Atrium
Atrium
Atrium — глобальна компанія, що належить жінці та надає рішення у сфері кадрового забезпечення й пошуку талантів. Вона допомагає роботодавцям із добором персоналу, HR-технологіями та програмами забезпечення робочою силою для бізнесу. Послуги компанії охоплюють рекрутинг, прямий пошук кандидатів, аутсорсинг процесів добору, тимчасове працевлаштування та прямий найм, а також програми керованого обслуговування, розрахунок заробітної плати, послуги роботодавця за документами та дотримання вимог для незалежних підрядників. Atrium також надає консультаційну підтримку з HR і розробляє програмне забезпечення та інструменти на основі ШІ для управління персоналом у своїй лабораторії AIR Innovation Lab. Компанія поєднує послуги з пошуку талантів, консалтинг і технології, допомагаючи організаціям керувати розширеними командами та масштабувати їх.

Координатор з договорів і дотримання вимог

Координуйте запити щодо договорів, збір підписів і процеси дотримання вимог у компанії Atrium, що надає рішення для управління персоналом і залучення талантів. Гібридний формат роботи у Вестервіллі, штат Огайо.

Опис

  • Щодня перевіряти спільну поштову скриньку WORKS Compliance та розподіляти запити
  • Реєструвати, класифікувати й призначати запити, передаючи питання щодо недотримання вимог відповідній команді
  • Опрацьовувати надходження договорів через вебформу CWS Agreement Request
  • Переспрямовувати запити, подані поза встановленим процесом, і підтримувати журнал запитів в актуальному стані
  • Відстежувати відкриті запити й нагадувати про незавершені підписи, документи та відповіді клієнтів або постачальників
  • Передавати затримані питання менеджеру з дотримання вимог
  • Перевіряти за контрольним списком великий обсяг клієнтських технічних завдань для окремих працівників
  • Надсилати технічні завдання на підпис і зберігати підписані копії
  • Готувати документи за шаблонами, зокрема угоди про відшкодування збитків працівниками, стандартні зміни, повідомлення про продовження, завершення строку дії та розірвання, технічні завдання від клієнтів і робочі замовлення
  • Надсилати угоди на електронний підпис через Adobe Sign і DocuSign
  • Координувати зустрічні підписи, повторно надсилати прострочені посилання для підписання та перевіряти, чи збережено підписані копії
  • До підписання повідомляти менеджеру з дотримання вимог про нестандартні умови, вимоги до перевірки біографічних даних або невідповідності між положеннями договору
  • За потреби допомагати в реалізації програми дотримання вимог для незалежних підрядників

Вимоги

  • Мати 1–2 роки досвіду в адмініструванні договорів, дотриманні вимог, роботі помічником юриста або в юридичній чи операційній підтримці; бажаний досвід у доборі персоналу, управлінні тимчасовими працівниками, EOR/PEO, HR-послугах або професійних послугах
  • Знати основи технічних завдань, змін до договорів, угод про нерозголошення, угод про відшкодування збитків і сертифікатів страхування
  • Мати досвід роботи з програмами управління договорами й інструментами електронного підпису або швидко їх опановувати
  • Упевнено користуватися Microsoft Word, Excel і Outlook
  • Бути добре організованим і уважним до деталей, уміти помічати помилки та невідповідності
  • Уміти опрацьовувати велику кількість запитів і дотримуватися кількох термінів, виконуючи встановлені процеси та розуміючи, коли потрібно передати питання вище
  • Чітко й професійно спілкуватися письмово з колегами, клієнтами та постачальниками
  • Бути здатним тривалий час працювати сидячи
  • Мати змогу діставатися до офісу у Вестервіллі, штат Огайо, для роботи в гібридному форматі

Переваги

  • 20 днів оплачуваної відпустки
  • 11 оплачуваних святкових днів
  • Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
  • Рахунок медичних заощаджень (HSA) і рахунки гнучких витрат (FSA)
  • Страхування домашніх тварин
  • Юридичні пільги
  • Програма 401(k) зі внесками роботодавця
  • Програми допомоги працівникам
  • Літні короткі п'ятниці
  • Гнучкий графік роботи
  • Щомісячні корпоративні заходи та зручності в офісі
  • Програми підтримки добробуту працівників
  • Знижки для працівників через Working Advantage
  • Можливості професійного розвитку
  • Програма компенсації витрат на дорогу до роботи
  • Оплата понаднормової роботи відповідно до застосовних федеральних законів і законів штату

Схожі вакансії

Marsh McLennan

Фахівець із договорів, аналітик із дотримання вимог

Marsh McLennan

Управління договірними процесами, комплаєнс-заходами та шаблонами ContractHub для команди Marsh McLennan у напрямі Health. Гібридний формат роботи та підтримка зацікавлених сторін Health & Benefits.

Відкрити