Edgesource Corporation
Edgesource Corporation
51 – 200 Medewerkers
AdviesDefensieLogistiek
Edgesource Corporation is een dienstverlener op het gebied van nationale veiligheid en defensie. Het bedrijf helpt inlichtingen-, diplomatieke, militaire en binnenlandse veiligheidsorganisaties om complexe gegevens om te zetten in operationeel inzicht. De werkzaamheden omvatten data-engineering, cloud-engineering, kunstmatige intelligentie en machine learning, evenals onbemande luchtvaartuigsystemen en oplossingen voor de bestrijding van onbemande luchtvaartuigen. Het bedrijf ontwikkelt veilige zero-trust-datapijplijnen en operationele AI voor omgevingen met meerdere inlichtingenbronnen en is een erkende beoordelaar voor het Blue UAS-programma van de Defense Innovation Unit. Edgesource ondersteunt gevoelige overheidstaken met personeel met de vereiste veiligheidsmachtigingen, SCIF-geaccrediteerde faciliteiten en leveringspraktijken volgens normen, waaronder CMMI en ISO.

Specialist HR-administratie en bedrijfsvoering

Ondersteun bij Edgesource, een aanbieder van technologische diensten voor de overheid, de HR-administratie, arbeidsvoorwaarden, compliance en medewerkersbetrokkenheid. Coördineer processen gedurende de hele loopbaan van medewerkers en verbeter de interne bedrijfsvoering.

Beschrijving

  • Coördineer onboarding, introductie, wijzigingen in de status van medewerkers en offboarding.
  • Beheer de inschrijving voor arbeidsvoorwaarden, wijzigingen bij belangrijke levensgebeurtenissen en ondersteuning tijdens de jaarlijkse inschrijvingsperiode.
  • Werk samen met Finance aan salarisgegevens, inhoudingen en wijzigingen van medewerkers.
  • Houd personeelsdossiers in ADP WorkforceNow correct, veilig en actueel.
  • Ondersteun compliance-activiteiten, waaronder verplichte mededelingen, dossierbewaring, audits, trainingsopdrachten en updates van handboeken en beleid.
  • Verwerk verzoeken om een werkgeversverklaring en bescherm daarbij de privacy.
  • Coördineer antecedentenonderzoeken door externe leveranciers en volg deze tot afronding.
  • Plan en ondersteun activiteiten en evenementen voor medewerkersbetrokkenheid.
  • Voer programma’s voor beloning en erkenning uit.
  • Stel bedrijfsmededelingen, beleidsupdates en interne communicatie op en verspreid deze.
  • Fungeer als eerste aanspreekpunt voor algemene vragen en verzoeken van medewerkers.
  • Signaleer hiaten in processen en ontwikkel, documenteer en implementeer verbeteringen.
  • Bied waar nodig projectondersteuning.

Vereisten

  • Minimaal vijf jaar ervaring in HR-administratie, bedrijfsvoering of een vergelijkbare ondersteunende functie.
  • Praktische kennis van het beheer van arbeidsvoorwaarden, onboarding en kernprocessen binnen HR.
  • Praktische ervaring met ADP WorkforceNow en een hoge mate van nauwkeurigheid bij gegevensverwerking.
  • Bekendheid met de basis van arbeidsrechtelijke compliance, waaronder I-9-formulieren, dossierbewaring en vertrouwelijkheid.
  • Handig met Microsoft Office.
  • Inzicht in processtromen en procesverbetering.
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
  • Goed beoordelingsvermogen en discretie bij vertrouwelijke personeelsinformatie.
  • In staat urgent werk te herkennen en daarop te prioriteren.
  • Drie tot vijf dagen per week op locatie werken en één tot twee dagen per week op afstand.
  • Amerikaans staatsburgerschap is vereist om in aanmerking te komen voor een veiligheidsmachtiging.
  • Een bachelor- of associate-diploma in een verwant vakgebied is gewenst; gelijkwaardige opleiding en relevante ervaring kunnen worden meegewogen.
  • Ervaring met platforms voor antecedentenonderzoek en leveranciers van werkgeversverklaringen.
  • Bekendheid met werkorder- of ticketsystemen.
  • Ervaring met ondersteuning van programma’s voor medewerkersbetrokkenheid of erkenning.
  • Bekendheid met SharePoint, Visio of Atlassian-tools zoals Jira en Confluence.
  • Een HR-certificering zoals aPHR, SHRM-CP of PHR, of bezig zijn met het behalen daarvan.
  • Ervaring in een dynamische of groeiende organisatie.

Voordelen

  • Flexibele betaalde verlofdagen en 11 betaalde feestdagen.
  • Flexibele mogelijkheden voor thuis- en hybride werken.
  • Medische, tandheelkundige en oogzorgdekking, plus een flexibele uitgavenrekening.
  • 401(k)-regeling met werkgeversbijdrage.
  • Studiekostenvergoeding en ondersteuning voor professionele ontwikkeling.
  • Reiskostenregelingen voor woon-werkverkeer.
  • Bonus- en medewerkers-aanbrengprogramma’s.
  • Mogelijkheden voor loopbaangroei.

Gerelateerde vacatures

NinjaOne

Account Executive voor het middensegment

NinjaOne

Beheer de volledige verkoopcyclus voor NinjaOne’s IT-beheerplatform, van behoefteanalyse en productdemonstraties tot onderhandelingen en afsluiting. Bouw een pipeline op, maak prognoses in Salesforce en haal maandelijkse quota’s voor middelgrote en grote ondernemingen in Austin.

Openen
NinjaOne

Account Executive voor het middensegment, Zuidoosten

NinjaOne

Verzorg de SaaS-verkoop aan middelgrote en grote ondernemingen voor NinjaOnes geïntegreerde IT-beheerplatform, van intake en demo’s tot onderhandelingen en afsluiting. Beheer de verkooppijplijn, Salesforce-prognoses en het behalen van targets in het Zuidoostelijke verkoopgebied.

Openen