LogoFresh Jobs Ahead
Edgesource Corporation
Edgesource Corporation
51 – 200 Ansatte
ForsvarLogistikkRådgivning
Edgesource Corporation er et selskap innen nasjonal sikkerhet og forsvarstjenester som hjelper etterretnings-, diplomatiske, militære og hjemlandssikkerhetsorganisasjoner med å omdanne komplekse data til operativ innsikt. Selskapets arbeid omfatter data engineering, skyteknologi, kunstig intelligens og maskinlæring samt ubemannede luftfartssystemer og løsninger mot ubemannede luftfartssystemer. Selskapet utvikler sikre datapipelines basert på zero trust-prinsipper og operativ AI for miljøer med flere etterretningskilder, og er en anerkjent evaluator for Defense Innovation Units Blue UAS-program. Edgesource støtter sensitive myndighetsoppdrag med sikkerhetsklarert personell, SCIF-akkrediterte fasiliteter og standardbaserte leveransemetoder, inkludert CMMI og ISO.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Operationsspesialist, HR-administrasjon

Støtt HR-administrasjon, ansattgoder, etterlevelse og medarbeiderengasjement hos Edgesource, en leverandør av føderale teknologitjenester. Koordiner prosesser gjennom hele ansettelsesforløpet og forbedre interne rutiner.

USUSAVAVirginia
85 000 $ – 95 000 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskDrift

Beskrivelse

  • Koordiner onboarding, introduksjon, endringer i medarbeiderstatus og avslutning av arbeidsforhold.
  • Administrer påmelding til ansattgoder, endringer ved livshendelser og støtte ved den årlige åpne påmeldingsperioden.
  • Samarbeid med økonomiavdelingen om lønnsdata, trekk og endringer for medarbeidere.
  • Sørg for at medarbeideropplysninger i ADP WorkforceNow er korrekte, sikre og oppdaterte.
  • Støtt etterlevelsesaktiviteter, blant annet påkrevde oppslag, oppbevaring av registre, revisjoner, tildeling av opplæring og oppdateringer av håndbok og retningslinjer.
  • Behandle forespørsler om bekreftelse av ansettelse samtidig som personvernet ivaretas.
  • Koordiner leverandørers bakgrunnssjekker og følg dem opp til de er fullført.
  • Planlegg og støtt aktiviteter og arrangementer for medarbeiderengasjement.
  • Administrer belønnings- og anerkjennelsesprogrammer.
  • Utarbeid og distribuer selskapskunngjøringer, oppdateringer av retningslinjer og internkommunikasjon.
  • Vær første kontaktpunkt for generelle spørsmål og forespørsler fra medarbeidere.
  • Oppdag mangler i prosesser, og utvikle, dokumentere og gjennomføre forbedringer.
  • Gi prosjektstøtte ved behov.

Krav

  • Minst fem års erfaring med HR-administrasjon, drift eller en beslektet støttefunksjon.
  • Praktisk kjennskap til administrasjon av ansattgoder, onboarding og sentrale HR-prosesser.
  • Praktisk erfaring med ADP WorkforceNow og høy nøyaktighet i dataarbeid.
  • Kjennskap til grunnleggende krav til etterlevelse innen ansettelse, inkludert I-9-skjemaer, oppbevaring av registre og konfidensialitet.
  • Fortrolig med Microsoft Office.
  • Forståelse av prosessflyt og prosessforbedring.
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
  • God dømmekraft og diskresjon ved håndtering av konfidensielle medarbeideropplysninger.
  • Evne til å identifisere hasteoppgaver og prioritere deretter.
  • Arbeide på stedet tre til fem dager i uken og eksternt én til to dager i uken.
  • Amerikansk statsborgerskap kreves for å være kvalifisert for sikkerhetsklarering.
  • Bachelor- eller associategrad innen et beslektet fagfelt er ønskelig; tilsvarende utdanning og relevant erfaring kan vurderes.
  • Erfaring med plattformer for bakgrunnssjekk og leverandører av ansettelsesbekreftelse.
  • Kjennskap til arbeidsordresystemer eller saksbehandlingssystemer.
  • Erfaring med å støtte medarbeiderengasjement eller anerkjennelsesprogrammer.
  • Kjennskap til SharePoint, Visio eller Atlassian-verktøy som Jira og Confluence.
  • En HR-sertifisering som aPHR, SHRM-CP eller PHR, eller arbeid mot sertifisering.
  • Erfaring fra en hektisk eller voksende organisasjon.

Fordeler

  • Fleksibel betalt fri og 11 betalte helligdager.
  • Fleksible ordninger for fjern- og hybridarbeid.
  • Helse-, tannhelse- og synsdekning, samt en konto for fleksible utgifter.
  • 401(k)-ordning med arbeidsgivermatching.
  • Støtte til utdanning og faglig utvikling.
  • Pendlertilskudd.
  • Bonus- og medarbeiderhenvisningsprogrammer.
  • Muligheter for karriereutvikling.

Relaterte jobber

Newstel Worldwide

Dansktalende kundeservicemedarbeider på deltid (Portugal, fjernarbeid)

Newstel Worldwide
201 – 500 Ansatte
LogistikkMarkedsføringRådgivning
PTPortugal
11 € – 14 € / time
FjernarbeidDeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: danskPåkrevd Språk: engelskKundestøtte

Gi kundestøtte på dansk på avstand for Newstels flerspråklige BPO-kunder, og nå service- og kvalitetsmålene. Deltidsstillingen omfatter henvendelser via e-post, chat og telefon fra Portugal.

Åpne