Edgesource Corporation je tvrtka za usluge nacionalne sigurnosti i obrane koja obavještajnim, diplomatskim, vojnim i organizacijama domovinske sigurnosti pomaže pretvoriti složene podatke u operativne uvide. Njezin rad obuhvaća podatkovno inženjerstvo, računalstvo u oblaku, umjetnu inteligenciju i strojno učenje te bespilotne zračne sustave i rješenja protiv bespilotnih zračnih sustava. Tvrtka izgrađuje sigurne podatkovne cjevovode s arhitekturom nultog povjerenja i operativnu umjetnu inteligenciju za okruženja s više obavještajnih izvora te je priznati procjenitelj programa Blue UAS agencije Defense Innovation Unit. Edgesource podržava osjetljive vladine misije osobljem sa sigurnosnim provjerama, objektima akreditiranima za SCIF i praksama isporuke utemeljenima na standardima, uključujući CMMI i ISO.
Specijalist/ica za operativne poslove i kadrovsku administraciju
Podržite kadrovsku administraciju, pogodnosti za zaposlenike, usklađenost i angažman zaposlenika u tvrtki Edgesource, pružatelju tehnoloških usluga za savezne institucije. Koordinirajte procese tijekom cijelog radnog odnosa i unaprijedite interne operacije.
Opis
- Koordinirajte uvođenje u posao, orijentaciju, promjene statusa zaposlenika i odjavu pri odlasku.
- Administrirajte prijave za pogodnosti, promjene nakon važnih životnih događaja i podršku tijekom otvorenog razdoblja za prijavu.
- Surađujte s financijama na podacima za obračun plaća, odbicima i promjenama vezanima uz zaposlenike.
- Održavajte evidenciju zaposlenika točnom, sigurnom i ažurnom u sustavu ADP WorkforceNow.
- Podržavajte aktivnosti usklađenosti, uključujući obvezne objave, čuvanje evidencije, revizije, dodjelu obuka te ažuriranje priručnika i pravila.
- Obrađujte zahtjeve za potvrdu zaposlenja uz zaštitu privatnosti.
- Koordinirajte provjere prošlosti koje provode vanjski pružatelji usluga i pratite ih do završetka.
- Planirajte i podržavajte aktivnosti i događanja za angažman zaposlenika.
- Vodite programe nagrađivanja i priznanja.
- Pripremajte i distribuirajte objave tvrtke, ažuriranja pravila i interne komunikacije.
- Budite prva kontaktna osoba za opća pitanja i zahtjeve zaposlenika.
- Uočavajte nedostatke u procesima te razvijajte, dokumentirajte i provodite poboljšanja.
- Pružajte podršku projektima prema potrebi.
Zahtjevi
- Najmanje pet godina iskustva u kadrovskoj administraciji, operacijama ili srodnoj ulozi podrške.
- Radno poznavanje administriranja pogodnosti, uvođenja u posao i osnovnih kadrovskih procesa.
- Praktično iskustvo sa sustavom ADP WorkforceNow i visoka točnost podataka.
- Poznavanje osnova usklađenosti pri zapošljavanju, uključujući obrasce I-9, čuvanje evidencije i povjerljivost.
- Sigurno korištenje paketa Microsoft Office.
- Razumijevanje tijeka procesa i njihova unapređenja.
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine.
- Dobra prosudba i diskrecija pri radu s povjerljivim podacima o zaposlenicima.
- Sposobnost prepoznavanja hitnih zadataka i određivanja prioriteta u skladu s tim.
- Rad na lokaciji tri do pet dana tjedno i na daljinu jedan do dva dana tjedno.
- Za ispunjavanje uvjeta za sigurnosnu provjeru potrebno je državljanstvo SAD-a.
- Prednost ima prvostupnička ili suradnička diploma iz srodnog područja; može se uzeti u obzir jednakovrijedno obrazovanje i relevantno iskustvo.
- Iskustvo s platformama za provjeru prošlosti i pružateljima usluga provjere zaposlenja.
- Poznavanje sustava radnih naloga ili sustava za zaprimanje zahtjeva.
- Iskustvo u podršci programima angažmana ili priznanja zaposlenika.
- Poznavanje SharePointa, Visija ili Atlassianovih alata kao što su Jira i Confluence.
- Certifikat iz ljudskih resursa, primjerice aPHR, SHRM-CP ili PHR, ili priprema za stjecanje certifikata.
- Iskustvo u dinamičnoj organizaciji ili organizaciji koja raste.
Pogodnosti
- Fleksibilan plaćeni dopust i 11 plaćenih blagdana.
- Fleksibilan rad na daljinu i hibridni raspored rada.
- Zdravstveno, stomatološko i oftalmološko osiguranje te račun fleksibilne potrošnje.
- Plan 401(k) uz doprinos poslodavca.
- Pomoć pri plaćanju školarine i podrška profesionalnom razvoju.
- Pogodnosti za putovanje na posao.
- Program bonusa i preporuka zaposlenika.
- Mogućnosti za razvoj karijere.