Consertus er en virksomhed inden for styring af kapitalprogrammer og rådgivning, som støtter ejere gennem komplekse bygge- og infrastrukturinitiativer. Virksomhedens teams kombinerer programstyring, bygge- og projektledelse, digital integration samt professionel uddannelse for at hjælpe organisationer med at planlægge effektivt, styre leveringen, begrænse omkostningerne og reducere gennemførelsesrisici. Virksomheden betjener kunder i både den offentlige og private sektor inden for byggeri, sundhedssektoren, logistik, offentlig administration, infrastruktur, biovidenskab, forsyningsvirksomhed og kommerciel udvikling.
Senior koordinator for direktionen (fjernarbejde i Californien)
Understøt Consertus’ koncernledelse med koordinering af ledelsens kalendere, rejser, kommunikation med interessenter og fortrolige operationelle prioriteter. Rollen er en del af en AI-baseret virksomhed inden for kapitalprogramstyring.
Beskrivelse
- Administrere komplekse direktionskalendere på tværs af tidszoner, løse konflikter og prioritere aftaler efter deres forretningsmæssige betydning
- Forberede, sammenfatte og korrekturlæse materialer til operationelle gennemgange, ledelsesmøder og tværfunktionelle møder
- Planlægge indenrigs- og udenrigsrejser med omfattende rejseplaner og beredskabsplaner
- Være en betroet forbindelse mellem direktionen og Operations, Finance, Legal samt andre interne teams og eskalere problemer på passende vis
- Overvåge opfølgninger og leverancer fra møder og følge op med interessenter for at sikre ansvarlighed og overholdelse af tidsfrister
- Udarbejde og koordinere velformuleret, fortrolig korrespondance, kommunikation og forretningsdokumentation
- Organisere logistikken omkring ledelsesinternater, teammøder og operationelle forretningsgennemgange
- Vedligeholde nøjagtige og velorganiserede fortrolige optegnelser over operationelle initiativer
- Forudse direktionens behov og proaktivt håndtere konkurrerende prioriteter med begrænset vejledning
- Håndtere følsomme forretnings-, personale- og operationelle oplysninger med streng diskretion
Krav
- Bachelorgrad foretrækkes, men tilsvarende erhvervserfaring kommer også i betragtning
- Mindst 10 års erfaring med at støtte koncernledelser eller ledende direktører, helst inden for drift, rådgivning eller en hurtigt voksende virksomhed
- Dokumenteret evne til at håndtere komplekse kalendere, logistik og konkurrerende prioriteter med minimal supervision
- Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner, herunder evnen til præcist at repræsentere en direktørs stemme og prioriteter
- Stærk forretningsforståelse og evne til at arbejde i tvetydige miljøer med højt tempo
- Diskretion, professionalisme og sund dømmekraft ved håndtering af fortrolige oplysninger
- Gode IT-kundskaber i Microsoft Office, herunder Outlook, Word, Excel og PowerPoint, samt værktøjer til planlægning og samarbejde
Fordele
- Omfattende sundheds-, tand- og synsdækning
- Livs- og invaliditetsforsikring betalt af virksomheden
- Mulighed for kæledyrsforsikring, juridisk dækning og supplerende sundhedsordninger
- Mulighed for 401(k) fra første dag med et safe-harbor-bidrag på 3 % og op til 2,5 % i arbejdsgivermatch
- 10 betalte helligdage
- Betalt frihed fra 15 dage, stigende til 25 dage
- Adgang til Consertus Academy for løbende læring og faglig udvikling