Edgesource Corporation — компания, предоставляющая услуги в сфере национальной безопасности и обороны. Она помогает разведывательным, дипломатическим, военным организациям и структурам внутренней безопасности превращать сложные данные в аналитические выводы для принятия оперативных решений. Компания работает в области инженерии данных, облачной инженерии, искусственного интеллекта и машинного обучения, а также беспилотных летательных систем и решений для противодействия БПЛА. Edgesource создаёт защищённые конвейеры данных с нулевым доверием и операционные решения на основе ИИ для мультиразведывательных сред, а также является признанным оценщиком программы Blue UAS Агентства оборонных инноваций. Компания поддерживает важные государственные задачи с помощью специалистов, имеющих соответствующие допуски, объектов, аккредитованных для работы с конфиденциальной информацией, и практик поставки, основанных на стандартах, включая CMMI и ISO.
Специалист по операционной деятельности и кадровому администрированию
Поддержка кадрового администрирования, льгот, соблюдения требований и вовлечённости сотрудников в Edgesource — поставщике технологических услуг для федеральных ведомств. Координация процессов на всех этапах работы сотрудника и совершенствование внутренних операций.
Описание
- Координировать адаптацию, вводное ознакомление, изменения статуса сотрудников и увольнение.
- Администрировать подключение к льготам, изменения в связи с жизненными событиями и поддержку в период ежегодного выбора льгот.
- Взаимодействовать с финансовым отделом по вопросам данных для расчёта зарплаты, удержаний и изменений по сотрудникам.
- Поддерживать точность, безопасность и актуальность записей о сотрудниках в ADP WorkforceNow.
- Поддерживать мероприятия по соблюдению требований, включая обязательные уведомления, хранение документов, аудиты, назначение обучения, обновление справочника и политик.
- Обрабатывать запросы на подтверждение занятости, соблюдая конфиденциальность.
- Координировать проверки биографических данных у поставщиков услуг и отслеживать их до завершения.
- Планировать и поддерживать мероприятия и активности для вовлечения сотрудников.
- Организовывать программы поощрения и признания заслуг.
- Готовить и распространять объявления компании, обновления политик и внутренние сообщения.
- Быть первым контактным лицом по общим вопросам и запросам сотрудников.
- Выявлять пробелы в процессах, разрабатывать, документировать и внедрять улучшения.
- Оказывать поддержку проектам по мере необходимости.
Требования
- Не менее пяти лет опыта в кадровом администрировании, операционной деятельности или смежной сфере поддержки.
- Рабочие знания администрирования льгот, адаптации и основных кадровых процессов.
- Практический опыт работы с ADP WorkforceNow и высокая точность при работе с данными.
- Знакомство с основами соблюдения трудовых требований, включая формы I-9, хранение документов и конфиденциальность.
- Уверенное владение Microsoft Office.
- Понимание схем процессов и их оптимизации.
- Сильные навыки письменного и устного общения.
- Здравое суждение и осмотрительность при работе с конфиденциальной информацией о сотрудниках.
- Умение распознавать срочные задачи и расставлять приоритеты.
- Работа в офисе три-пять дней в неделю и удалённо один-два дня в неделю.
- Для получения допуска требуется гражданство США.
- Предпочтительно наличие степени бакалавра или младшего специалиста в смежной области; может рассматриваться эквивалентное образование и соответствующий опыт.
- Опыт работы с платформами проверки биографических данных и поставщиками услуг по подтверждению занятости.
- Знакомство с системами нарядов на работы или обработки заявок.
- Опыт поддержки программ вовлечения или признания заслуг сотрудников.
- Знакомство с SharePoint, Visio или инструментами Atlassian, такими как Jira и Confluence.
- Сертификат в области управления персоналом, например aPHR, SHRM-CP или PHR, либо подготовка к его получению.
- Опыт работы в быстро меняющейся или растущей организации.
Преимущества
- Гибкий оплачиваемый отпуск и 11 оплачиваемых праздничных дней.
- Гибкий график удалённой и гибридной работы.
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения, а также счёт гибких расходов.
- План 401(k) с взносами работодателя.
- Помощь в оплате обучения и поддержка профессионального развития.
- Льготы на проезд до работы.
- Бонусные программы и программы рекомендаций сотрудников.
- Возможности карьерного роста.