LogoFresh Jobs Ahead
Edgesource Corporation
Edgesource Corporation
51 – 200 Medewerkers
AdviesDefensieLogistiek
Edgesource Corporation is een dienstverlener op het gebied van nationale veiligheid en defensie. Het bedrijf helpt inlichtingen-, diplomatieke, militaire en binnenlandse veiligheidsorganisaties om complexe gegevens om te zetten in operationeel inzicht. De werkzaamheden omvatten data-engineering, cloud-engineering, kunstmatige intelligentie en machine learning, evenals onbemande luchtvaartuigsystemen en oplossingen voor de bestrijding van onbemande luchtvaartuigen. Het bedrijf ontwikkelt veilige zero-trust-datapijplijnen en operationele AI voor omgevingen met meerdere inlichtingenbronnen en is een erkende beoordelaar voor het Blue UAS-programma van de Defense Innovation Unit. Edgesource ondersteunt gevoelige overheidstaken met personeel met de vereiste veiligheidsmachtigingen, SCIF-geaccrediteerde faciliteiten en leveringspraktijken volgens normen, waaronder CMMI en ISO.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Specialist HR-administratie en bedrijfsvoering

Ondersteun bij Edgesource, een aanbieder van technologische diensten voor de overheid, de HR-administratie, arbeidsvoorwaarden, compliance en medewerkersbetrokkenheid. Coördineer processen gedurende de hele loopbaan van medewerkers en verbeter de interne bedrijfsvoering.

USVerenigde StatenVAVirginia
$ 85.000 – $ 95.000 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsBedrijfsvoering

Beschrijving

  • Coördineer onboarding, introductie, wijzigingen in de status van medewerkers en offboarding.
  • Beheer de inschrijving voor arbeidsvoorwaarden, wijzigingen bij belangrijke levensgebeurtenissen en ondersteuning tijdens de jaarlijkse inschrijvingsperiode.
  • Werk samen met Finance aan salarisgegevens, inhoudingen en wijzigingen van medewerkers.
  • Houd personeelsdossiers in ADP WorkforceNow correct, veilig en actueel.
  • Ondersteun compliance-activiteiten, waaronder verplichte mededelingen, dossierbewaring, audits, trainingsopdrachten en updates van handboeken en beleid.
  • Verwerk verzoeken om een werkgeversverklaring en bescherm daarbij de privacy.
  • Coördineer antecedentenonderzoeken door externe leveranciers en volg deze tot afronding.
  • Plan en ondersteun activiteiten en evenementen voor medewerkersbetrokkenheid.
  • Voer programma’s voor beloning en erkenning uit.
  • Stel bedrijfsmededelingen, beleidsupdates en interne communicatie op en verspreid deze.
  • Fungeer als eerste aanspreekpunt voor algemene vragen en verzoeken van medewerkers.
  • Signaleer hiaten in processen en ontwikkel, documenteer en implementeer verbeteringen.
  • Bied waar nodig projectondersteuning.

Vereisten

  • Minimaal vijf jaar ervaring in HR-administratie, bedrijfsvoering of een vergelijkbare ondersteunende functie.
  • Praktische kennis van het beheer van arbeidsvoorwaarden, onboarding en kernprocessen binnen HR.
  • Praktische ervaring met ADP WorkforceNow en een hoge mate van nauwkeurigheid bij gegevensverwerking.
  • Bekendheid met de basis van arbeidsrechtelijke compliance, waaronder I-9-formulieren, dossierbewaring en vertrouwelijkheid.
  • Handig met Microsoft Office.
  • Inzicht in processtromen en procesverbetering.
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
  • Goed beoordelingsvermogen en discretie bij vertrouwelijke personeelsinformatie.
  • In staat urgent werk te herkennen en daarop te prioriteren.
  • Drie tot vijf dagen per week op locatie werken en één tot twee dagen per week op afstand.
  • Amerikaans staatsburgerschap is vereist om in aanmerking te komen voor een veiligheidsmachtiging.
  • Een bachelor- of associate-diploma in een verwant vakgebied is gewenst; gelijkwaardige opleiding en relevante ervaring kunnen worden meegewogen.
  • Ervaring met platforms voor antecedentenonderzoek en leveranciers van werkgeversverklaringen.
  • Bekendheid met werkorder- of ticketsystemen.
  • Ervaring met ondersteuning van programma’s voor medewerkersbetrokkenheid of erkenning.
  • Bekendheid met SharePoint, Visio of Atlassian-tools zoals Jira en Confluence.
  • Een HR-certificering zoals aPHR, SHRM-CP of PHR, of bezig zijn met het behalen daarvan.
  • Ervaring in een dynamische of groeiende organisatie.

Voordelen

  • Flexibele betaalde verlofdagen en 11 betaalde feestdagen.
  • Flexibele mogelijkheden voor thuis- en hybride werken.
  • Medische, tandheelkundige en oogzorgdekking, plus een flexibele uitgavenrekening.
  • 401(k)-regeling met werkgeversbijdrage.
  • Studiekostenvergoeding en ondersteuning voor professionele ontwikkeling.
  • Reiskostenregelingen voor woon-werkverkeer.
  • Bonus- en medewerkers-aanbrengprogramma’s.
  • Mogelijkheden voor loopbaangroei.

Gerelateerde vacatures

Impossible Cloud

Senior salesmanager cloudoplossingen

Impossible Cloud
11 – 50 Medewerkers
Cloud
DEDuitslandHybrideVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsVerkoop
Cloud

Leid de channelverkoop van Impossible Clouds opslag- en managed-inferenceproducten in het Verenigd Koninkrijk en Ierland. Bouw partnerships op met distributeurs, MSP’s en resellers en laat de omzet in de regio groeien.

Openen