Consertus adalah perusahaan pengelolaan program modal dan konsultasi yang mendukung pemilik dalam menjalankan inisiatif konstruksi dan infrastruktur yang kompleks. Timnya menggabungkan pengendalian program, pengelolaan konstruksi dan proyek, integrasi digital, serta pelatihan profesional untuk membantu organisasi menyusun rencana secara efektif, mengelola pelaksanaan, mengendalikan biaya, dan mengurangi risiko pelaksanaan. Perusahaan ini melayani klien sektor publik dan swasta di bidang konstruksi, layanan kesehatan, logistik, pemerintahan, infrastruktur, ilmu hayati, utilitas, dan pengembangan komersial.
Koordinator Eksekutif Senior (Kerja Jarak Jauh di California)
Mendukung kepemimpinan operasional jajaran eksekutif C Consertus melalui penjadwalan eksekutif, koordinasi perjalanan, komunikasi dengan pemangku kepentingan, dan prioritas operasional rahasia. Peran ini berada di perusahaan manajemen program modal yang mengutamakan AI.
Deskripsi
- Mengelola kalender eksekutif yang kompleks di berbagai zona waktu, menyelesaikan konflik, dan memprioritaskan komitmen berdasarkan dampak bisnis
- Menyiapkan, menyusun, dan mengoreksi materi untuk tinjauan operasional, rapat pimpinan, dan sesi lintas fungsi
- Mengatur perjalanan domestik dan internasional dengan rencana perjalanan yang lengkap serta rencana kontingensi
- Bertindak sebagai penghubung tepercaya antara eksekutif dan tim Operasional, Keuangan, Hukum, serta tim internal lainnya, dengan mengeskalasi masalah secara tepat
- Memantau tindak lanjut rapat dan hasil pekerjaan, serta berkoordinasi dengan pemangku kepentingan untuk menjaga akuntabilitas dan tenggat waktu
- Menyusun dan mengoordinasikan korespondensi, komunikasi, dan dokumentasi bisnis yang rapi serta rahasia
- Mengatur logistik untuk kegiatan di luar kantor pimpinan, rapat tim, dan tinjauan bisnis operasional
- Memelihara catatan rahasia yang akurat dan tertata baik untuk inisiatif operasional
- Mengantisipasi kebutuhan eksekutif dan secara proaktif mengelola prioritas yang bersaing dengan arahan terbatas
- Menangani informasi bisnis, kepegawaian, dan operasional yang sensitif dengan kerahasiaan ketat
Persyaratan
- Gelar sarjana diutamakan, dengan pengalaman profesional yang setara juga dipertimbangkan
- Setidaknya 10 tahun pengalaman mendukung jajaran eksekutif C atau eksekutif senior, terutama di bidang operasional, konsultasi, atau lingkungan perusahaan yang berkembang pesat
- Terbukti mampu mengelola kalender kompleks, logistik, dan prioritas yang bersaing dengan pengawasan minimal
- Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik, termasuk kemampuan menyampaikan suara dan prioritas eksekutif secara akurat
- Penilaian bisnis yang kuat dan nyaman bekerja dalam lingkungan yang ambigu serta bergerak cepat
- Menjunjung kerahasiaan, profesionalisme, dan penilaian yang baik saat menangani informasi rahasia
- Mahir menggunakan Microsoft Office, termasuk Outlook, Word, Excel, dan PowerPoint, serta alat penjadwalan dan kolaborasi
Tunjangan
- Perlindungan medis, gigi, dan penglihatan yang komprehensif
- Asuransi jiwa dan disabilitas yang dibayarkan perusahaan
- Asuransi hewan peliharaan, perlindungan hukum, dan paket kesehatan tambahan opsional
- Memenuhi syarat untuk 401(k) sejak hari pertama, dengan kontribusi safe harbor sebesar 3% dan kecocokan perusahaan hingga 2,5%
- 10 hari libur berbayar
- PTO mulai dari 15 hari dan meningkat hingga 25 hari
- Akses ke Consertus Academy untuk pembelajaran berkelanjutan dan pengembangan profesional