Atrium
Atrium
201 – 500 Medarbejdere
B2BHR-teknologiRekruttering
Atrium er en global virksomhed inden for arbejdsstyrke- og talentløsninger, der er ejet af en kvinde og hjælper arbejdsgivere med rekruttering, HR-teknologi og arbejdsstyrkeprogrammer mellem virksomheder. Tjenesterne omfatter rekruttering, direkte sourcing, outsourcing af rekrutteringsprocesser, midlertidige ansættelser og fastansættelser samt administrerede serviceprogrammer, lønadministration, employer-of-record-tjenester og overholdelse af regler for selvstændige kontrahenter. Atrium yder også HR-rådgivning og udvikler software til arbejdsstyrken samt AI-baserede værktøjer gennem sit AIR Innovation Lab. Virksomheden kombinerer talenttjenester, rådgivning og teknologi for at hjælpe organisationer med at håndtere og skalere udvidede arbejdsstyrker.

Koordinator for kontrakter og compliance

Koordinér kontraktforespørgsler, underskrifter og complianceprocesser for Atriums virksomhed inden for arbejdsstyring og talentløsninger. Hybridstillingen er baseret i Westerville, Ohio.

Beskrivelse

  • Overvåge og sortere henvendelser i den fælles WORKS Compliance-indbakke hver dag
  • Registrere, kategorisere og tildele forespørgsler samt sende sager, der ikke vedrører compliance, videre til det rette team
  • Håndtere modtagelse af kontrakter via webformularen CWS Agreement Request
  • Videresende forespørgsler, der er indsendt uden om modtagelsesprocessen, og holde forespørgselsloggen opdateret
  • Følge åbne sager og rykke for ventende underskrifter, dokumenter og svar fra kunder eller leverandører
  • Eskalerer forsinkede sager til compliancechefen
  • Gennemgå kundernes arbejdsbeskrivelser pr. medarbejder i store mængder ved hjælp af en tjekliste
  • Sende arbejdsbeskrivelser til underskrift og arkivere de færdigunderskrevne kopier
  • Udarbejde dokumenter fra skabeloner, herunder skadesløsholdelsesaftaler for medarbejdere, enkle ændringer, meddelelser om fornyelse, udløb og opsigelse, arbejdsbeskrivelser leveret af kunder samt arbejdsordrer
  • Sende aftaler til elektronisk underskrift via Adobe Sign og DocuSign
  • Koordinere kontrasignaturer, gensende udløbne underskriftslinks og kontrollere, at færdigunderskrevne kopier arkiveres
  • Gøre compliancechefen opmærksom på usædvanlige vilkår, krav om baggrundstjek eller uoverensstemmelser mellem klausuler før underskrift
  • Støtte complianceprogrammet for selvstændige kontrahenter efter behov

Krav

  • Have 1–2 års erfaring med kontraktadministration, compliance, paralegalt arbejde eller juridisk støtte eller driftsstøtte; erfaring med bemanding, fleksibel arbejdskraft, EOR/PEO, HR-tjenester eller professionelle tjenesteydelser er en fordel
  • Kende det grundlæggende om arbejdsbeskrivelser, ændringer, fortrolighedsaftaler, skadesløsholdelsesaftaler og forsikringsbeviser
  • Have erfaring med kontraktstyringssoftware og værktøjer til elektroniske underskrifter eller være hurtig til at lære dem
  • Beherske Microsoft Word, Excel og Outlook
  • Være meget organiseret og detaljeorienteret med evne til at opdage fejl og uoverensstemmelser
  • Kunne håndtere mange forespørgsler og konkurrerende frister ved at følge etablerede processer og vide, hvornår sager skal eskaleres
  • Kommunikere klart og professionelt på skrift med kolleger, kunder og leverandører
  • Kunne sidde i længere perioder
  • Kunne pendle til kontoret i Westerville, Ohio, i forbindelse med hybridarbejde

Fordele

  • 20 betalte fridage
  • 11 betalte helligdage
  • Syge-, tand- og synsforsikring
  • Sundhedsopsparingskonto (HSA) og fleksible udgiftskonti (FSA)
  • Kæledyrsforsikring
  • Juridiske ydelser
  • 401(k)-ordning med arbejdsgivermatch
  • Medarbejderstøtteprogrammer
  • Kortere fredage om sommeren
  • Fleksibel arbejdsplan
  • Månedlige firmaarrangementer og faciliteter på kontoret
  • Trivselsprogrammer for medarbejdere
  • Medarbejderrabatter gennem Working Advantage
  • Muligheder for faglig udvikling
  • Pendlertilskud
  • Overtidsbetaling i henhold til gældende føderal lovgivning og delstatslovgivning

Relaterede job