Η Consertus είναι εταιρεία διαχείρισης και συμβουλευτικής προγραμμάτων κεφαλαίου, που υποστηρίζει ιδιοκτήτες σε σύνθετες πρωτοβουλίες κατασκευών και υποδομών. Οι ομάδες της συνδυάζουν ελέγχους προγραμμάτων, διαχείριση κατασκευών και έργων, ψηφιακή ενοποίηση και επαγγελματική εκπαίδευση, βοηθώντας τους οργανισμούς να σχεδιάζουν αποτελεσματικά, να διαχειρίζονται την υλοποίηση, να συγκρατούν το κόστος και να μειώνουν τον κίνδυνο εκτέλεσης. Η εταιρεία εξυπηρετεί πελάτες του δημόσιου και του ιδιωτικού τομέα στους κλάδους των κατασκευών, της υγειονομικής περίθαλψης, της εφοδιαστικής, της διακυβέρνησης, των υποδομών, των επιστημών ζωής, των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας και της εμπορικής ανάπτυξης.
Ανώτερος Συντονιστής Διοίκησης (Εξ αποστάσεως στην Καλιφόρνια)
Υποστήριξη της ανώτερης ηγεσίας λειτουργιών της Consertus μέσω διαχείρισης ημερολογίων στελεχών, συντονισμού ταξιδιών, επικοινωνίας με ενδιαφερόμενα μέρη και διαχείρισης εμπιστευτικών λειτουργικών προτεραιοτήτων. Ο ρόλος αφορά εταιρεία διαχείρισης προγραμμάτων κεφαλαίου που λειτουργεί με προσέγγιση βασισμένη στην τεχνητή νοημοσύνη.
Περιγραφή
- Διαχείριση σύνθετων ημερολογίων στελεχών σε διαφορετικές ζώνες ώρας, επίλυση συγκρούσεων και ιεράρχηση δεσμεύσεων με βάση τον επιχειρηματικό τους αντίκτυπο
- Προετοιμασία, σύνθεση και επιμέλεια υλικού για λειτουργικές ανασκοπήσεις, συναντήσεις ηγεσίας και διατμηματικές συνεδρίες
- Οργάνωση εσωτερικών και διεθνών ταξιδιών με ολοκληρωμένα δρομολόγια και εναλλακτικά σχέδια
- Λειτουργία ως έμπιστος σύνδεσμος μεταξύ του στελέχους και των εσωτερικών ομάδων Λειτουργιών, Οικονομικών, Νομικών και άλλων ομάδων, με κατάλληλη κλιμάκωση ζητημάτων
- Παρακολούθηση ενεργειών και παραδοτέων από συναντήσεις, με follow-up στα ενδιαφερόμενα μέρη για τη διατήρηση της λογοδοσίας και των προθεσμιών
- Σύνταξη και συντονισμός προσεγμένης, εμπιστευτικής αλληλογραφίας, επικοινωνιών και επιχειρηματικής τεκμηρίωσης
- Οργάνωση της υλικοτεχνικής υποστήριξης για συναντήσεις ηγεσίας εκτός γραφείου, συναντήσεις ομάδων και λειτουργικές επιχειρηματικές ανασκοπήσεις
- Τήρηση ακριβών και καλά οργανωμένων εμπιστευτικών αρχείων για λειτουργικές πρωτοβουλίες
- Πρόβλεψη των αναγκών των στελεχών και προληπτική διαχείριση ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων με περιορισμένη καθοδήγηση
- Διαχείριση ευαίσθητων επιχειρηματικών, προσωπικών και λειτουργικών πληροφοριών με απόλυτη διακριτικότητα
Απαιτήσεις
- Πτυχίο πανεπιστημίου προτιμητέο, ενώ θα εξεταστεί και αντίστοιχη επαγγελματική εμπειρία
- Τουλάχιστον 10 χρόνια εμπειρίας στην υποστήριξη ανώτατων στελεχών ή ανώτερης διοίκησης, κατά προτίμηση σε λειτουργίες, συμβουλευτική ή εταιρικό περιβάλλον υψηλής ανάπτυξης
- Αποδεδειγμένη ικανότητα διαχείρισης σύνθετων ημερολογίων, logistics και ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων με ελάχιστη επίβλεψη
- Εξαιρετικές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες, συμπεριλαμβανομένης της ακριβούς απόδοσης της φωνής και των προτεραιοτήτων ενός στελέχους
- Ισχυρή επιχειρηματική κρίση και άνεση στην εργασία σε ασαφή περιβάλλοντα με γρήγορους ρυθμούς
- Διακριτικότητα, επαγγελματισμός και ορθή κρίση κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών πληροφοριών
- Εξοικείωση με το Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Outlook, Word, Excel και PowerPoint, καθώς και με εργαλεία προγραμματισμού και συνεργασίας
Παροχές
- Ολοκληρωμένη κάλυψη ιατρικής περίθαλψης, οδοντιατρικής και όρασης
- Ασφάλιση ζωής και αναπηρίας που καταβάλλεται από την εταιρεία
- Προαιρετική ασφάλιση κατοικίδιων, νομική κάλυψη και συμπληρωματικά προγράμματα υγείας
- Δικαίωμα συμμετοχής σε 401(k) από την πρώτη ημέρα, με εισφορά safe harbor 3% και εταιρική αντιστοίχιση έως 2,5%
- 10 αμειβόμενες αργίες
- Αμειβόμενη άδεια που ξεκινά από 15 ημέρες και αυξάνεται στις 25 ημέρες
- Πρόσβαση στο Consertus Academy για συνεχή μάθηση και επαγγελματική ανάπτυξη