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Edgesource Corporation
Edgesource Corporation
51 – 200 Mitarbeitende
BeratungLogistikVerteidigung
Edgesource Corporation ist ein Unternehmen für Dienstleistungen im Bereich der nationalen Sicherheit und Verteidigung. Es unterstützt Nachrichtendienste, diplomatische, militärische und Heimatschutzorganisationen dabei, komplexe Daten in operative Erkenntnisse zu verwandeln. Das Leistungsspektrum umfasst Data Engineering, Cloud Engineering, künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen sowie unbemannte Luftfahrtsysteme und Lösungen zur Abwehr unbemannter Luftfahrtsysteme. Das Unternehmen entwickelt sichere Zero-Trust-Datenpipelines und operative KI für Umgebungen mit mehreren Nachrichtendienstquellen und ist als anerkannter Prüfer für das Blue-UAS-Programm der Defense Innovation Unit tätig. Edgesource unterstützt sensible staatliche Missionen mit sicherheitsüberprüftem Personal, SCIF-akkreditierten Einrichtungen und standardbasierten Lieferpraktiken, einschließlich CMMI und ISO.
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Stellen im Unternehmen

Spezialist für HR-Administration und Betriebsabläufe

Unterstützen Sie bei Edgesource, einem Anbieter für Technologiedienstleistungen im öffentlichen Sektor, die HR-Administration, Benefits, Compliance und Mitarbeiterengagement. Koordinieren Sie Prozesse entlang des gesamten Beschäftigungsverhältnisses und verbessern Sie interne Abläufe.

USVereinigte StaatenVAVirginia
85.000 $ – 95.000 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischBetrieb

Beschreibung

  • Koordinieren Sie Onboarding, Einarbeitung, Änderungen des Beschäftigungsstatus und Offboarding.
  • Verwalten Sie die Anmeldung zu Zusatzleistungen, Änderungen aufgrund persönlicher Lebensereignisse und die Unterstützung während der jährlichen Anmeldephase.
  • Arbeiten Sie mit der Finanzabteilung zu Gehaltsabrechnungsdaten, Abzügen und Änderungen bei Beschäftigten zusammen.
  • Halten Sie Personalakten in ADP WorkforceNow korrekt, sicher und aktuell.
  • Unterstützen Sie Compliance-Maßnahmen, darunter vorgeschriebene Aushänge, Aufbewahrung von Unterlagen, Audits, Schulungszuweisungen sowie Aktualisierungen von Handbüchern und Richtlinien.
  • Bearbeiten Sie Anfragen zur Beschäftigungsbestätigung und schützen Sie dabei die Privatsphäre.
  • Koordinieren Sie Hintergrundüberprüfungen durch Dienstleister und verfolgen Sie deren Abschluss.
  • Planen und unterstützen Sie Aktivitäten und Veranstaltungen zur Förderung des Mitarbeiterengagements.
  • Führen Sie Programme für Belohnung und Anerkennung durch.
  • Erstellen und verbreiten Sie Unternehmensankündigungen, Richtlinienaktualisierungen und interne Mitteilungen.
  • Seien Sie die erste Anlaufstelle für allgemeine Fragen und Anliegen von Beschäftigten.
  • Erkennen Sie Lücken in Abläufen und entwickeln, dokumentieren und implementieren Sie Verbesserungen.
  • Unterstützen Sie bei Bedarf Projekte.

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der HR-Administration, im operativen Bereich oder in einer vergleichbaren Unterstützungsfunktion.
  • Praktische Kenntnisse in der Verwaltung von Zusatzleistungen, im Onboarding und in zentralen HR-Prozessen.
  • Praktische Erfahrung mit ADP WorkforceNow und hohe Genauigkeit bei der Datenpflege.
  • Vertrautheit mit grundlegenden Beschäftigungsvorschriften, darunter I-9-Formulare, Aufbewahrung von Unterlagen und Vertraulichkeit.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
  • Verständnis von Prozessabläufen und Prozessverbesserung.
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Gutes Urteilsvermögen und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Mitarbeiterinformationen.
  • Fähigkeit, dringende Aufgaben zu erkennen und entsprechend zu priorisieren.
  • Arbeit vor Ort an drei bis fünf Tagen pro Woche und remote an ein bis zwei Tagen pro Woche.
  • Die US-Staatsbürgerschaft ist Voraussetzung für die Berechtigung zu einer Sicherheitsfreigabe.
  • Ein Bachelor- oder Associate-Abschluss in einem verwandten Fachgebiet ist erwünscht; eine gleichwertige Ausbildung und einschlägige Erfahrung können berücksichtigt werden.
  • Erfahrung mit Plattformen für Hintergrundüberprüfungen und Anbietern für Beschäftigungsbestätigungen.
  • Vertrautheit mit Arbeitsauftrags- oder Ticketsystemen.
  • Erfahrung mit der Unterstützung von Programmen für Mitarbeiterengagement oder Anerkennung.
  • Vertrautheit mit SharePoint, Visio oder Atlassian-Tools wie Jira und Confluence.
  • Eine HR-Zertifizierung wie aPHR, SHRM-CP oder PHR oder eine laufende Zertifizierungsvorbereitung.
  • Erfahrung in einem dynamischen oder wachsenden Unternehmen.

Zusatzleistungen

  • Flexible bezahlte Freizeit und 11 bezahlte Feiertage.
  • Flexible Remote- und Hybridarbeitsmodelle.
  • Kranken-, Zahn- und Augenversicherung sowie ein flexibles Ausgabenkonto.
  • 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss.
  • Unterstützung bei Studiengebühren und beruflicher Weiterbildung.
  • Pendlerleistungen.
  • Bonus- und Mitarbeiterempfehlungsprogramme.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

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