Consertus היא חברת ניהול וייעוץ לתוכניות הון, התומכת בבעלי נכסים בהתמודדות עם יוזמות מורכבות בתחום הבנייה והתשתיות. צוותי החברה משלבים בקרת תוכניות, ניהול בנייה ופרויקטים, אינטגרציה דיגיטלית והכשרה מקצועית, כדי לסייע לארגונים לתכנן ביעילות, לנהל את הביצוע, לשלוט בעלויות ולהפחית את סיכוני הביצוע. החברה משרתת לקוחות מהמגזר הציבורי והפרטי בתחומי הבנייה, הבריאות, הלוגיסטיקה, הממשל, התשתיות, מדעי החיים, השירותים והתשתיות הציבוריות והפיתוח המסחרי.
רכזת הנהלה בכירה (עבודה מרחוק מקליפורניה)
תמיכה בהנהלת התפעול הבכירה של Consertus באמצעות ניהול יומנים של מנהלים, תיאום נסיעות, תקשורת עם בעלי עניין וניהול סדרי עדיפויות תפעוליים חסויים. התפקיד פועל בחברת ניהול תוכניות הון הפועלת בגישה מבוססת בינה מלאכותית.
תיאור
- ניהול יומנים מורכבים של מנהלים בכירים על פני אזורי זמן, פתרון התנגשויות ותיעדוף התחייבויות לפי השפעתן העסקית
- הכנה, סיכום והגהה של חומרים לסקירות תפעוליות, ישיבות הנהלה ומפגשים בין־תפקודיים
- ארגון נסיעות מקומיות ובין־לאומיות עם מסלולים מקיפים ותוכניות מגירה
- שמשת כגורם מקשר מהימן בין המנהל הבכיר לבין צוותי התפעול, הכספים, המשפט ושאר הצוותים הפנימיים, והסלמת בעיות בהתאם לצורך
- מעקב אחר משימות ותוצרים מישיבות, ופנייה לבעלי עניין כדי לשמור על אחריותיות ועמידה בלוחות זמנים
- ניסוח ותיאום של התכתבויות, תקשורת ומסמכים עסקיים מלוטשים וחסויים
- ארגון הלוגיסטיקה של מפגשי הנהלה מחוץ למשרד, ישיבות צוות וסקירות עסקיות תפעוליות
- שמירה על רשומות חסויות מדויקות ומאורגנות היטב של יוזמות תפעוליות
- ציפייה לצורכי המנהל וניהול יזום של סדרי עדיפויות מתחרים בהכוונה מוגבלת
- טיפול במידע עסקי, אישי ותפעולי רגיש בדיסקרטיות מוחלטת
דרישות
- תואר ראשון מועדף, אך תישקל גם ניסיון מקצועי שווה ערך
- לפחות 10 שנות ניסיון בתמיכה בהנהלה בכירה או במנהלים בכירים, רצוי בתחומי התפעול, הייעוץ או בסביבה תאגידית בצמיחה מהירה
- יכולת מוכחת לנהל יומנים מורכבים, לוגיסטיקה וסדרי עדיפויות מתחרים בפיקוח מינימלי
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה, כולל ייצוג מדויק של קולו וסדרי העדיפויות של המנהל
- שיקול דעת עסקי חזק ונוחות בעבודה בסביבות עמומות ומהירות
- דיסקרטיות, מקצועיות ושיקול דעת נכון בעת טיפול במידע חסוי
- שליטה ב-Microsoft Office, כולל Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint, וכן בכלי תזמון ושיתוף פעולה
הטבות
- כיסוי מקיף לביטוח רפואי, שיניים וראייה
- ביטוח חיים וביטוח אובדן כושר עבודה במימון החברה
- ביטוח חיות מחמד אופציונלי, כיסוי משפטי ותוכניות בריאות משלימות
- זכאות להצטרף לתוכנית 401(k) מהיום הראשון, עם הפרשת safe harbor של 3% ועד 2.5% התאמת הפקדות מצד החברה
- 10 ימי חג בתשלום
- חופשה בתשלום המתחילה ב-15 ימים ועולה ל-25 ימים
- גישה ל-Consertus Academy ללמידה מתמשכת ולהתפתחות מקצועית