Consertus là công ty tư vấn và quản lý các chương trình đầu tư xây dựng, hỗ trợ chủ đầu tư triển khai những sáng kiến phức tạp trong lĩnh vực xây dựng và cơ sở hạ tầng. Đội ngũ của công ty kết hợp năng lực kiểm soát chương trình, quản lý xây dựng và dự án, tích hợp kỹ thuật số cùng đào tạo chuyên môn để giúp các tổ chức lập kế hoạch hiệu quả, quản lý quá trình triển khai, kiểm soát chi phí và giảm thiểu rủi ro thực hiện. Công ty phục vụ khách hàng thuộc khu vực công và tư nhân trong các lĩnh vực xây dựng, y tế, logistics, chính phủ, cơ sở hạ tầng, khoa học sự sống, tiện ích và phát triển thương mại.
Điều phối viên Điều hành Cấp cao (Làm việc từ xa tại California)
Hỗ trợ ban lãnh đạo điều hành cấp C-suite của Consertus trong việc sắp xếp lịch, điều phối công tác, trao đổi với các bên liên quan và xử lý những ưu tiên vận hành bảo mật. Vị trí này thuộc một công ty quản lý chương trình vốn vận hành theo mô hình AI-native.
Mô tả
- Quản lý lịch làm việc phức tạp của các lãnh đạo điều hành ở nhiều múi giờ, giải quyết xung đột và sắp xếp mức độ ưu tiên của các cam kết theo tác động kinh doanh
- Chuẩn bị, tổng hợp và hiệu đính tài liệu cho các buổi rà soát vận hành, cuộc họp lãnh đạo và các phiên làm việc liên phòng ban
- Sắp xếp các chuyến công tác trong nước và quốc tế với lịch trình đầy đủ cùng các phương án dự phòng
- Đóng vai trò là đầu mối liên lạc đáng tin cậy giữa lãnh đạo điều hành với các nhóm Vận hành, Tài chính, Pháp chế và các nhóm nội bộ khác, đồng thời chuyển cấp vấn đề một cách phù hợp
- Theo dõi các đầu việc và hạng mục bàn giao sau cuộc họp, chủ động liên hệ với các bên liên quan để duy trì trách nhiệm và thời hạn
- Soạn thảo và điều phối thư từ, thông tin liên lạc và tài liệu kinh doanh chỉn chu, bảo mật
- Tổ chức hậu cần cho các buổi làm việc ngoài văn phòng của lãnh đạo, cuộc họp nhóm và các buổi rà soát hoạt động kinh doanh
- Duy trì hồ sơ chính xác, được sắp xếp khoa học và bảo mật cho các sáng kiến vận hành
- Dự đoán nhu cầu của lãnh đạo và chủ động quản lý các ưu tiên cạnh tranh với ít chỉ đạo
- Xử lý thông tin nhạy cảm về kinh doanh, nhân sự và vận hành với sự thận trọng tuyệt đối
Yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có bằng cử nhân; cũng xem xét kinh nghiệm chuyên môn tương đương
- Ít nhất 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo cấp C-suite hoặc lãnh đạo cấp cao, ưu tiên trong lĩnh vực vận hành, tư vấn hoặc môi trường doanh nghiệp tăng trưởng cao
- Có khả năng đã được chứng minh trong việc quản lý lịch phức tạp, hậu cần và các ưu tiên cạnh tranh với sự giám sát tối thiểu
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc, bao gồm khả năng truyền đạt chính xác phong cách và các ưu tiên của lãnh đạo
- Có óc phán đoán kinh doanh tốt và thoải mái làm việc trong môi trường mơ hồ, nhịp độ nhanh
- Thận trọng, chuyên nghiệp và có óc phán đoán đúng đắn khi xử lý thông tin bảo mật
- Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Outlook, Word, Excel và PowerPoint, cùng các công cụ lập lịch và cộng tác
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và nhãn khoa toàn diện
- Bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm mất khả năng lao động do công ty chi trả
- Bảo hiểm thú cưng, bảo hiểm pháp lý và các gói bảo hiểm sức khỏe bổ sung tùy chọn
- Đủ điều kiện tham gia chương trình 401(k) từ ngày đầu tiên, với khoản đóng góp safe-harbor 3% và mức đóng góp đối ứng của công ty lên đến 2,5%
- 10 ngày nghỉ lễ hưởng lương
- Nghỉ phép có lương bắt đầu từ 15 ngày và tăng lên 25 ngày
- Được tiếp cận Consertus Academy để học tập liên tục và phát triển chuyên môn