Edgesource Corporation to firma świadcząca usługi w obszarze bezpieczeństwa narodowego i obronności. Pomaga organizacjom wywiadowczym, dyplomatycznym, wojskowym i odpowiedzialnym za bezpieczeństwo wewnętrzne przekształcać złożone dane w wiedzę operacyjną. Firma działa w obszarach inżynierii danych, inżynierii chmurowej, sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego, a także bezzałogowych systemów powietrznych oraz rozwiązań do zwalczania bezzałogowych statków powietrznych. Edgesource tworzy bezpieczne potoki danych oparte na zasadzie zerowego zaufania oraz operacyjne rozwiązania AI dla środowisk wykorzystujących wiele źródeł wywiadowczych. Firma jest także uznanym podmiotem oceniającym w ramach programu Blue UAS Defense Innovation Unit. Edgesource wspiera wrażliwe misje rządowe, korzystając z personelu posiadającego odpowiednie poświadczenia, obiektów akredytowanych jako SCIF oraz praktyk realizacji opartych na standardach, w tym CMMI i ISO.
Specjalista ds. operacyjnych i administracji kadrowej
Wsparcie administracji kadrowej, świadczeń, zgodności z przepisami i zaangażowania pracowników w Edgesource, dostawcy usług technologicznych dla administracji federalnej. Koordynowanie procesów związanych z całym cyklem zatrudnienia i usprawnianie wewnętrznych działań.
Stany Zjednoczone
Wirginia85 000 $ – 95 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiOperacjeOpis
- Koordynować wdrażanie nowych pracowników, szkolenia wprowadzające, zmiany statusu zatrudnienia i odejścia z firmy.
- Obsługiwać zapisy do świadczeń, zmiany związane z wydarzeniami życiowymi oraz wsparcie w okresie corocznego wyboru świadczeń.
- Współpracować z działem finansowym w zakresie danych płacowych, potrąceń i zmian dotyczących pracowników.
- Dbać o dokładność, bezpieczeństwo i aktualność dokumentacji pracowniczej w ADP WorkforceNow.
- Wspierać działania związane ze zgodnością z przepisami, w tym wymagane ogłoszenia, przechowywanie dokumentacji, audyty, przypisywanie szkoleń oraz aktualizacje podręcznika i polityk.
- Przetwarzać wnioski o potwierdzenie zatrudnienia, dbając o prywatność.
- Koordynować weryfikacje przeszłości prowadzone przez dostawców i śledzić je do zakończenia.
- Planować i wspierać działania oraz wydarzenia angażujące pracowników.
- Prowadzić programy nagród i wyróżnień.
- Przygotowywać i rozpowszechniać ogłoszenia firmowe, aktualizacje polityk i komunikaty wewnętrzne.
- Pełnić funkcję pierwszego punktu kontaktu w ogólnych pytaniach i sprawach pracowników.
- Dostrzegać luki w procesach oraz opracowywać, dokumentować i wdrażać usprawnienia.
- W razie potrzeby wspierać projekty.
Wymagania
- Co najmniej pięć lat doświadczenia w administracji kadrowej, operacjach lub pokrewnej roli wspierającej.
- Praktyczna znajomość obsługi świadczeń, wdrażania pracowników i podstawowych procesów HR.
- Praktyczne doświadczenie z ADP WorkforceNow i duża dokładność w pracy z danymi.
- Znajomość podstaw zgodności w zatrudnieniu, w tym formularzy I-9, przechowywania dokumentacji i poufności.
- Swobodne korzystanie z Microsoft Office.
- Rozumienie przepływów procesów i ich usprawniania.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Dobre rozeznanie i dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami o pracownikach.
- Umiejętność rozpoznawania pilnych zadań i ustalania priorytetów.
- Praca na miejscu przez trzy do pięciu dni w tygodniu i zdalnie przez jeden do dwóch dni w tygodniu.
- Obywatelstwo USA jest wymagane, aby kwalifikować się do uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa.
- Preferowany tytuł licencjata lub associate degree w pokrewnej dziedzinie; można uwzględnić równoważne wykształcenie i odpowiednie doświadczenie.
- Doświadczenie z platformami do sprawdzania przeszłości oraz dostawcami usług weryfikacji zatrudnienia.
- Znajomość systemów zleceń roboczych lub zgłoszeniowych.
- Doświadczenie we wspieraniu programów zaangażowania lub wyróżnień pracowników.
- Znajomość SharePoint, Visio lub narzędzi Atlassian, takich jak Jira i Confluence.
- Certyfikat HR, taki jak aPHR, SHRM-CP lub PHR, albo przygotowanie do jego uzyskania.
- Doświadczenie w dynamicznej lub rozwijającej się organizacji.
Benefity
- Elastyczny płatny urlop i 11 płatnych dni świątecznych.
- Elastyczny tryb pracy zdalnej i hybrydowej.
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne oraz konto wydatków elastycznych.
- Plan 401(k) z dopłatą pracodawcy.
- Dofinansowanie czesnego i wsparcie rozwoju zawodowego.
- Świadczenia dojazdowe.
- Program premiowy i program poleceń pracowniczych.
- Możliwości rozwoju kariery.