
Consertus เป็นบริษัทบริหารจัดการโครงการเงินทุนและที่ปรึกษา ซึ่งสนับสนุนเจ้าของโครงการในการดำเนินงานก่อสร้างและโครงสร้างพื้นฐานที่มีความซับซ้อน ทีมงานของบริษัทผสานความเชี่ยวชาญด้านการควบคุมโครงการ การบริหารงานก่อสร้างและโครงการ การบูรณาการดิจิทัล และการฝึกอบรมวิชาชีพ เพื่อช่วยให้องค์กรวางแผนได้อย่างมีประสิทธิภาพ บริหารจัดการการส่งมอบงาน ควบคุมต้นทุน และลดความเสี่ยงในการดำเนินงาน บริษัทให้บริการลูกค้าทั้งภาครัฐและภาคเอกชนในหลากหลายอุตสาหกรรม ได้แก่ การก่อสร้าง การดูแลสุขภาพ โลจิสติกส์ หน่วยงานภาครัฐ โครงสร้างพื้นฐาน วิทยาศาสตร์ชีวภาพ สาธารณูปโภค และการพัฒนาเชิงพาณิชย์
ผู้ประสานงานฝ่ายบริหารอาวุโส (ทำงานทางไกลในแคลิฟอร์เนีย)
สนับสนุนการดำเนินงานของผู้บริหารระดับ C-suite ของ Consertus ทั้งการจัดตารางผู้บริหาร การประสานงานการเดินทาง การสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และการจัดการลำดับความสำคัญด้านการปฏิบัติงานที่เป็นความลับ บทบาทนี้อยู่ในบริษัทบริหารจัดการโครงการเงินทุนที่ดำเนินงานด้วยแนวทาง AI-native
รายละเอียด
- ดูแลปฏิทินของผู้บริหารที่มีความซับซ้อนในหลายเขตเวลา แก้ไขความขัดแย้งของตารางและจัดลำดับความสำคัญของภารกิจตามผลกระทบทางธุรกิจ
- จัดเตรียม สังเคราะห์ และตรวจทานเอกสารสำหรับการทบทวนการดำเนินงาน การประชุมผู้นำ และการประชุมร่วมระหว่างทีม
- จัดการเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศ พร้อมกำหนดการโดยละเอียดและแผนสำรอง
- ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานที่ผู้บริหารไว้วางใจระหว่างผู้บริหารกับทีมปฏิบัติการ การเงิน กฎหมาย และทีมภายในอื่น ๆ พร้อมยกระดับปัญหาอย่างเหมาะสม
- ติดตามงานที่ต้องดำเนินการและสิ่งส่งมอบจากการประชุม ประสานติดตามผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อรักษาความรับผิดชอบและกำหนดเวลา
- ร่างและประสานงานจดหมายโต้ตอบ การสื่อสาร และเอกสารทางธุรกิจที่เรียบร้อยและเป็นความลับ
- จัดการด้านโลจิสติกส์สำหรับการทำงานนอกสถานที่ของผู้นำ การประชุมทีม และการทบทวนการดำเนินธุรกิจ
- ดูแลบันทึกข้อมูลที่ถูกต้อง เป็นระเบียบ และเป็นความลับสำหรับโครงการริเริ่มด้านการปฏิบัติงาน
- คาดการณ์ความต้องการของผู้บริหารและจัดการลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันในเชิงรุกโดยได้รับคำแนะนำเพียงเล็กน้อย
- จัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนด้านธุรกิจ บุคลากร และการปฏิบัติงานด้วยดุลยพินิจอย่างเคร่งครัด
คุณสมบัติ
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีวุฒิปริญญาตรี โดยอาจพิจารณาประสบการณ์การทำงานที่เทียบเท่าได้
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 10 ปีในการสนับสนุนผู้บริหารระดับ C-suite หรือผู้บริหารอาวุโส โดยเฉพาะในงานปฏิบัติการ งานที่ปรึกษา หรือองค์กรที่มีการเติบโตสูง
- มีความสามารถที่พิสูจน์ได้ในการจัดการปฏิทินที่ซับซ้อน โลจิสติกส์ และลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันโดยมีการกำกับดูแลน้อยที่สุด
- มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาเป็นเลิศ รวมถึงสามารถถ่ายทอดน้ำเสียงและลำดับความสำคัญของผู้บริหารได้อย่างถูกต้อง
- มีวิจารณญาณทางธุรกิจที่ดีและสามารถทำงานในสภาพแวดล้อมที่คลุมเครือและมีจังหวะการทำงานที่รวดเร็วได้
- มีดุลยพินิจ ความเป็นมืออาชีพ และวิจารณญาณที่เหมาะสมเมื่อต้องจัดการข้อมูลที่เป็นความลับ
- มีความเชี่ยวชาญใน Microsoft Office ได้แก่ Outlook, Word, Excel และ PowerPoint รวมถึงเครื่องมือจัดตารางและการทำงานร่วมกัน
สวัสดิการ
- ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ทันตกรรม และสายตาอย่างครอบคลุม
- ประกันชีวิตและประกันทุพพลภาพที่บริษัทเป็นผู้ชำระ
- ประกันสัตว์เลี้ยง ความคุ้มครองด้านกฎหมาย และแผนสุขภาพเสริมแบบเลือกได้
- มีสิทธิ์เข้าร่วม 401(k) ตั้งแต่วันแรก โดยมีเงินสมทบแบบ safe-harbor 3% และเงินสมทบสมทบจากบริษัทสูงสุด 2.5%
- วันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้าง 10 วัน
- วันลาพักร้อนโดยได้รับค่าจ้างเริ่มต้น 15 วัน และเพิ่มขึ้นเป็น 25 วัน
- เข้าถึง Consertus Academy เพื่อการเรียนรู้อย่างต่อเนื่องและการพัฒนาวิชาชีพ