Marsh McLennan ist ein weltweit tätiges Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das in den Bereichen Risiko, Strategie und Personalberatung arbeitet. Zu den Geschäftsbereichen gehören Marsh, das Versicherungsmakler- und Risikomanagement-Dienstleistungen anbietet, Guy Carpenter mit Schwerpunkt auf Rückversicherung und Kapitalstrategien, Mercer für Beratung zu Gesundheit, Vermögen und Karriere sowie Oliver Wyman, spezialisiert auf Strategie-, Wirtschafts- und Markenberatung. Mit mehr als 85.000 Mitarbeitenden weltweit vereint Marsh McLennan Fachwissen aus den Bereichen Finanzen, Beratung, Marketing und verwandten professionellen Dienstleistungen. Das Beschäftigungsangebot des Unternehmens umfasst Tätigkeiten in der Kundenberatung, Risikoanalyse, Geschäftsstrategie, Beratung und in operativen Teams aller vier Geschäftsbereiche.
Vertragsspezialist:in und Compliance-Analyst:in
Steuern Sie Vertragsabläufe, Compliance-Aktivitäten und ContractHub-Vorlagen für den Health-Bereich von Marsh McLennan. In dieser hybriden Position unterstützen Sie Stakeholder aus dem Bereich Health & Benefits.
Beschreibung
- Verträge von der Vorbereitung über den Abschluss bis zur Aufbewahrung der Unterlagen koordinieren.
- Verträge und zugehörige Rechtsdokumente erstellen, prüfen, überarbeiten und verwalten.
- Verträge auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Übereinstimmung mit internen Anforderungen prüfen.
- Vertragsstatus, Genehmigungen, Fristen und die Einhaltung interner Richtlinien nachverfolgen.
- ContractHub-Vorlagen pflegen und ihre Aktualisierung und Verbesserung koordinieren.
- Fortschritt, Meilensteine und Risiken bei der Umsetzung überwachen.
- Schulungen durchführen und Probleme bei der Umsetzung beheben oder bei Bedarf eskalieren.
- Compliance-Leitfäden prüfen und die Prüfmaterialien aktuell halten.
- Bei Compliance-Aufgaben zu Ernennungsunterlagen, Transparenzpflichten und Datenschutz unterstützen.
- Mit Health & Benefits Operations, der Rechtsabteilung, Kolleg:innen und weiteren internen Partnern zusammenarbeiten.
- Vertragsunterlagen korrekt, geordnet und prüfungsbereit halten.
- Vertragsrisiken erkennen und Bedenken angemessen eskalieren.
Anforderungen
- Abschluss der Sekundarstufe oder gleichwertiger Abschluss.
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Unterstützung der Vertragsverwaltung, -prüfung oder -betreuung.
- Erfahrung im Projektmanagement und bei der Umsetzung von Prozessverbesserungen.
- Fähigkeit, mehrere Verträge und Fristen gleichzeitig zu bearbeiten.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Ausgeprägte analytische, organisatorische und problemlösende Fähigkeiten.
- Außergewöhnliche Sorgfalt und die Fähigkeit, Fehler, Unstimmigkeiten und mögliche Risiken zu erkennen.
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Word, Excel und Outlook.
- Ein Bachelorabschluss ist von Vorteil.
- Compliance-Erfahrung ist von Vorteil.
Zusatzleistungen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Unterstützende Führungskräfte.
- Ein inklusives und flexibles Arbeitsumfeld.
- Gesundheits- und Sozialleistungen.
- Unterstützung bei Studiengebühren.
- 401(k)-Sparplan.
- Zusätzliche Altersvorsorgeprogramme.
- Mitarbeitenden-Unterstützungsprogramme.
- Flexibilität durch hybrides Arbeiten.
- Leistungsbezogene Anreize können verfügbar sein.