Consertus — компанія з управління капітальними програмами та консалтингу, яка допомагає власникам реалізовувати складні будівельні й інфраструктурні проєкти. Її команди поєднують управління програмами, будівельний і проєктний менеджмент, цифрову інтеграцію та професійне навчання, допомагаючи організаціям ефективно планувати роботи, контролювати їх виконання, стримувати витрати та зменшувати ризики реалізації. Компанія працює з клієнтами державного й приватного секторів у сферах будівництва, охорони здоров’я, логістики, державного управління, інфраструктури, наук про життя, комунальних послуг і комерційної забудови.
Старший координатор роботи з керівництвом (віддалено, Каліфорнія)
Підтримка операційного керівництва Consertus на рівні C-suite: планування зустрічей керівників, координація поїздок, взаємодія із зацікавленими сторонами та робота з конфіденційними операційними завданнями. Ця посада передбачена в компанії з управління капітальними програмами, що працює на основі ШІ.
Опис
- Координувати складні календарі керівників у різних часових поясах, розв’язувати конфлікти та визначати пріоритети з огляду на вплив на бізнес
- Готувати, структурувати й вичитувати матеріали для операційних оглядів, зустрічей керівництва та міжфункціональних сесій
- Організовувати внутрішні й міжнародні поїздки з детальними маршрутами та резервними планами
- Бути довіреною сполучною ланкою між керівником і командами операцій, фінансів, юридичного відділу та іншими внутрішніми командами, належним чином передаючи питання на вищий рівень
- Відстежувати завдання та результати зустрічей, взаємодіяти із зацікавленими сторонами для дотримання зобов’язань і строків
- Готувати та координувати якісне конфіденційне листування, комунікації й ділову документацію
- Організовувати логістику виїзних заходів керівництва, командних зустрічей і операційних бізнес-оглядів
- Вести точні, добре впорядковані конфіденційні записи щодо операційних ініціатив
- Передбачати потреби керівника та проактивно керувати конкуруючими пріоритетами за мінімального керівництва
- Поводитися з конфіденційною діловою інформацією, відомостями про персонал та операційними даними з максимальною обережністю
Вимоги
- Бажано мати вищу освіту; також розглядається еквівалентний професійний досвід
- Щонайменше 10 років досвіду підтримки керівників рівня C-suite або старших керівників, бажано в операційній діяльності, консалтингу чи швидкозростаючому корпоративному середовищі
- Підтверджена здатність самостійно керувати складними календарями, логістикою та конкуруючими пріоритетами
- Відмінні навички письмової та усної комунікації, зокрема точне відображення стилю й пріоритетів керівника
- Розвинене ділове мислення та готовність працювати в неоднозначному середовищі з динамічним темпом
- Делікатність, професіоналізм і виваженість під час роботи з конфіденційною інформацією
- Впевнене володіння Microsoft Office, зокрема Outlook, Word, Excel і PowerPoint, а також інструментами планування та спільної роботи
Переваги
- Повне медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
- Оплачуване компанією страхування життя та на випадок інвалідності
- Додаткове страхування домашніх тварин, юридичне покриття та додаткові медичні плани за бажанням
- Право на участь у програмі 401(k) з першого дня, внесок компанії safe harbor становить 3%, додатковий внесок компанії — до 2,5%
- 10 оплачуваних святкових днів
- Оплачувана відпустка від 15 днів із поступовим збільшенням до 25 днів
- Доступ до Consertus Academy для постійного навчання та професійного розвитку