LogoFresh Jobs Ahead
Consertus
Consertus
1.001 – 5.000 Medewerkers
BouwGezondheidszorgLogistiek
Consertus is een adviesbureau voor kapitaalprogrammamanagement dat eigenaren ondersteunt bij complexe bouw- en infrastructuurinitiatieven. De teams combineren programmabeheersing, bouw- en projectmanagement, digitale integratie en professionele trainingen om organisaties te helpen effectief te plannen, de uitvoering te beheren, kosten te beheersen en uitvoeringsrisico's te beperken. Het bedrijf bedient klanten in de publieke en private sector binnen de bouw, gezondheidszorg, logistiek, overheid, infrastructuur, life sciences, nutsvoorzieningen en commerciële projectontwikkeling.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Senior Executive Coordinator (Op afstand in Californië)

Ondersteun de operationele leiding van Consertus’ C-suite met executive-agendabeheer, reiscoördinatie, communicatie met stakeholders en vertrouwelijke operationele prioriteiten. Deze functie is onderdeel van een AI-native bedrijf voor kapitaalprogrammamanagement.

USVerenigde StatenCACaliforniëOp afstandVoltijdSeniorLeadVereiste Taal: EngelsExecutive

Beschrijving

  • Complexe agenda’s van executives over meerdere tijdzones beheren, conflicten oplossen en verplichtingen prioriteren op basis van bedrijfsimpact
  • Materialen voor operationele evaluaties, leiderschapsvergaderingen en cross-functionele sessies voorbereiden, samenvatten en proeflezen
  • Binnenlandse en internationale reizen organiseren met uitgebreide reisplannen en noodscenario’s
  • Optreden als betrouwbare schakel tussen de executive en de interne teams voor Operations, Finance, Legal en andere afdelingen, en kwesties op passende wijze escaleren
  • Actiepunten en opleveringen uit vergaderingen bewaken en stakeholders opvolgen om verantwoordelijkheid en deadlines te waarborgen
  • Verzorgde, vertrouwelijke correspondentie, communicatie en bedrijfsdocumentatie opstellen en coördineren
  • De logistiek organiseren voor leiderschapsbijeenkomsten buiten kantoor, teamvergaderingen en operationele businessreviews
  • Nauwkeurige, goed georganiseerde vertrouwelijke dossiers voor operationele initiatieven bijhouden
  • Anticiperen op de behoeften van de executive en concurrerende prioriteiten proactief beheren met beperkte aansturing
  • Vertrouwelijke bedrijfs-, personeels- en operationele informatie met strikte discretie behandelen

Vereisten

  • Een bachelordiploma heeft de voorkeur; gelijkwaardige professionele ervaring wordt ook in aanmerking genomen
  • Minimaal 10 jaar ervaring met het ondersteunen van C-suite- of senior executives, bij voorkeur in operations, consultancy of een snelgroeiende bedrijfsomgeving
  • Aantoonbare ervaring met het beheren van complexe agenda’s, logistiek en concurrerende prioriteiten met minimale begeleiding
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, waaronder het accuraat vertolken van de stem en prioriteiten van een executive
  • Sterk zakelijk inzicht en het vermogen om goed te functioneren in ambigue, snel veranderende omgevingen
  • Discretie, professionaliteit en gezond oordeel bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint, plus tools voor planning en samenwerking

Voordelen

  • Uitgebreide medische, tandheelkundige en oogzorgdekking
  • Door het bedrijf betaalde levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekering
  • Optionele huisdierenverzekering, juridische dekking en aanvullende gezondheidsplannen
  • Vanaf de eerste dag in aanmerking komen voor deelname aan een 401(k), met een safe-harbor-bijdrage van 3% en een bedrijfsbijdrage van maximaal 2,5%
  • 10 betaalde feestdagen
  • PTO vanaf 15 dagen, oplopend tot 25 dagen
  • Toegang tot Consertus Academy voor doorlopend leren en professionele ontwikkeling

Gerelateerde vacatures

Navitus Health Solutions

IT-support engineer, Madison, WI (op locatie)

Navitus Health Solutions
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgVerzekeringen
USVerenigde StatenWIWisconsin
$ 54.236 – $ 64.567 / jaar
Op locatieVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsSupport engineer

Ondersteun de datacentervoorzieningen, hardware, software en infrastructuur van Navitus in een IT-functie op locatie. Bied geavanceerde technische hulp, los problemen op, coördineer upgrades en draai mee in een roulerende bereikbaarheidsdienst.

Openen