Edgesource Corporationは、情報機関、外交機関、軍事機関、国土安全保障機関が複雑なデータを実務上の洞察へと変換できるよう支援する、国家安全保障・防衛サービス企業です。事業領域は、データエンジニアリング、クラウドエンジニアリング、人工知能・機械学習、無人航空システムおよび対無人航空システムのソリューションに及びます。同社は、複数の情報源を扱う環境向けに、安全なゼロトラスト型データパイプラインと運用向けAIを構築しており、国防イノベーション・ユニットのBlue UASプログラムにおける認定評価機関でもあります。Edgesourceは、セキュリティクリアランスを取得した人材、SCIF認定施設、CMMIやISOを含む標準準拠の提供手法を通じて、機密性の高い政府ミッションを支援しています。
人事管理・オペレーションスペシャリスト
連邦政府向け技術サービス企業 Edgesource で、人事管理、福利厚生、コンプライアンス、従業員エンゲージメントを支援します。 従業員のライフサイクルに関する業務を調整し、社内オペレーションの改善に取り組みます。
仕事内容
- 入社手続き、オリエンテーション、従業員のステータス変更、退職手続きを調整します。
- 福利厚生の加入、ライフイベントに伴う変更、年次加入手続きを支援します。
- 財務部門と連携し、給与データ、控除、従業員の変更を処理します。
- ADP WorkforceNow で正確かつ安全な最新の従業員記録を維持します。
- 法令遵守に関する業務を支援します。必要な掲示、記録の保存、監査、研修の割り当て、ハンドブックやポリシーの更新などが含まれます。
- プライバシーを保護しながら、在職証明の依頼に対応します。
- 外部業者による身元調査を調整し、完了まで進捗を追跡します。
- 従業員エンゲージメント活動やイベントを企画・支援します。
- 報奨・表彰プログラムを運営します。
- 会社のお知らせ、ポリシー更新、社内向け連絡を作成・配信します。
- 従業員からの一般的な質問や依頼の最初の窓口を務めます。
- 業務プロセスの不足を見つけ、改善策を策定・文書化・実施します。
- 必要に応じてプロジェクトを支援します。
応募要件
- 人事管理、オペレーション、または関連するサポート職で5年以上の経験。
- 福利厚生管理、入社手続き、基本的な人事業務に関する知識。
- ADP WorkforceNow の実務経験と高いデータ精度。
- I-9、記録保存、機密保持を含む雇用コンプライアンスの基礎知識。
- Microsoft Office を使用できること。
- 業務フローと業務改善への理解。
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力。
- 従業員の機密情報を扱う際の適切な判断力と慎重さ。
- 緊急性の高い業務を見極め、優先順位を付ける能力。
- 週3～5日は出社し、週1～2日はリモート勤務できること。
- セキュリティクリアランスの取得要件として米国市民権が必要です。
- 関連分野の学士号または準学士号が望ましいですが、同等の学歴と関連経験も考慮されます。
- 身元調査プラットフォームおよび在職証明ベンダーの利用経験。
- 作業依頼またはチケット管理システムに関する知識。
- 従業員エンゲージメントまたは表彰プログラムの支援経験。
- SharePoint、Visio、または Jira や Confluence などの Atlassian ツールに関する知識。
- aPHR、SHRM-CP、PHR などの人事資格、または資格取得に向けた学習。
- 変化の速い組織や成長中の組織での勤務経験。
福利厚生
- 柔軟に取得できる有給休暇と年間11日の有給休日。
- 柔軟なリモート勤務・ハイブリッド勤務制度。
- 医療、歯科、眼科の保険に加え、フレキシブル支出口座。
- 雇用主のマッチング拠出がある401(k)制度。
- 授業料補助と専門能力開発の支援。
- 通勤手当。
- 賞与および従業員紹介プログラム。
- キャリアアップの機会。
