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Consertus
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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
BauwesenGesundheitswesenLogistik
Consertus ist ein Unternehmen für Kapitalprogrammmanagement und Beratung, das Eigentümer bei komplexen Bau- und Infrastrukturvorhaben unterstützt. Die Teams verbinden Programmsteuerung, Bau- und Projektmanagement, digitale Integration sowie professionelle Schulungen, damit Organisationen effektiv planen, die Umsetzung steuern, Kosten begrenzen und Ausführungsrisiken reduzieren können. Das Unternehmen betreut Kunden aus dem öffentlichen und privaten Sektor in den Bereichen Bauwesen, Gesundheitswesen, Logistik, Regierung, Infrastruktur, Life Sciences, Versorgungsunternehmen und gewerbliche Projektentwicklung.
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Stellen im Unternehmen

Senior Executive Coordinator (Remote in Kalifornien)

Unterstützen Sie Consertus’ Führungsteam auf C-Suite-Ebene bei der operativen Leitung durch Terminplanung für Führungskräfte, Reiseorganisation, Stakeholder-Kommunikation und vertrauliche operative Prioritäten. Diese Position ist bei einem KI-nativen Unternehmen für Kapitalprogrammmanagement angesiedelt.

USVereinigte StaatenCAKalifornienRemoteVollzeitSeniorLeadErforderliche Sprache: EnglischFührungskraft

Beschreibung

  • Komplexe Kalender von Führungskräften über mehrere Zeitzonen hinweg verwalten, Konflikte lösen und Verpflichtungen nach ihrer geschäftlichen Bedeutung priorisieren
  • Unterlagen für operative Reviews, Führungskräftemeetings und funktionsübergreifende Sitzungen vorbereiten, zusammenfassen und Korrektur lesen
  • Nationale und internationale Reisen mit umfassenden Reiseplänen und Notfallalternativen organisieren
  • Als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen der Führungskraft sowie den internen Teams für Operations, Finanzen, Recht und weiteren Bereichen agieren und Probleme angemessen eskalieren
  • Maßnahmen und Ergebnisse aus Meetings verfolgen und bei Stakeholdern nachfassen, um Verantwortlichkeit und Fristen sicherzustellen
  • Hochwertige, vertrauliche Korrespondenz, Kommunikation und Geschäftsdokumente erstellen und koordinieren
  • Logistik für Führungskräfte-Offsites, Teammeetings und operative Geschäftsreviews organisieren
  • Genaue und gut strukturierte vertrauliche Unterlagen zu operativen Initiativen pflegen
  • Bedürfnisse der Führungskraft voraussehen und konkurrierende Prioritäten mit wenig Anleitung proaktiv steuern
  • Mit sensiblen geschäftlichen, personalbezogenen und operativen Informationen streng vertraulich umgehen

Anforderungen

  • Bachelorabschluss bevorzugt; gleichwertige Berufserfahrung wird ebenfalls berücksichtigt
  • Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Suite- oder Senior-Level, vorzugsweise im operativen Bereich, in der Beratung oder in einem wachstumsstarken Unternehmensumfeld
  • Nachweisliche Fähigkeit, komplexe Kalender, Logistik und konkurrierende Prioritäten mit minimaler Aufsicht zu verwalten
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der präzisen Vermittlung der Stimme und Prioritäten einer Führungskraft
  • Ausgeprägtes geschäftliches Urteilsvermögen und Sicherheit im Umgang mit unklaren, schnelllebigen Umgebungen
  • Diskretion, Professionalität und gutes Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Outlook, Word, Excel und PowerPoint, sowie mit Tools für Terminplanung und Zusammenarbeit

Zusatzleistungen

  • Umfassende Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
  • Vom Unternehmen bezahlte Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Optionale Haustierversicherung, Rechtsschutz und ergänzende Krankenversicherungen
  • Berechtigung zur Teilnahme an 401(k) ab dem ersten Arbeitstag, mit einem Arbeitgeberbeitrag von 3 % im Rahmen des Safe-Harbor-Modells und einem Unternehmens-Matching von bis zu 2,5 %
  • 10 bezahlte Feiertage
  • Bezahlte Freistellung ab 15 Tagen, ansteigend auf 25 Tage
  • Zugang zur Consertus Academy für kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung

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