Edgesource Corporation
Edgesource Corporation
Edgesource Corporation är ett företag inom nationell säkerhet och försvarstjänster som hjälper underrättelse-, diplomatiska, militära och inrikessäkerhetsorganisationer att omvandla komplexa data till operativa insikter. Företagets arbete omfattar data engineering, molnteknik, artificiell intelligens och maskininlärning samt obemannade luftfartssystem och lösningar mot obemannade luftfartssystem. Företaget bygger säkra dataflöden enligt zero trust-principer och operativ AI för miljöer med flera underrättelsekällor och är en erkänd bedömare för Defense Innovation Units Blue UAS-program. Edgesource stödjer känsliga myndighetsuppdrag med säkerhetsprövad personal, SCIF-ackrediterade lokaler och standardbaserade leveransmetoder, inklusive CMMI och ISO.

Operationsspecialist, HR-administration

Stöd HR-administration, förmåner, regelefterlevnad och medarbetarengagemang hos Edgesource, en leverantör av federala tekniktjänster. Samordna processer under hela anställningen och förbättra interna arbetssätt.

Beskrivning

  • Samordna introduktion, orientering, ändringar av medarbetarstatus och avslut av anställningar.
  • Administrera registrering i förmåner, ändringar vid livshändelser och stöd vid den årliga öppna registreringsperioden.
  • Samarbeta med ekonomiavdelningen kring löneuppgifter, avdrag och ändringar för medarbetare.
  • Håll medarbetarregister korrekta, säkra och uppdaterade i ADP WorkforceNow.
  • Stöd regelefterlevnad, bland annat obligatoriska anslag, arkivering av handlingar, revisioner, utbildningstilldelningar samt uppdateringar av handbok och policyer.
  • Hantera förfrågningar om anställningsverifiering med skydd för den personliga integriteten.
  • Samordna leverantörers bakgrundskontroller och följ upp dem tills de är slutförda.
  • Planera och stöd aktiviteter och evenemang för medarbetarengagemang.
  • Driva program för belöningar och erkännande.
  • Förbereda och distribuera företagsmeddelanden, policyuppdateringar och internkommunikation.
  • Vara första kontaktpunkt för allmänna frågor och önskemål från medarbetare.
  • Identifiera brister i processer och ta fram, dokumentera och införa förbättringar.
  • Ge projektstöd vid behov.

Krav

  • Minst fem års erfarenhet av HR-administration, verksamhetsdrift eller en närliggande stödfunktion.
  • Praktiska kunskaper om administration av förmåner, introduktion och grundläggande HR-processer.
  • Praktisk erfarenhet av ADP WorkforceNow och hög noggrannhet i datahantering.
  • Kännedom om grunderna i arbetsrättslig regelefterlevnad, inklusive I-9-formulär, arkivering av handlingar och sekretess.
  • Bekväm med att använda Microsoft Office.
  • Förståelse för processflöden och processförbättring.
  • Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
  • Gott omdöme och diskretion vid hantering av konfidentiella medarbetaruppgifter.
  • Förmåga att känna igen brådskande uppgifter och prioritera därefter.
  • Arbeta på plats tre till fem dagar i veckan och på distans en till två dagar i veckan.
  • Amerikanskt medborgarskap krävs för att kunna bli behörig för säkerhetsprövning.
  • Kandidat- eller associateexamen inom ett närliggande område är meriterande; motsvarande utbildning och relevant erfarenhet kan beaktas.
  • Erfarenhet av plattformar för bakgrundskontroller och leverantörer av anställningsverifiering.
  • Kännedom om arbetsordersystem eller ärendehanteringssystem.
  • Erfarenhet av att stödja program för medarbetarengagemang eller erkännande.
  • Kännedom om SharePoint, Visio eller Atlassian-verktyg som Jira och Confluence.
  • HR-certifiering såsom aPHR, SHRM-CP eller PHR, eller pågående certifiering.
  • Erfarenhet från en snabbväxande eller växande organisation.

Förmåner

  • Flexibel betald ledighet och 11 betalda helgdagar.
  • Flexibla scheman för distans- och hybridarbete.
  • Sjukvårds-, tandvårds- och synvårdsförsäkring samt ett konto för flexibla utgifter.
  • 401(k)-plan med matchning från arbetsgivaren.
  • Studiestöd och stöd för professionell utveckling.
  • Pendlingsförmåner.
  • Bonus- och medarbetarhänvisningsprogram.
  • Möjligheter till karriärutveckling.

Relaterade jobb

Ambush

Senior data scientist / ML-ingenjör

Ambush

Bygg lösningar för prognostisering, optimering och AI på Ambush, ett konsultbolag inom teknik och strategi. Utveckla säkra Python-tjänster och ta maskininlärningssystem hela vägen till produktion.

Öppna