Consertus je podjetje za upravljanje kapitalskih programov in svetovanje, ki podpira lastnike pri kompleksnih gradbenih in infrastrukturnih pobudah. Njegove ekipe združujejo nadzor programov, vodenje gradnje in projektov, digitalno integracijo ter strokovno usposabljanje, da organizacijam pomagajo učinkovito načrtovati, upravljati izvedbo, omejevati stroške in zmanjševati tveganja pri izvedbi. Podjetje služi strankam iz javnega in zasebnega sektorja na področjih gradbeništva, zdravstva, logistike, državne uprave, infrastrukture, ved o življenju, komunalnih storitev in komercialnega razvoja.
Višji koordinator izvršnega vodstva (delo na daljavo iz Kalifornije)
Podpirali boste operativno vodstvo na ravni C-suite v podjetju Consertus z usklajevanjem urnikov, potovanj, komunikacije z deležniki in zaupnih operativnih prednostnih nalog. Ta vloga je del podjetja za upravljanje kapitalskih programov, ki deluje po načelu AI-native.
Opis
- Nadzirati zapletene koledarje vodstvenih delavcev v različnih časovnih pasovih, reševati konflikte in določati prednostne naloge glede na poslovni vpliv
- Pripravljati, sintetizirati in lektorirati gradiva za operativne preglede, sestanke vodstva in medfunkcijske sestanke
- Organizirati domača in mednarodna potovanja s celovitimi načrti poti ter načrti za nepredvidene situacije
- Delovati kot zaupanja vredna povezava med vodstvenim delavcem ter ekipami za operacije, finance, pravne zadeve in drugimi notranjimi ekipami ter ustrezno eskalirati težave
- Spremljati naloge in rezultate sestankov ter se povezovati z deležniki za ohranjanje odgovornosti in upoštevanje rokov
- Pripravljati in usklajevati dovršeno, zaupno korespondenco, komunikacijo in poslovno dokumentacijo
- Organizirati logistiko umikov vodstva, ekipnih sestankov in operativnih poslovnih pregledov
- Vzdrževati natančne in dobro urejene zaupne evidence operativnih pobud
- Predvidevati potrebe vodstvenega delavca in proaktivno upravljati konkurenčne prednostne naloge z omejenimi navodili
- Ravnati z občutljivimi poslovnimi, kadrovskimi in operativnimi informacijami ob strogi zaupnosti
Zahteve
- Zaželena je diploma prve stopnje, upoštevajo pa se tudi enakovredne poklicne izkušnje
- Najmanj 10 let izkušenj s podporo vodstvu na ravni C-suite ali višjim vodstvenim delavcem, po možnosti na področju operacij, svetovanja ali v hitro rastočem poslovnem okolju
- Dokazana sposobnost upravljanja zapletenih koledarjev, logistike in konkurenčnih prednostnih nalog z minimalnim nadzorom
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti, vključno z natančnim predstavljanjem glasu in prednostnih nalog vodstvenega delavca
- Močna poslovna presoja in pripravljenost za delo v nejasnem in hitrem okolju
- Diskretnost, profesionalnost in dobra presoja pri ravnanju z zaupnimi informacijami
- Znanje Microsoft Officea, vključno z Outlookom, Wordom, Excelom in PowerPointom, ter orodij za načrtovanje in sodelovanje
Ugodnosti
- Celovito zdravstveno, zobozdravstveno in okulistično zavarovanje
- Življenjsko zavarovanje in zavarovanje za primer invalidnosti, ki ju plača podjetje
- Neobvezno zavarovanje hišnih ljubljenčkov, pravno zavarovanje in dodatni zdravstveni načrti
- Upravičenost do programa 401(k) od prvega dne, s 3-odstotnim varnim prispevkom in prispevkom podjetja do 2,5 %
- 10 plačanih praznikov
- Plačan dopust od 15 dni, ki se poveča na 25 dni
- Dostop do akademije Consertus za nenehno učenje in poklicni razvoj