人力资源行政运营专员
在 Edgesource（联邦技术服务提供商）支持人力资源行政、福利、合规和员工参与工作。 协调员工全生命周期流程，并持续改进内部运营。
描述
- 协调入职、入职培训、员工状态变更和离职流程。
- 办理福利登记、人生事件变更及年度开放登记支持。
- 与财务部门协作处理薪资数据、扣款和员工变更。
- 在 ADP WorkforceNow 中维护准确、安全且最新的员工记录。
- 支持合规工作，包括规定公告、记录留存、审计、培训安排，以及员工手册和政策更新。
- 在保护隐私的前提下处理就业证明请求。
- 协调供应商开展背景调查，并跟进至完成。
- 策划并支持员工参与活动和各类活动。
- 运营奖励与表彰计划。
- 准备并发布公司公告、政策更新和内部沟通内容。
- 作为员工一般问题和请求的首要联系人。
- 发现流程缺口，并制定、记录和落实改进措施。
- 按需提供项目支持。
任职要求
- 具有人力资源行政、运营或相关支持岗位至少五年工作经验。
- 了解福利管理、入职流程和核心人力资源流程。
- 具备 ADP WorkforceNow 实际操作经验，并能确保数据准确。
- 熟悉就业合规基础知识，包括 I-9 表格、记录留存和保密要求。
- 能够熟练使用 Microsoft Office。
- 理解流程运作及流程改进。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 处理员工机密信息时判断得当并谨慎守密。
- 能够识别紧急工作并合理安排优先级。
- 每周现场工作三至五天，远程工作一至两天。
- 须为美国公民，方符合获得安全许可的资格。
- 优先考虑相关领域的学士或副学士学位；也可考虑同等教育背景及相关经验。
- 具备背景调查平台和就业证明服务商的使用经验。
- 熟悉工单或票务系统。
- 具备支持员工参与或表彰计划的经验。
- 熟悉 SharePoint、Visio 或 Jira、Confluence 等 Atlassian 工具。
- 持有 aPHR、SHRM-CP 或 PHR 等人力资源认证，或正在备考。
- 具备在快节奏或发展中的组织工作的经验。
福利待遇
- 灵活的带薪休假和 11 天带薪假日。
- 灵活的远程与混合办公安排。
- 医疗、牙科和视力保险，以及灵活支出账户。
- 提供雇主配比缴款的 401(k) 计划。
- 学费补助和职业发展支持。
- 通勤福利。
- 奖金和员工推荐计划。
- 职业发展机会。