Edgesource Corporation è un'azienda di servizi per la sicurezza nazionale e la difesa che aiuta organizzazioni di intelligence, diplomatiche, militari e di sicurezza interna a trasformare dati complessi in informazioni operative. Le sue attività comprendono l'ingegneria dei dati, l'ingegneria cloud, l'intelligenza artificiale e l'apprendimento automatico, nonché i sistemi aerei senza pilota e le soluzioni contro i sistemi aerei senza pilota. L'azienda sviluppa pipeline di dati sicure basate sul modello zero trust e sistemi di intelligenza artificiale operativa per ambienti caratterizzati da molteplici fonti di intelligence, ed è un ente di valutazione riconosciuto per il programma Blue UAS della Defense Innovation Unit. Edgesource supporta missioni governative sensibili con personale autorizzato, strutture accreditate SCIF e pratiche di fornitura basate su standard, tra cui CMMI e ISO.
Specialista delle operazioni, amministrazione delle risorse umane
Supporta l’amministrazione delle risorse umane, i benefit, la conformità e il coinvolgimento dei dipendenti presso Edgesource, fornitore di servizi tecnologici federali. Coordina i processi del ciclo di vita dei dipendenti e migliora le operazioni interne.
Stati Uniti
Virginia85.000 $ – 95.000 $ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseOperazioniDescrizione
- Coordina l’inserimento, l’orientamento, i cambiamenti di stato dei dipendenti e le procedure di uscita.
- Gestisce l’iscrizione ai benefit, le modifiche dovute a eventi della vita e il supporto durante il periodo annuale di iscrizione.
- Collabora con la funzione Finanza sui dati delle buste paga, le trattenute e le modifiche relative ai dipendenti.
- Mantiene i registri dei dipendenti accurati, protetti e aggiornati in ADP WorkforceNow.
- Supporta le attività di conformità, incluse le comunicazioni obbligatorie, la conservazione dei registri, gli audit, le assegnazioni di formazione e gli aggiornamenti del manuale e delle policy.
- Gestisce le richieste di verifica dell’impiego tutelando la privacy.
- Coordina i controlli dei precedenti con i fornitori e ne segue l’iter fino al completamento.
- Pianifica e supporta attività ed eventi per il coinvolgimento dei dipendenti.
- Gestisce programmi di premi e riconoscimenti.
- Prepara e distribuisce annunci aziendali, aggiornamenti delle policy e comunicazioni interne.
- È il primo punto di contatto per le domande e le richieste generali dei dipendenti.
- Individua le lacune nei processi e sviluppa, documenta e attua miglioramenti.
- Fornisce supporto ai progetti quando necessario.
Requisiti
- Almeno cinque anni di esperienza nell’amministrazione delle risorse umane, nelle operations o in un ruolo di supporto correlato.
- Conoscenza pratica dell’amministrazione dei benefit, dell’inserimento e dei processi fondamentali delle risorse umane.
- Esperienza pratica con ADP WorkforceNow e grande accuratezza nella gestione dei dati.
- Familiarità con gli aspetti essenziali della conformità in materia di lavoro, inclusi i moduli I-9, la conservazione dei registri e la riservatezza.
- Dimestichezza con Microsoft Office.
- Comprensione dei flussi di processo e del miglioramento dei processi.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
- Buon giudizio e discrezione nel trattare informazioni riservate sui dipendenti.
- Capacità di riconoscere le attività urgenti e stabilire le priorità di conseguenza.
- Lavoro in sede da tre a cinque giorni alla settimana e da remoto da uno a due giorni alla settimana.
- È richiesta la cittadinanza statunitense per poter ottenere l’idoneità a un nulla osta di sicurezza.
- È preferibile una laurea o un diploma universitario di primo livello in un ambito correlato; possono essere valutati titoli equivalenti ed esperienza pertinente.
- Esperienza con piattaforme per i controlli dei precedenti e fornitori di verifiche dell’impiego.
- Familiarità con sistemi per ordini di lavoro o gestione dei ticket.
- Esperienza nel supporto a programmi di coinvolgimento o riconoscimento dei dipendenti.
- Familiarità con SharePoint, Visio o strumenti Atlassian come Jira e Confluence.
- Certificazione HR come aPHR, SHRM-CP o PHR, oppure percorso di certificazione in corso.
- Esperienza in un’organizzazione dinamica o in crescita.
Benefit
- Ferie retribuite flessibili e 11 festività retribuite.
- Orari di lavoro da remoto e ibrido flessibili.
- Copertura medica, odontoiatrica e oculistica, oltre a un conto spese flessibile.
- Piano 401(k) con contributo corrispondente del datore di lavoro.
- Contributi per le spese di formazione e supporto allo sviluppo professionale.
- Agevolazioni per il pendolarismo.
- Programmi di bonus e segnalazione di candidati.
- Opportunità di crescita professionale.