Consertus to firma zajmująca się zarządzaniem programami kapitałowymi i doradztwem, wspierająca właścicieli w realizacji złożonych przedsięwzięć budowlanych i infrastrukturalnych. Jej zespoły łączą kontrolę programów, zarządzanie budową i projektami, integrację cyfrową oraz szkolenia zawodowe, pomagając organizacjom skutecznie planować działania, zarządzać ich realizacją, ograniczać koszty i zmniejszać ryzyko wykonawcze. Firma obsługuje klientów z sektora publicznego i prywatnego w branżach budowlanej, ochrony zdrowia, logistycznej, administracji publicznej, infrastruktury, nauk przyrodniczych, usług komunalnych i nieruchomości komercyjnych.
Starszy koordynator ds. wsparcia kadry kierowniczej (praca zdalna w Kalifornii)
Wsparcie kadry kierowniczej Consertus na poziomie C-suite w zakresie kalendarzy, podróży służbowych, komunikacji z interesariuszami i poufnych priorytetów operacyjnych. Stanowisko znajduje się w firmie zarządzającej programami kapitałowymi, działającej w modelu AI-native.
Opis
- Nadzorować złożone kalendarze kadry kierowniczej w różnych strefach czasowych, rozwiązywać konflikty i ustalać priorytety według wpływu na działalność firmy
- Przygotowywać, opracowywać i redagować materiały na potrzeby przeglądów operacyjnych, spotkań kadry kierowniczej i sesji międzyfunkcyjnych
- Organizować krajowe i międzynarodowe podróże służbowe wraz ze szczegółowymi planami podróży i planami awaryjnymi
- Pełnić rolę zaufanego łącznika między członkiem kadry kierowniczej a zespołami operacyjnymi, finansowymi, prawnymi i innymi zespołami wewnętrznymi, odpowiednio eskalując problemy
- Monitorować zadania i ustalenia ze spotkań, kontaktować się z interesariuszami w celu zapewnienia rozliczalności i dotrzymywania terminów
- Tworzyć i koordynować profesjonalną, poufną korespondencję, komunikację i dokumentację biznesową
- Organizować logistykę wyjazdów kadry kierowniczej, spotkań zespołowych i operacyjnych przeglądów biznesowych
- Prowadzić dokładną i uporządkowaną poufną dokumentację inicjatyw operacyjnych
- Z wyprzedzeniem rozpoznawać potrzeby kadry kierowniczej i proaktywnie zarządzać konkurującymi priorytetami przy ograniczonym kierowaniu
- Obsługiwać poufne informacje biznesowe, informacje dotyczące personelu i dane operacyjne z zachowaniem ścisłej dyskrecji
Wymagania
- Preferowane wykształcenie wyższe; rozważane będzie również równoważne doświadczenie zawodowe
- Co najmniej 10 lat doświadczenia we wspieraniu kadry kierowniczej na poziomie C-suite lub wyższej kadry zarządzającej, najlepiej w operacjach, doradztwie lub szybko rozwijającym się środowisku korporacyjnym
- Udokumentowana umiejętność zarządzania złożonymi kalendarzami, logistyką i konkurującymi priorytetami przy minimalnym nadzorze
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej, w tym dokładne odzwierciedlanie stylu i priorytetów członka kadry kierowniczej
- Silne rozeznanie biznesowe i swoboda pracy w niejednoznacznym, dynamicznym środowisku
- Dyskrecja, profesjonalizm i trafna ocena sytuacji podczas pracy z poufnymi informacjami
- Biegła znajomość Microsoft Office, w tym Outlooka, Worda, Excela i PowerPointa, a także narzędzi do planowania i współpracy
Benefity
- Kompleksowe ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
- Opłacane przez firmę ubezpieczenie na życie i od niezdolności do pracy
- Opcjonalne ubezpieczenie dla zwierząt, ochrona prawna i dodatkowe plany zdrowotne
- Możliwość uczestnictwa w programie 401(k) od pierwszego dnia, z 3% składką safe harbor i dopłatą firmy do 2,5%
- 10 płatnych dni świątecznych
- Płatny urlop rozpoczynający się od 15 dni i zwiększający się do 25 dni
- Dostęp do Consertus Academy umożliwiający ciągłe uczenie się i rozwój zawodowy