Atrium

201 – 500 Nhân viên

Atrium là công ty toàn cầu do phụ nữ sở hữu, chuyên cung cấp giải pháp nhân lực và nhân tài cho các nhà tuyển dụng thông qua tuyển dụng, công nghệ nhân sự và các chương trình nhân lực giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp. Dịch vụ của công ty bao gồm tuyển dụng, tìm nguồn ứng viên trực tiếp, thuê ngoài quy trình tuyển dụng, bố trí nhân sự tạm thời và tuyển dụng trực tiếp, cùng các chương trình dịch vụ được quản lý, dịch vụ tính lương, dịch vụ đại diện nhà tuyển dụng và tuân thủ quy định dành cho nhà thầu độc lập. Atrium cũng cung cấp tư vấn nhân sự và phát triển phần mềm nhân lực cùng các công cụ ứng dụng AI thông qua AIR Innovation Lab. Công ty kết hợp dịch vụ nhân tài, tư vấn và công nghệ để giúp các tổ chức quản lý và mở rộng lực lượng lao động mở rộng.

Việc làm tại công ty

Điều phối viên hợp đồng và tuân thủ

Điều phối các yêu cầu hợp đồng, chữ ký và quy trình tuân thủ cho hoạt động quản lý lực lượng lao động và giải pháp nhân tài của Atrium. Đây là vị trí làm việc kết hợp tại Westerville, Ohio.

3 tuần trước

Hoa Kỳ

Ohio

26 $ – 33 $ / giờ

Kết hợp Toàn thời gian Sơ cấp Không yêu cầu bằng cấp Ngôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng Anh Tuân thủ

Mô tả

Theo dõi và phân loại các yêu cầu trong hộp thư chung WORKS Compliance hằng ngày
Ghi nhận, phân loại và phân công yêu cầu; chuyển các vấn đề không tuân thủ đến nhóm phù hợp
Quản lý việc tiếp nhận hợp đồng qua biểu mẫu trực tuyến CWS Agreement Request
Chuyển hướng các yêu cầu gửi ngoài quy trình tiếp nhận và cập nhật nhật ký yêu cầu
Theo dõi các yêu cầu đang mở và nhắc về chữ ký, tài liệu còn chờ, cũng như phản hồi từ khách hàng hoặc nhà cung cấp
Báo cáo các hạng mục bị chậm cho Quản lý Tuân thủ
Dùng danh sách kiểm tra để rà soát bản mô tả công việc của khách hàng cho từng nhân sự với khối lượng lớn
Gửi bản mô tả công việc để ký và lưu hồ sơ các bản đã hoàn tất
Soạn tài liệu từ biểu mẫu, bao gồm thỏa thuận bồi thường cho người lao động, các sửa đổi đơn giản, thông báo gia hạn, hết hạn và chấm dứt, bản mô tả công việc do khách hàng cung cấp và lệnh công việc
Gửi thỏa thuận để ký điện tử qua Adobe Sign và DocuSign
Điều phối chữ ký đối ứng, gửi lại liên kết ký đã hết hạn và xác minh các bản hoàn tất đã được lưu hồ sơ
Thông báo cho Quản lý Tuân thủ về các điều khoản không theo mẫu, yêu cầu sàng lọc lý lịch hoặc điểm không nhất quán giữa các điều khoản trước khi ký
Hỗ trợ chương trình tuân thủ dành cho nhà thầu độc lập khi cần

Yêu cầu

Có 1–2 năm kinh nghiệm quản trị hợp đồng, tuân thủ, công việc trợ lý pháp lý hoặc hỗ trợ pháp lý hay vận hành; ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực cung ứng nhân sự, lực lượng lao động thời vụ, EOR/PEO, dịch vụ nhân sự hoặc dịch vụ chuyên môn
Nắm những kiến thức cơ bản về bản mô tả công việc, sửa đổi hợp đồng, thỏa thuận bảo mật (NDA), thỏa thuận bồi thường và giấy chứng nhận bảo hiểm
Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng và công cụ ký điện tử, hoặc có khả năng tiếp thu nhanh
Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel và Outlook
Có khả năng tổ chức công việc tốt, chú ý đến chi tiết và phát hiện lỗi cũng như điểm không nhất quán
Xử lý khối lượng yêu cầu lớn và các thời hạn cạnh tranh bằng cách tuân theo quy trình đã thiết lập, đồng thời nhận biết khi nào cần báo cáo cấp trên
Giao tiếp bằng văn bản rõ ràng và chuyên nghiệp với đồng nghiệp, khách hàng và nhà cung cấp
Có thể ngồi trong thời gian dài
Có thể đi lại đến văn phòng tại Westerville, Ohio để làm việc theo hình thức kết hợp

Phúc lợi

20 ngày nghỉ phép có lương
11 ngày nghỉ lễ có lương
Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
Tài khoản tiết kiệm y tế (HSA) và tài khoản chi tiêu linh hoạt (FSA)
Bảo hiểm thú cưng
Phúc lợi pháp lý
Chương trình 401(k) có khoản đóng góp đối ứng từ công ty
Các chương trình hỗ trợ nhân viên
Thứ Sáu mùa hè
Lịch làm việc linh hoạt
Sự kiện công ty hằng tháng và tiện ích tại văn phòng
Chương trình chăm sóc sức khỏe nhân viên
Ưu đãi dành cho nhân viên qua Working Advantage
Cơ hội phát triển chuyên môn
Chương trình hỗ trợ chi phí đi lại
Trả lương làm thêm giờ theo luật liên bang và tiểu bang hiện hành

Việc làm liên quan

Nhà tài trợ visa H1B Pháp lý Tài chính Tiếp thị

53.000 $ – 105.500 $ / năm

Kết hợp Toàn thời gian Sơ cấp Trung cấp Không yêu cầu bằng cấp Ngôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng Anh Tuân thủ

Quản lý quy trình hợp đồng, hoạt động tuân thủ và mẫu ContractHub cho nhóm Health của Marsh McLennan. Vai trò kết hợp làm việc tại văn phòng và từ xa, hỗ trợ các bên liên quan thuộc Health & Benefits.

Mở