Consertus je společnost zaměřená na řízení kapitálových programů a poradenství, která podporuje vlastníky při realizaci komplexních stavebních a infrastrukturních projektů. Její týmy kombinují řízení programů, stavební a projektový management, digitální integraci a odborné školení, aby organizacím pomohly efektivně plánovat, řídit realizaci, omezovat náklady a snižovat rizika provádění. Společnost poskytuje služby klientům z veřejného i soukromého sektoru v oblasti stavebnictví, zdravotnictví, logistiky, státní správy, infrastruktury, biologických věd, veřejných služeb a komerčního developmentu.
Seniorní koordinátor podpory vedení (práce na dálku v Kalifornii)
Podpora provozního vedení společnosti Consertus na úrovni C-suite v oblasti plánování schůzek, koordinace cest, komunikace se zainteresovanými stranami a důvěrných provozních priorit. Tato pozice je součástí firmy pro řízení kapitálových programů fungující na bázi AI.
Popis
- Koordinovat složité kalendáře vedoucích pracovníků napříč časovými pásmy, řešit konflikty a stanovovat priority podle dopadu na podnikání
- Připravovat, syntetizovat a korigovat podklady pro provozní přehledy, schůzky vedení a mezioborová setkání
- Organizovat tuzemské i mezinárodní cesty s komplexními itineráři a pohotovostními plány
- Působit jako důvěryhodný prostředník mezi vedoucím pracovníkem a týmy provozu, financí, právního oddělení a dalšími interními týmy a vhodně eskalovat problémy
- Sledovat úkoly a výstupy ze schůzek, průběžně kontaktovat zainteresované strany a podporovat odpovědnost i dodržování termínů
- Připravovat a koordinovat profesionální, důvěrnou korespondenci, komunikaci a obchodní dokumentaci
- Organizovat logistiku výjezdních setkání vedení, týmových schůzek a provozních obchodních přehledů
- Vést přesné a dobře uspořádané důvěrné záznamy o provozních iniciativách
- Předvídat potřeby vedení a proaktivně řídit konkurenční priority s omezeným vedením
- Nakládat s citlivými obchodními informacemi, údaji o zaměstnancích a provozními daty s maximální diskrétností
Požadavky
- Preferováno je vysokoškolské vzdělání, zohledněna bude i rovnocenná profesní praxe
- Nejméně 10 let zkušeností s podporou vedoucích pracovníků na úrovni C-suite nebo seniorních manažerů, ideálně v provozu, poradenství nebo rychle rostoucím firemním prostředí
- Prokazatelná schopnost spravovat složité kalendáře, logistiku a konkurenční priority s minimálním dohledem
- Vynikající písemné a ústní komunikační dovednosti včetně přesného vystihnutí stylu a priorit vedoucího pracovníka
- Silný obchodní úsudek a schopnost pracovat v nejednoznačném, rychlém prostředí
- Diskrétnost, profesionalita a dobrý úsudek při práci s důvěrnými informacemi
- Pokročilá znalost Microsoft Office včetně Outlooku, Wordu, Excelu a PowerPointu a také nástrojů pro plánování a spolupráci
Benefity
- Komplexní zdravotní, zubní pojištění a pojištění zraku
- Životní pojištění a pojištění pro případ invalidity hrazené společností
- Volitelné pojištění domácích mazlíčků, právní ochrana a doplňkové zdravotní plány
- Nárok na program 401(k) od prvního dne s příspěvkem safe harbor ve výši 3 % a příspěvkem společnosti až do výše 2,5 %
- 10 placených svátků
- Placené volno od 15 dnů s navýšením až na 25 dnů
- Přístup do Consertus Academy pro průběžné vzdělávání a profesní rozvoj