Edgesource Corporation — компанія, що надає послуги у сфері національної безпеки та оборони. Вона допомагає розвідувальним, дипломатичним, військовим організаціям і структурам внутрішньої безпеки перетворювати складні дані на аналітичні висновки для ухвалення оперативних рішень. Компанія працює у сфері інженерії даних, хмарної інженерії, штучного інтелекту й машинного навчання, а також безпілотних авіаційних систем і рішень для протидії БПЛА. Edgesource створює захищені конвеєри даних із нульовою довірою та операційні рішення на основі ШІ для мульти-розвідувальних середовищ, а також є визнаним оцінювачем програми Blue UAS Агентства оборонних інновацій. Компанія підтримує важливі державні завдання за допомогою фахівців із відповідними допусками, об’єктів, акредитованих для роботи з конфіденційною інформацією, і практик постачання, заснованих на стандартах, зокрема CMMI та ISO.
Фахівець з операційної діяльності та кадрового адміністрування
Підтримка кадрового адміністрування, пільг, дотримання вимог і залученості працівників в Edgesource — постачальнику технологічних послуг для федеральних установ. Координація процесів на всіх етапах роботи працівника та вдосконалення внутрішніх операцій.
Опис
- Координувати адаптацію, ознайомлення з компанією, зміни статусу працівників і звільнення.
- Адмініструвати підключення до пільг, зміни через життєві події та підтримку під час щорічного вибору пільг.
- Взаємодіяти з фінансовим відділом щодо даних для нарахування зарплати, відрахувань і змін стосовно працівників.
- Підтримувати точність, захищеність та актуальність записів про працівників в ADP WorkforceNow.
- Підтримувати заходи з дотримання вимог, зокрема обов’язкові оголошення, зберігання записів, аудити, призначення навчання, оновлення довідника та політик.
- Опрацьовувати запити на підтвердження працевлаштування, захищаючи конфіденційність.
- Координувати перевірки біографічних даних через постачальників і відстежувати їх до завершення.
- Планувати та підтримувати заходи й активності для залучення працівників.
- Керувати програмами винагород і визнання заслуг.
- Готувати й поширювати оголошення компанії, оновлення політик і внутрішні повідомлення.
- Бути першою контактною особою для загальних запитань і звернень працівників.
- Виявляти прогалини в процесах, розробляти, документувати та впроваджувати вдосконалення.
- За потреби надавати підтримку проєктам.
Вимоги
- Щонайменше п’ять років досвіду в кадровому адмініструванні, операційній діяльності або суміжній допоміжній ролі.
- Робочі знання адміністрування пільг, адаптації та основних кадрових процесів.
- Практичний досвід роботи з ADP WorkforceNow і висока точність роботи з даними.
- Знання основ дотримання вимог у сфері працевлаштування, зокрема форм I-9, зберігання записів і конфіденційності.
- Упевнене володіння Microsoft Office.
- Розуміння схем процесів і вдосконалення процесів.
- Відмінні навички письмового й усного спілкування.
- Виваженість і розсудливість під час роботи з конфіденційною інформацією про працівників.
- Уміння визначати термінові завдання та відповідно розставляти пріоритети.
- Робота на місці три-п’ять днів на тиждень і дистанційно один-два дні на тиждень.
- Для відповідності вимогам щодо допуску потрібне громадянство США.
- Бажаний ступінь бакалавра або молодшого спеціаліста у суміжній галузі; може розглядатися еквівалентна освіта та відповідний досвід.
- Досвід роботи з платформами перевірки біографічних даних і постачальниками послуг підтвердження працевлаштування.
- Знайомство із системами замовлень на роботи або обробки заявок.
- Досвід підтримки програм залучення або визнання заслуг працівників.
- Знайомство із SharePoint, Visio або інструментами Atlassian, як-от Jira та Confluence.
- Сертифікація у сфері управління персоналом, наприклад aPHR, SHRM-CP чи PHR, або підготовка до її отримання.
- Досвід роботи в організації з динамічним темпом або такій, що зростає.
Переваги
- Гнучка оплачувана відпустка та 11 оплачуваних святкових днів.
- Гнучкий графік дистанційної та гібридної роботи.
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору, а також рахунок гнучких витрат.
- План 401(k) зі внесками роботодавця.
- Допомога з оплатою навчання та підтримка професійного розвитку.
- Пільги на поїздки на роботу.
- Бонусна програма та програма рекомендацій працівників.
- Можливості кар’єрного зростання.