シニア・エグゼクティブ・コーディネーター（カリフォルニア州リモート）
Consertusの経営幹部によるオペレーション部門を支援し、役員のスケジュール管理、出張調整、関係者とのコミュニケーション、機密性の高い業務上の優先事項を担当します。AIネイティブな資本プログラム管理会社でのポジションです。
仕事内容
- 複数のタイムゾーンにまたがる複雑な役員スケジュールを管理し、業務への影響に基づいて競合を解消し予定の優先順位を決定する
- オペレーションレビュー、経営会議、部門横断セッション向けの資料を作成、整理、校正する
- 国内外の出張を手配し、詳細な旅程と不測の事態への対応計画を準備する
- 役員とオペレーション、財務、法務、その他の社内チームとの信頼される連絡役を務め、必要に応じて問題をエスカレーションする
- 会議のアクションアイテムと成果物を確認し、関係者をフォローアップして説明責任と期限を維持する
- 洗練された機密性の高い書簡、コミュニケーション、業務文書を起草し、調整する
- 経営陣のオフサイト、チーム会議、オペレーション業務レビューのロジスティクスを手配する
- 業務上の取り組みに関する正確で整理された機密記録を管理する
- 限られた指示のもとで役員のニーズを先回りし、競合する優先事項を主体的に管理する
- 機密性の高い事業、人事、オペレーション情報を厳格な守秘義務のもとで取り扱う
応募要件
- 学士号が望ましいが、同等の実務経験も考慮する
- C-suiteまたは上級役員を支援した10年以上の経験。オペレーション、コンサルティング、または急成長企業での経験が望ましい
- 複雑なスケジュール、ロジスティクス、競合する優先事項を最小限の監督下で管理できる実証済みの能力
- 役員の言葉遣いと優先事項を正確に反映する能力を含む、優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 優れたビジネス判断力を持ち、曖昧で変化の速い環境で働くことに抵抗がないこと
- 機密情報を扱う際の守秘性、プロ意識、適切な判断力
- Outlook、Word、Excel、PowerPointを含むMicrosoft Office、およびスケジュール管理・コラボレーションツールに習熟していること
福利厚生
- 包括的な医療、歯科、眼科保険
- 会社負担の生命保険および障害保険
- 任意加入のペット保険、弁護士費用補償、補足的な健康保険プラン
- 入社初日から401(k)の加入資格があり、3%のセーフハーバー拠出および最大2.5%の会社マッチング拠出を受けられる
- 有給祝日10日
- 有給休暇は15日から始まり、25日まで増加する
- 継続的な学習と専門能力開発のためにConsertus Academyを利用できる