A Consertus é uma empresa de gestão e consultoria de programas de capital que apoia proprietários em iniciativas complexas de construção e infraestrutura. Suas equipes combinam controle de programas, gestão de construção e projetos, integração digital e treinamento profissional para ajudar as organizações a planejar com eficiência, gerenciar a execução, controlar custos e reduzir os riscos de implementação. A empresa atende clientes dos setores público e privado nas áreas de construção, saúde, logística, governo, infraestrutura, ciências da vida, serviços públicos e desenvolvimento comercial.
Coordenador Executivo Sênior (Trabalho remoto na Califórnia)
Dê suporte às operações da liderança executiva da Consertus com gestão de agendas executivas, coordenação de viagens, comunicação com stakeholders e prioridades operacionais confidenciais. Esta função integra uma empresa nativa de IA de gestão de programas de capital.
Descrição
- Supervisionar agendas executivas complexas em diferentes fusos horários, resolver conflitos e priorizar compromissos de acordo com o impacto nos negócios
- Preparar, sintetizar e revisar materiais para análises operacionais, reuniões de liderança e sessões multifuncionais
- Organizar viagens nacionais e internacionais com itinerários completos e planos de contingência
- Atuar como ponto de contato de confiança entre o executivo e as equipes internas de Operações, Finanças, Jurídico e outras áreas, escalando problemas de forma adequada
- Acompanhar ações e entregas das reuniões, fazendo follow-up com stakeholders para manter a responsabilização e os prazos
- Redigir e coordenar correspondências, comunicações e documentos empresariais refinados e confidenciais
- Organizar a logística de encontros externos de liderança, reuniões de equipe e análises operacionais do negócio
- Manter registros confidenciais precisos e bem organizados das iniciativas operacionais
- Antecipar as necessidades do executivo e gerenciar proativamente prioridades concorrentes com pouca orientação
- Lidar com informações empresariais, de pessoal e operacionais sensíveis com extrema discrição
Requisitos
- Bacharelado preferencialmente, mas também será considerada experiência profissional equivalente
- Pelo menos 10 anos de experiência apoiando executivos C-level ou seniores, preferencialmente em operações, consultoria ou um ambiente corporativo de alto crescimento
- Capacidade comprovada de gerenciar agendas complexas, logística e prioridades concorrentes com supervisão mínima
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, incluindo a representação precisa da voz e das prioridades de um executivo
- Forte visão de negócios e conforto para trabalhar em ambientes ambíguos e dinâmicos
- Discrição, profissionalismo e bom senso ao lidar com informações confidenciais
- Proficiência em Microsoft Office, incluindo Outlook, Word, Excel e PowerPoint, além de ferramentas de agendamento e colaboração
Benefícios
- Cobertura abrangente médica, odontológica e oftalmológica
- Seguro de vida e invalidez pago pela empresa
- Seguro opcional para animais de estimação, cobertura jurídica e planos de saúde suplementares
- Elegibilidade para o plano 401(k) desde o primeiro dia, com contribuição safe harbor de 3% e contrapartida da empresa de até 2,5%
- 10 feriados remunerados
- PTO a partir de 15 dias, aumentando para 25 dias
- Acesso à Consertus Academy para aprendizado contínuo e desenvolvimento profissional