Marsh McLennan to globalna firma świadcząca profesjonalne usługi w obszarach zarządzania ryzykiem, strategii oraz doradztwa związanego z personelem. W jej skład wchodzą Marsh, oferująca pośrednictwo ubezpieczeniowe i zarządzanie ryzykiem; Guy Carpenter, koncentrująca się na reasekuracji i strategiach kapitałowych; Mercer, świadcząca usługi doradcze w zakresie zdrowia, majątku i kariery; oraz Oliver Wyman, specjalizująca się w doradztwie strategicznym, ekonomicznym i związanym z marką. Firma zatrudnia na całym świecie ponad 85 000 osób, łącząc wiedzę z zakresu finansów, konsultingu, marketingu i pokrewnych usług profesjonalnych. Obszary rekrutacji Marsh McLennan obejmują stanowiska związane z doradztwem dla klientów, analizą ryzyka, strategią biznesową, konsultingiem oraz zespołami operacyjnymi we wszystkich czterech obszarach działalności.
Specjalista ds. umów i analityk ds. zgodności
Koordynowanie obiegu umów, działań związanych ze zgodnością i szablonów ContractHub dla zespołu Health w Marsh McLennan. Praca hybrydowa i wsparcie interesariuszy Health & Benefits.
Opis
- Koordynowanie umów od przygotowania przez podpisanie po przechowywanie dokumentacji.
- Sporządzanie, sprawdzanie, poprawianie i obsługa umów oraz powiązanych dokumentów prawnych.
- Weryfikowanie dokładności i kompletności umów oraz ich zgodności z wewnętrznymi wymaganiami.
- Śledzenie statusu umów, zatwierdzeń, terminów i zgodności z wewnętrznymi zasadami.
- Utrzymywanie szablonów ContractHub oraz koordynowanie ich aktualizacji i ulepszeń.
- Monitorowanie postępów wdrażania, kamieni milowych i ryzyka.
- Prowadzenie szkoleń, rozwiązywanie problemów związanych z wdrażaniem lub kierowanie ich do odpowiednich osób.
- Przeglądanie wytycznych dotyczących zgodności i dbanie o aktualność materiałów przeglądowych.
- Wsparcie działań związanych ze zgodnością w zakresie dokumentów nominacyjnych, obowiązków w zakresie przejrzystości i prywatności danych.
- Współpraca z Health & Benefits Operations, działem prawnym, współpracownikami i innymi partnerami wewnętrznymi.
- Dbanie o dokładność i uporządkowanie dokumentacji umów oraz jej gotowość do audytu.
- Wykrywanie ryzyka umownego i odpowiednie eskalowanie wątpliwości.
Wymagania
- Wykształcenie średnie lub równoważne.
- Co najmniej dwa lata doświadczenia we wspieraniu administracji, przeglądu lub zarządzania umowami.
- Doświadczenie w zarządzaniu projektami i rozwijaniu inicjatyw usprawniających procesy.
- Umiejętność jednoczesnej obsługi wielu umów i terminów.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Dobre umiejętności analityczne, organizacyjne i rozwiązywania problemów.
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły, w tym umiejętność dostrzegania błędów, niespójności i potencjalnego ryzyka.
- Umiejętność samodzielnej i zespołowej pracy.
- Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, w tym programów Word, Excel i Outlook.
- Preferowane wykształcenie wyższe, co najmniej licencjackie.
- Preferowane doświadczenie w obszarze zgodności.
Benefity
- Możliwości rozwoju zawodowego.
- Wspierające kierownictwo.
- Integracyjne i elastyczne środowisko pracy.
- Świadczenia zdrowotne i socjalne.
- Dofinansowanie nauki.
- Plan oszczędnościowy 401(k).
- Dodatkowe programy emerytalne.
- Programy pomocy pracownikom.
- Elastyczność pracy hybrydowej.
- Mogą być dostępne premie uzależnione od wyników.