям в подборе персонала, внедрении HR-технологий и реализации программ обеспечения рабочей силой для бизнеса. Услуги компании охватывают рекрутинг, прямой поиск кандидатов, аутсорсинг процессов подбора, временное трудоустройство и прямой найм, а также программы управляемого обслуживания, расчет заработной платы, услуги работодателя по документам и соблюдение требований для независимых подрядчиков. Atrium также предоставляет консультации по HR и разрабатывает программное обеспечение и инструменты на основе ИИ для управления персоналом в своей лаборатории AIR Innovation Lab. Компания объединяет услуги по работе с талантами, консалтинг и технологии, помогая организациям управлять расширенными командами и масштабировать их.

Координатор по договорам и соблюдению требований

Координируйте запросы по договорам, сбор подписей и процессы соблюдения требований в компании Atrium, предоставляющей решения для управления персоналом и привлечения специалистов. Гибридный формат работы в Уэстер-вилле, штат Огайо.

Описание

  • Ежедневно проверять общую почту WORKS Compliance и распределять поступающие запросы
  • Регистрировать, классифицировать и назначать запросы, направляя вопросы о несоблюдении требований соответствующей команде
  • Обрабатывать поступающие договоры через веб-форму CWS Agreement Request
  • Перенаправлять запросы, поданные вне установленного процесса, и поддерживать журнал запросов в актуальном состоянии
  • Отслеживать открытые запросы и напоминать о незавершённых подписях, документах и ответах клиентов или поставщиков
  • Передавать задержанные вопросы менеджеру по соблюдению требований
  • Проверять по контрольному списку большой объём клиентских технических заданий для отдельных работников
  • Отправлять технические задания на подпись и сохранять подписанные копии
  • Готовить документы по шаблонам, включая соглашения о возмещении убытков работниками, стандартные поправки, уведомления о продлении, истечении срока и расторжении, технические задания от клиентов и наряды на выполнение работ
  • Отправлять соглашения на электронную подпись через Adobe Sign и DocuSign
  • Координировать встречные подписи, повторно отправлять просроченные ссылки для подписания и проверять, что подписанные копии сохранены
  • До подписания сообщать менеджеру по соблюдению требований о нестандартных условиях, требованиях к проверке биографических данных или несоответствиях между пунктами договора
  • При необходимости помогать в реализации программы соблюдения требований для независимых подрядчиков

Требования

  • Иметь 1–2 года опыта в администрировании договоров, соблюдении требований, работе помощником юриста или в юридической либо операционной поддержке; предпочтителен опыт в подборе персонала, управлении временными сотрудниками, EOR/PEO, HR-услугах или профессиональных услугах
  • Знать основы технических заданий, поправок, соглашений о неразглашении, соглашений о возмещении убытков и сертификатов страхования
  • Иметь опыт работы с программами управления договорами и инструментами электронной подписи либо быстро осваивать их
  • Уверенно пользоваться Microsoft Word, Excel и Outlook
  • Быть организованным и внимательным к деталям, уметь замечать ошибки и несоответствия
  • Уметь обрабатывать большое количество запросов и соблюдать несколько сроков, следуя установленным процессам и понимая, когда вопрос нужно передать выше
  • Чётко и профессионально общаться письменно с коллегами, клиентами и поставщиками
  • Быть готовым подолгу работать сидя
  • Иметь возможность добираться до офиса в Уэстер-вилле, штат Огайо, для работы в гибридном формате

Преимущества

  • 20 дней оплачиваемого отпуска
  • 11 оплачиваемых праздничных дней
  • Медицинская, стоматологическая страховка и страхование зрения
  • Счёт медицинских сбережений (HSA) и счета гибких расходов (FSA)
  • Страхование домашних животных
  • Юридические льготы
  • Программа 401(k) с софинансированием работодателя
  • Программы помощи сотрудникам
  • Летние короткие пятницы
  • Гибкий график работы
  • Ежемесячные корпоративные мероприятия и удобства в офисе
  • Программы поддержки здоровья сотрудников
  • Скидки для сотрудников через Working Advantage
  • Возможности профессионального развития
  • Программа компенсации расходов на поездки на работу
  • Оплата сверхурочной работы в соответствии с применимыми федеральными законами и законами штата

Похожие вакансии

Marsh McLennan

Специалист по договорам, аналитик по соблюдению требований

Marsh McLennan

Управление договорными процессами, комплаенс-деятельностью и шаблонами ContractHub для команды Marsh McLennan по направлению Health. Гибридный формат работы и поддержка заинтересованных сторон Health & Benefits.

Открыть